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L’entreprise finance-t-elle le passage du code de la route ? Guide complet 2024

1. Cadre légal : obligations et possibilités pour l’employeur

En France, le financement du code de la route par l’entreprise n’est pas une obligation légale, sauf dans des cas spécifiques liés à la sécurité au travail ou à des accords collectifs. Cependant, plusieurs dispositifs permettent aux employeurs de prendre en charge tout ou partie des frais, souvent dans le cadre de :
Plans de formation professionnelle (CPF, OPCO, etc.)
Accords d’entreprise ou conventions collectives
Politiques de mobilité durable (ex : incitation à l’éco-conduite)
Avantages en nature (goodies entreprise, chèques-cadeaux, etc.)

⚠️ À noter : Si le code est nécessaire pour exercer le métier (ex : livreur, commercial itinérant), l’employeur peut être tenu de financer la formation via le compte personnel de formation (CPF) ou un plan de développement des compétences.


2. Les dispositifs pour financer le code de la route en entreprise

A. Via le CPF (Compte Personnel de Formation)

  • Éligibilité : Le code de la route (catégorie B) est financable via le CPF si :
  • Il est lié à un projet professionnel (ex : changement de poste nécessitant le permis).
  • L’employeur valide son utilité dans le cadre du travail.
  • Montant : Jusqu’à 500 € (variable selon les OPCO et les accords branchés).
  • Procédure :
  • Le salarié crée un dossier sur Mon Compte Formation.
  • L’employeur peut cofinancer si le solde CPF est insuffisant.

B. Via les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO (ex : AKTO pour le transport, Atlas pour les services) peuvent prendre en charge les frais si :
– La formation est obligatoire pour le poste (ex : conducteur de poids lourd).
– Elle s’inscrit dans un plan de développement des compétences de l’entreprise.
Exemple : Un OPCO comme Constructys (BTP) finance souvent le code pour les salariés devant utiliser un véhicule professionnel.

C. Via les accords d’entreprise ou conventions collectives

Certaines branches professionnelles (ex : transport, logistique, commerce) prévoient des aides spécifiques :
Forfait mobilité durable : Jusqu’à 800 €/an (exonéré de charges) pour financer des formations liées à la mobilité.
Chèques formation : Certains secteurs (ex : grande distribution) offrent des bonifications pour le permis.

💡 Bon à savoir : Les goodies entreprise (ex : clés USB personnalisées avec des cours de code, tote bags avec des QR codes vers des plateformes d’entraînement) peuvent compléter une politique de mobilité incitative.

D. Via les avantages en nature ou CE (Comité d’Entreprise)

  • Chèques-cadeaux : Certaines entreprises offrent des bons d’achat (ex : Kadeos, Edenred) utilisables pour des auto-écoles.
  • CE/CSE : Le comité peut subventionner partiellement le code via son budget ASC (Activités Sociales et Culturelles).
  • Goodies utiles : Des stylos personnalisés avec des codes promo pour des plateformes en ligne (ex : ENPC, Code Rousseau) peuvent être distribués.

3. Cas pratiques : quand l’entreprise peut (ou doit) payer

Situation Financement possible ? Dispositif applicable
Livreur en 2 roues ✅ Oui (obligation sécurité) CPF + OPCO (ex : AFTRAL)
Commercial itinérant ⚠️ Possible (si accord) Forfait mobilité durable
Alternant en logistique ✅ Oui (formation pro) OPCO + entreprise
Salarié en télétravail ❌ Non (sauf politique RH) CE/CSE (subvention partielle)
Création d’un poste mobile ✅ Oui (si nécessaire) Plan de développement des compétences

4. Alternatives et goodies pour encourager la mobilité

Si l’entreprise ne finance pas directement le code, elle peut soutenir ses salariés via :

A. Goodies éducatifs et connectés

  • Clés USB personnalisées préchargées avec des cours de code (ex : partenariat avec PermisEcole).
  • Power banks personnalisés avec un QR code vers une appli d’entraînement (ex : ENPC).
  • Carnets personnalisés avec des fiches de révision (impression sur mesure).

B. Partenariats avec des auto-écoles

  • Tarifs négociés pour les salariés (ex : réduction de 20% via un code promo entreprise).
  • Ateliers en interne : Organisation de sessions de révision avec un moniteur (financées par le budget formation).

C. Aides indirectes via la politique RH

  • Prêt à taux zéro pour les frais de permis.
  • Jours de congés supplémentaires pour passer l’examen.
  • Goodies motivants : Mugs personnalisés « Bon courage pour le code ! » ou tote bags avec des conseils de conduite.

5. Fiscalité et charges sociales : ce qu’il faut savoir

Mode de financement Exonération possible ? Plafond/Conditions
CPF ✅ Oui Pas de plafond (hors frais de gestion)
OPCO ✅ Oui Selon accord de branche
Forfait mobilité durable ✅ Oui (exonéré) Max 800 €/an
Avantage en nature (CE) ⚠️ Partiellement Soumis à cotisations si > 5% du PASS (2024)
Goodies (stylos, clés USB) ✅ Oui (si < 70 €/an) Exonérés si publicitaires et non monétisables

⚠️ Attention : Les cadeaux d’entreprise (ex : chèques-cadeaux) sont imposables au-delà de 180 €/an par salarié.


6. Exemples concrets d’entreprises qui financent le code

  • Amazon : Prise en charge à 100% pour les livreurs via son programme « Amazon Career Choice ».
  • La Poste : 500 € de bonus pour les facteurs passant le permis moto (via OPCO).
  • Decathlon : Partenariat avec des auto-écoles pour les employés en mobilité.
  • Startups tech : Distribution de goodies high-tech (ex : casques audio personnalisés avec des cours audio de code).

7. Comment négocier avec son employeur ?

  1. Montrer le lien avec le travail : Expliquer en quoi le permis est utile pour votre poste (ex : déplacements clients).
  2. Proposer un cofinancement : Combiner CPF + participation employeur.
  3. Miser sur les goodies : Demander des supports de révision personnalisés (ex : livrets imprimés avec le logo de l’entreprise).
  4. Utiliser les dispositifs existants : Vérifier si votre convention collective prévoit une aide.

8. Ressources utiles


🔍 FAQ : Questions fréquentes

Q : Mon employeur peut-il refuser de financer mon code ?
Oui, sauf si c’est une obligation légale (ex : poste nécessitant la conduite). Sinon, c’est à sa discrétion.

Q : Puis-je utiliser mes RTT pour réviser le code ?
Oui, mais l’employeur n’est pas obligé de vous accorder des jours supplémentaires.

Q : Les goodies « code de la route » sont-ils déductibles pour l’entreprise ?
Oui, si ils sont considérés comme des frais de formation ou des objets publicitaires (ex : stylos avec logo + cours).

Q : Combien coûte le code de la route en 2024 ?
→ Entre 30 € et 300 € selon la formule (en ligne vs auto-école traditionnelle).


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