Pourquoi créer une bibliothèque d’outils en entreprise ?
L’accès partagé à des outils utiles (perceuse, tondeuse, ponceuse, clé à molette, etc.) entre collègues répond à plusieurs enjeux :
– Économies : Éviter les achats redondants et réduire les coûts pour les salariés.
– Écologie : Limiter la surconsommation en mutualisant les ressources (approche zéro déchet et éco-responsable).
– Cohésion d’équipe : Renforcer les liens via un système collaboratif, idéal pour le team building.
– Pratique : Disposer d’un équipement varié sans encombrer son domicile.
Cette initiative s’inscrit dans une démarche de goodies utiles et durables, alignée sur les valeurs RSE des entreprises modernes.
Quels outils inclure dans la bibliothèque partagée ?
La sélection dépend des besoins des collaborateurs, mais voici une liste d’objets promotionnels fonctionnels souvent demandés :
🔧 Outils de bricolage (les plus populaires)
- Perceuse-visseuse (avec jeu de mèches)
- Ponçeuse électrique ou manuelle
- Scie sauteuse ou scie circulaire
- Niveau à bulle, mètre ruban
- Clés à molette, tournevis (set complet)
- Marteau, pince multiprise
🌿 Outils de jardinage (pour les espaces verts)
- Tondeuse à gazon (manuelle ou électrique)
- Taille-haie, sécateur
- Râteau, bêche, binette
- Arrosoir, tuyau d’arrosage
- Souffleur de feuilles (pour l’automne)
🚗 Outils automobiles (pour les trajets professionnels)
- Gonfleur de pneus portable
- Cric et chalumeau (pour les crevaisons)
- Boîte à outils basique (pour les petites réparations)
- Câbles de démarrage
💡 Autres idées d’outils partagés
- Machine à coudre (pour les retouches)
- Appareil à raclette ou fondue (pour les événements)
- Projecteur ou vidéoprojecteur (pour les présentations)
- Matériel de sport (haltères, tapis de yoga)
💡 Astuce : Pour motiver l’adhésion, personnalisez les outils avec le logo de l’entreprise (gravure, autocollant) pour en faire des supports de communication internes.
Comment organiser le prêt entre collègues ?
1. Créer un inventaire numérique
Utilisez un tableau partagé (Google Sheets, Notion, Trello) ou une application dédiée (comme ToolLocker ou ShareTool) pour :
– Lister les outils disponibles.
– Indiquer leur état (neuf, usagé, en réparation).
– Suivre les emprunts (qui, quand, durée).
Exemple de colonnes :
| Outils | Disponible | Emprunteur | Date de retour | État |
|---|---|---|---|---|
| Perceuse Bosch | ❌ | Jean D. | 15/05/2024 | Bon |
| Tondeuse Ryobi | ✅ | – | – | Neuf |
2. Établir des règles claires
Pour éviter les conflits, définissez :
– Durée maximale d’emprunt (ex : 7 jours pour les outils courants, 2 jours pour les machines).
– Responsabilités : L’emprunteur doit rendre l’outil propre et en état de marche.
– Sanctions en cas de retard ou de dégradation (ex : participation aux frais de réparation).
– Assurance : Vérifiez si l’entreprise ou les salariés sont couverts en cas d’accident.
3. Prévoir un système de réservation
- Calendrier partagé (Google Calendar) pour bloquer les dates.
- Système de priorité (ex : premier arrivé, premier servi, ou rotation équitable).
- Notification automatique (via Slack ou email) pour rappeler les retours.
4. Stocker les outils en sécurité
- Local dédié : Une armoire verrouillée ou un box dans l’entreprise.
- Étiquetage : Code QR ou puce RFID pour un suivi facile.
- Maintenance : Prévoir un budget pour l’entretien (affûtage, graissage, etc.).
📌 Bon à savoir : Certaines entreprises transforment cette initiative en cadeau collaborateur en offrant des goodies personnalisés (ex : une trousse à outils aux couleurs de la marque) pour remercier les participants.
Quels sont les risques et comment les limiter ?
| Risque | Solution |
|---|---|
| Vol ou perte | Inventaire strict + signature d’un contrat de prêt. |
| Dégâts matériels | Vérification de l’état avant/après emprunt + fonds de réparation commun. |
| Conflits d’usage | Calendrier de réservation transparent. |
| Manque d’engagement | Communication régulière (newsletter, affichage) + goodies incitatifs. |
💡 Idée : Pour booster la participation, organisez un événement team building autour du bricolage (ex : atelier « Réparation de meubles » avec les outils partagés).
Exemples d’entreprises ayant adopté ce système
- Decathlon : Certains magasins prêtent du matériel sportif aux employés.
- Leroy Merlin : Mise à disposition d’outils pour les collaborateurs via un système interne.
- Startups tech (ex : Doctolib) : Bibliothèques d’objets connectés (enceintes, casques VR) en plus des outils classiques.
🔗 Pour aller plus loin : Découvrez notre sélection de goodies utiles et durables pour équiper votre bibliothèque d’outils (coffrets personnalisés, trousses de rangement, etc.).
Alternatives si la bibliothèque interne n’est pas possible
Si votre entreprise ne peut pas gérer ce système en interne, voici des solutions externes :
– Plateformes de location entre particuliers (AlloVoisins, GetTool).
– Ateliers partagés (FabLabs, makerspaces) proposant des abonnements.
– Achat groupé via des fournisseurs de goodies (ex : Rue des Goodies) pour bénéficier de tarifs préférentiels.
⚠️ Attention : Vérifiez les conditions d’assurance et de responsabilité avant de lancer le projet.
Comment financer la bibliothèque d’outils ?
Plusieurs options existent :
1. Budget RSE : Intégrer le projet dans une démarche éco-responsable.
2. Cotisation des salariés : Participation volontaire (ex : 5€/mois).
3. Partenariats : Négocier des dons ou réductions avec des fournisseurs de goodies (ex : outils reconditionnés).
4. Subventions : Certaines collectivités aident les initiatives collaboratives.
💰 Exemple : Une PME de 50 salariés peut lancer le projet avec un budget de 1 000 à 2 000 € (achat de 10 outils basiques + système de gestion).
Checklist pour lancer votre bibliothèque d’outils
✅ Étape 1 : Sonder les collaborateurs sur leurs besoins (questionnaire ou réunion).
✅ Étape 2 : Sélectionner les outils prioritaires (budget et utilité).
✅ Étape 3 : Choisir un système de gestion (tableau, application).
✅ Étape 4 : Rédiger une charte d’utilisation (règles, sanctions).
✅ Étape 5 : Communiquer le lancement (email, affiches, goodies de promotion).
✅ Étape 6 : Former un référent pour gérer les emprunts.
✅ Étape 7 : Évaluer et ajuster après 3 mois.
📅 Prochaine étape : Planifiez une réunion pour présenter le projet et recueillir les premières inscriptions !