La gestion du temps est un levier clé de productivité pour les entreprises. Mais comment financer une formation dédiée ? Entre obligations légales, dispositifs publics et stratégies internes, les solutions sont multiples. Décryptage des options disponibles, avec un focus sur les goodies personnalisés comme outil complémentaire de motivation.
1. Les obligations légales : quand l’entreprise DOIT financer la formation
En France, plusieurs cadres juridiques imposent ou encouragent le financement des formations, y compris en gestion du temps :
A. Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Public concerné : Tous les salariés (et demandeurs d’emploi).
- Financement : Le CPF est alimenté annuellement (500 €/an pour un temps plein, plafonné à 5 000 €).
- Utilisation : Le salarié peut mobiliser son CPF pour une formation certifiante en gestion du temps (ex : certifications en productivité comme Getting Things Done ou Pomodoro).
- Rôle de l’entreprise : Elle peut abonder le CPF (via un accord d’entreprise ou une OPCO) pour couvrir le surplus de coût.
Exemple : Une formation en méthodes Agile (incluant la gestion du temps) peut être cofinancée par l’employeur si elle s’inscrit dans un plan de développement des compétences.
B. Le Plan de Développement des Compétences (ex-Plan de Formation)
- Obligation : L’employeur doit proposer des formations pour maintenir l’employabilité des salariés (Art. L6321-1 du Code du travail).
- Financement : Intégralement à la charge de l’entreprise si la formation est obligatoire (ex : gestion du temps pour les managers).
- Cas pratique : Une PME peut inclure un module « Optimisation du temps en équipe » dans son plan annuel, avec prise en charge totale.
C. Les Accords de Branche ou d’Entreprise
- Certaines conventions collectives (ex : Syntec, BTP) prévoient des budgets formation spécifiques.
- Exemple : Un accord peut prévoir 1 % de la masse salariale pour des formations soft skills, incluant la gestion du temps.
2. Les dispositifs publics et aides financières
Au-delà des obligations, des subventions existent pour réduire la charge :
A. Les OPCO (Opérateurs de Compétences)
- Rôle : Financer les formations des salariés des TPE/PME (via les fonds mutualisés).
- Exemple : L’OPCO EP (pour les entreprises de proximité) peut prendre en charge jusqu’à 100 % du coût d’une formation en efficacité professionnelle, sous conditions.
B. Le FNE-Formation (Fonds National pour l’Emploi)
- Public : Entreprises en mutation (restructuration, digitalisation).
- Financement : Jusqu’à 70 % des coûts pédagogiques pour des formations stratégiques, comme la gestion du temps en télétravail.
C. Les aides régionales
- Certaines régions (ex : Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes) proposent des chèques formation pour les TPE.
- Montant : Jusqu’à 1 500 €/salarié pour des modules courts (ex : « Gestion des priorités en 2 jours »).
3. Stratégies internes : financer la formation sans budget dédié
Si les dispositifs publics ne suffisent pas, voici des alternatives low-cost ou autofinancées :
A. Le cofinancement salarié-employeur
- Principe : L’entreprise prend en charge 50 % du coût, le salarié utilise son CPF pour le reste.
- Avantage : Réduit la charge tout en impliquant le collaborateur.
B. Les formations internes (mentorat, e-learning)
- Solution : Former un référent interne en gestion du temps (via une certification) pour qu’il anime des ateliers.
- Coût : Limité à la formation du référent + goodies personnalisés (ex : carnets de productivité ou stylos temporisateurs) pour motiver les participants.
C. Les partenariats avec des organismes de formation
- Négociation : Certaines écoles (ex : Cegos, Dale Carnegie) proposent des tarifs préférentiels pour les groupes.
- Bonus : Offrir des cadeaux d’entreprise (ex : mugs personnalisés avec des citations sur la productivité) pour valoriser l’engagement.
4. Goodies personnalisés : un outil complémentaire pour ancrer les bonnes pratiques
Une formation en gestion du temps est plus efficace si elle s’accompagne de supports concrets. Les goodies entreprise jouent un rôle clé :
| Type de Goodies | Utilité en Gestion du Temps | Exemple |
|---|---|---|
| Carnets personnalisés | Planification quotidienne (méthode Bullet Journal). | Carnet avec logo + pages pré-imprimées. |
| Stylos temporisateurs | Rappel visuel pour limiter les réunions (ex : 25 min). | Stylo gravé « Time’s up ! ». |
| Power banks personnalisés | Éviter les pertes de temps liées aux batteries vides. | Power bank avec message « Chargez votre énergie, pas votre stress ». |
| Tote bags éco-responsables | Ranger documents et outils de productivité. | Sac en coton bio avec poche « To-Do List ». |
| Clés USB personnalisées | Stocker des templates (plannings, checklists). | Clé USB en bois gravé « Organisation = Liberté ». |
Astuce : Associez les goodies haut de gamme (ex : montres connectées) à des défis internes (ex : « 1 mois sans retard = 1 cadeau »).
5. Études de cas : comment des entreprises financent ces formations
Cas 1 : Une startup tech (50 salariés)
- Budget : 3 000 € pour une formation « Deep Work » (2 jours).
- Financement :
- 50 % via OPCO Atlas (secteur numérique).
- 30 % via CPF des salariés (abondement employeur).
- 20 % restant couvert par des goodies sponsorisés (partenaire fournisseur de stylos publicitaires).
Cas 2 : Une PME industrielle (200 salariés)
- Besoin : Former les managers à la gestion des priorités.
- Solution :
- Formation certifiante (1 200 €/personne) financée à 100 % via le Plan de Développement des Compétences.
- Goodies associés : T-shirts personnalisés avec la méthode « Eisenhower Matrix » imprimée au dos.
6. Erreurs à éviter lors du financement
- Négliger les dispositifs existants : Ne pas vérifier les aides OPCO ou FNE-Formation = perte de milliers d’euros.
- Oublier l’aspect pratique : Une formation sans outils concrets (ex : goodies utiles) a un impact limité.
- Ignorer le ROI : Mesurer l’efficacité via des indicateurs (ex : réduction des heures supplémentaires, augmentation de la productivité).
- Choisir des goodies non pertinents : Privilégiez des objets publicitaires utiles (ex : porte-clés avec minuterie) plutôt que des gadgets sans lien avec la formation.
7. Où trouver des formations et goodies adaptés ?
Formations recommandées
- Certifications :
- Getting Things Done (GTD) – David Allen Company
- Pomodoro Technique – Cirillo Consulting
- Time Management – Cegos
- MOOC gratuits :
- « Gestion du temps » – Coursera (partenaire entreprises).
Fournisseurs de goodies personnalisés
Pour ancrer les apprentissages, sélectionnez des goodies éco-responsables et utiles :
– Rue des Goodies : Large choix de cadeaux d’entreprise (stylos, carnets, power banks).
– Spécialistes éthiques :
– GoodyGreen (goodies bio).
– EcoGoodies (objets recyclés).
8. Checklist pour financer une formation en gestion du temps
- Évaluer le besoin : Sondage interne ou audit des pertes de temps.
- Choisir le dispositif :
- CPF (si certifiante).
- Plan de Développement (si obligatoire).
- OPCO/FNE (si éligible).
- Négocier avec les organismes : Tarifs groupe, formations sur mesure.
- Associer des goodies :
- Utile (carnets, minuteries).
- Motivant (cadeaux pour les participants assidus).
- Mesurer l’impact :
- Enquête de satisfaction.
- Analyse des gains de productivité (ex : réduction des retards).