Organiser un événement (salon, congrès, séminaire ou team building) implique une logistique complexe, où le transport des participants joue un rôle clé dans leur expérience. Pour optimiser leur accès et renforcer l’image de votre entreprise, les goodies personnalisés deviennent des outils stratégiques et pratiques. Découvrez comment les intégrer pour fluidifier les déplacements, fidéliser vos invités et maximiser votre visibilité.
1. Goodies pour faciliter l’orientation et le transport
Les participants ont besoin de repères clairs pour se rendre à votre événement. Des objets publicitaires utiles peuvent les guider tout en promouvant votre marque.
A. Goodies d’orientation géolocalisés
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Cartes ou plans personnalisés :
Imprimez des cartes interactives avec votre logo et les itinéraires (transports en commun, parkings, points de rencontre). Idéal pour les séminaires en extérieur ou les salons dans de grands centres.
Exemple : Un tote bag personnalisé avec une poche dédiée à la carte et un QR code vers Google Maps. -
Badges ou bracelets connectés :
Des goodies high-tech comme des bracelets NFC ou des badges avec puce RFID permettent de : - Valider l’accès aux navettes privées.
- Géolocaliser les participants en temps réel (utile pour les grands événements).
- Offrir des réductions sur les transports partenaires (VTC, taxis).
B. Goodies pour les trajets en commun
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Cartes de transport rechargeables :
Personnalisez des cartes de métro/bus avec votre logo et une recharge prépayée. Un cadeau client apprécié dans les villes comme Paris, Lyon ou Bordeaux.
Astuce : Associez-les à un porte-carte personnalisé en cuir ou en matière recyclée. -
Stickers pour valises ou sacs :
Des autocollants réfléchissants avec votre branding aident à identifier les bagages des participants dans les aéroports ou gares. Un goodie pas cher mais très visible.
2. Goodies pour optimiser les déplacements en voiture
Si vos invités viennent en voiture, des articles promotionnels peuvent simplifier leur trajet et réduire leur stress.
A. Goodies pour le stationnement
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Plaquettes ou aimants « Parking Réservé » :
Offrez des aimants personnalisés pour pare-brise avec un code QR menant à une carte des parkings partenaires. Utile pour les congrès en centre-ville. -
Clés USB avec guide de stationnement :
Une clé USB personnalisée contenant : - Les plans des parkings.
- Les tarifs préférentiels négociés.
- Un bon de réduction pour un lavage auto (partenariat local).
B. Goodies pour la sécurité routière
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Éthylotests ou trousses de sécurité :
Des goodies éco-responsables comme des éthylotests jetables ou des kits de premiers secours (avec votre logo) renforcent votre image responsable.
Cible : Événements avec dîner ou soirée (lancement de produit, anniversaire d’entreprise). -
Support téléphone voiture personnalisé :
Un goodie utile pour les trajets longs, avec votre branding et un message du type : « Arrivez en sécurité à [Nom de l’Événement] ! ».
3. Goodies pour les participants en mobilité douce
Avec l’essor des transports écologiques, proposez des goodies durables adaptés aux cyclistes, trottinettistes ou piétons.
A. Goodies pour vélos et trottinettes
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Antivols personnalisés :
Un cadeau collaborateur pratique pour les employés ou partenaires qui viennent à vélo. Choisissez des modèles réutilisables en acier avec gravure laser. -
Kits de réparation miniatures :
Des goodies originaux comme des multi-outils ou des rustines dans une trousse personnalisée (idéal pour les team building sportifs).
B. Goodies pour la marche
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Chaussettes ou semelles personnalisées :
Des goodies vestimentaires avec un message motivant (« Marchez vers le succès avec [Marque] ! ») pour les événements en extérieur. -
Gourdes ou bouteilles isothermes :
Un goodie écologique indispensable pour les participants en déplacement. Optez pour des modèles en inox made in France avec votre logo gravé.
4. Goodies pour les retards et imprévus
Anticipez les aléas (retards de train, embouteillages) avec des cadeaux d’entreprise qui rassurent et occupent.
A. Kits « Attente Confort »
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Coffrets snacking personnalisés :
Des goodies food (barres énergétiques, sachets de thé) avec une note : « Un petit creux ? [Marque] pense à vous ! ».
Variante : Goodies boissons (café ou infusion en dosette avec votre branding). -
Power banks solaires :
Un goodie high-tech pour recharger son téléphone en cas de retard. Choisissez des modèles personnalisables en ligne avec un message du type : « Restez connecté avec [Marque] ! ».
B. Goodies ludiques pour détendre
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Jeux de voyage personnalisés :
Des goodies ludiques comme des mots croisés ou des puzzles miniatures avec votre logo (parfait pour les salons professionnels). -
Casques audio ou écouteurs :
Un goodie premium pour les trajets longs, avec un emballage personnalisé (« Écoutez [Marque] en chemin ! »).
5. Stratégie de distribution des goodies pour maximiser l’impact
Pour que vos objets publicitaires facilitent vraiment l’accès, planifiez leur distribution :
| Étape | Goodies recommandés | Canal de distribution |
|---|---|---|
| Avant l’événement | Cartes de transport, stickers valises | Emailing avec lien vers un devis goodies |
| Jour J (accueil) | Badges connectés, gourdes, power banks | Comptoir d’accueil ou boutique de goodies |
| Pendant l’événement | Kits snacking, antivols vélo | Stands partenaires ou packaging goodies |
| Après l’événement | Éthylotests, supports téléphone voiture | Envoi postal avec merci personnalisé |
6. Choisir des goodies éco-responsables pour une image durable
Les participants sont de plus en plus sensibles à l’écologie. Privilégiez des goodies écologiques :
– Matériaux : Bambou, liège, coton bio, plastique recyclé.
– Fabrication : Made in France ou made in Europe pour réduire l’empreinte carbone.
– Réutilisabilité : Tote bags, gourdes, carnets en papier recyclé.
Exemples :
– Stylos personnalisés en carton ou en bois.
– Porte-clés en métal recyclé avec gravure.
– Carnets personnalisés en papier ensemencé (à planter après usage).
7. Mesurer l’efficacité de vos goodies transport
Pour évaluer l’impact de vos supports de communication :
1. Taux d’utilisation : Combien de participants ont utilisé la carte de transport ou le badge connecté ?
2. Retour d’expérience : Sondage post-événement (« Ce goodie vous a-t-il été utile ? »).
3. Visibilité : Suivi des mentions sur les réseaux sociaux (#NomÉvénement + @Marque).
Outils :
– QR codes traçables sur les goodies.
– Hashtags dédiés pour les réseaux sociaux.
Où commander vos goodies transport ?
Pour des goodies personnalisés express ou sur mesure, privilégiez :
– Fournisseurs spécialisés : Rue des Goodies (large choix de goodies éco-responsables et personnalisables en ligne).
– Grossistes en goodies : Pour les petits budgets (goodies pas chers en gros).
– Fabricants locaux : Pour des goodies made in France (délais courts, qualité premium).
Conseil : Demandez des échantillons goodies avant de passer commande pour vérifier la qualité.
Checklist pour vos goodies transport
✅ Utilité : Le goodie résout-il un problème de transport ?
✅ Personnalisation : Logo, message et couleurs alignés avec votre branding.
✅ Durabilité : Matériaux recyclables ou réutilisables.
✅ Distribution : Moment et lieu optimaux pour maximiser l’impact.
✅ Budget : Équilibre entre goodies low-cost et haut de gamme selon la cible.
En intégrant ces goodies stratégiques, vous transformez une contrainte logistique (le transport) en une opportunité de communication et de fidélisation. Une approche gagnante pour vos événements !