La location de vélos de fonction émerge comme une alternative innovante aux goodies entreprises classiques, combinant avantages fiscaux, engagement RSE et visibilité publicitaire. Contrairement aux objets publicitaires traditionnels (stylos, mugs, tote bags), ce dispositif offre une solution durable, utile et haut de gamme pour fidéliser collaborateurs, clients ou partenaires. Décryptage des modalités, avantages et intégration dans une stratégie de cadeaux d’entreprise.
1. Qu’est-ce qu’un vélo de fonction en entreprise ?
Un vélo de fonction est un deux-roues mis à disposition d’un salarié ou d’un partenaire par l’entreprise, généralement dans le cadre d’un forfait mobilité durable (FMD) ou d’une politique de goodies éco-responsables. Contrairement à un cadeau promotionnel classique, il s’agit d’un bien d’usage loué ou acheté, avec des implications fiscales et logistiques spécifiques.
Différences avec les goodies traditionnels
| Critère | Vélos de fonction | Goodies classiques (stylos, mugs, etc.) |
|---|---|---|
| Durée d’utilisation | Long terme (1 à 5 ans) | Court terme (quelques mois) |
| Coût | Investissement élevé (500 € à 3 000 €/an) | Coût unitaire faible (1 € à 50 €) |
| Impact RSE | Fort (réduction CO₂, mobilité douce) | Variable (dépend des matériaux) |
| Personnalisation | Logo sur cadre, accessoires (sac, casque) | Impression, broderie, gravure |
| Fiscalité | Avantages fiscaux (FMD, amortissement) | Déductible en charges publicitaires |
2. Pourquoi opter pour la location plutôt que l’achat ?
La location de vélos de fonction présente des avantages majeurs par rapport à l’achat, surtout pour les PME et grands comptes soucieuses de flexibilité et de maîtrise budgétaire.
Avantages clés
- Réduction des coûts initiaux : Pas d’investissement lourd (contrairement à l’achat).
- Maintenance incluse : Entretien, réparations et assurance souvent couverts par le loueur.
- Renouvellement facile : Possibilité de changer de modèle tous les 2-3 ans pour suivre les tendances goodies 2024.
- Fiscalité optimisée :
- Forfait Mobilité Durable (FMD) : Jusqu’à 800 €/an/salarié exonérés de charges sociales.
- Amortissement comptable : Déductible en tant que charge d’exploitation (pour les entreprises assujetties à l’IS).
- Image RSE renforcée : Alignement avec les goodies écologiques et les objectifs de neutralité carbone.
Inconvénients à considérer
- Engagement sur la durée : Contrats de 12 à 60 mois.
- Gestion logistique : Nécessité de suivre les utilisateurs et les retours.
- Coût récurrent : Budget annuel à prévoir (contrairement à un cadeau d’entreprise ponctuel comme un power bank personnalisé).
3. Comment intégrer les vélos de fonction dans une stratégie de goodies ?
Contrairement aux articles promotionnels classiques, les vélos de fonction s’inscrivent dans une démarche long terme. Voici comment les utiliser comme supports de communication efficaces :
A. Pour les collaborateurs (fidélisation et bien-être)
- Offre dans le package salarial : Complément au forfait mobilité durable ou aux cadeaux anniversaire d’entreprise.
- Personnalisation :
- Logo de l’entreprise sur le cadre ou les accessoires (sacoche, casque).
- Kit sécurité (gilet, éclairage) aux couleurs de la marque.
- Événements internes :
- Team building avec parcours cyclistes.
- Challenge mobilité douce (ex : « 1 000 km en vélo = 1 arbre planté »).
B. Pour les clients et partenaires (relation commerciale)
- Cadeau premium pour les grands comptes ou les partenaires stratégiques.
- Location courte durée pour les salons professionnels ou congès (ex : vélo pliant personnalisé pour un événement).
- Pack « mobilité responsable » : Vélo + goodies complémentaires (gourde réutilisable, trousse de réparation).
C. Pour la communication externe (branding)
- Visibilité urbaine : Les vélos circulent avec le logo de l’entreprise (effet publicité mobile).
- Réseaux sociaux : Mise en avant des initiatives RSE via des contenus engageants (ex : « Nos équipes roulent vert ! »).
- Presse et médias : Opération médiatique autour d’un lancement de produit ou d’un anniversaire d’entreprise.
4. Quels fournisseurs pour louer des vélos de fonction personnalisés ?
Plusieurs acteurs proposent des solutions clés en main, combinant location, personnalisation et services associés :
| Fournisseur | Type de vélos | Personnalisation | Services inclus |
|---|---|---|---|
| Zenride | Vélos électriques et mécaniques | Logo sur cadre, accessoires | Maintenance, assurance, suivi GPS |
| Upway | Vélos d’occasion reconditionnés | Autocollants, kits sécurité | Garantie 12 mois, livraison |
| Cycleurope | Vélos haut de gamme (Peugeot) | Gravure, peinture sur mesure | SAV 24/7, formation utilisateurs |
| Localiseurs (ex: Geovélo) | Vélos connectés | Application branding, données d’usage | Tracking, analyse d’impact CO₂ |
Conseil : Privilégiez les fournisseurs made in France ou made in Europe pour renforcer l’aspect éco-responsable de votre démarche.
5. Comparatif : Vélo de fonction vs. autres goodies mobiles
Pour les entreprises hésitant entre vélos et d’autres goodies utiles liés à la mobilité, voici une comparaison :
| Goodie | Coût (par unité/an) | Impact RSE | Durée de vie | Personnalisation |
|---|---|---|---|---|
| Vélo de fonction | 500 € – 3 000 € | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 3–10 ans | Logo, accessoires, couleurs |
| Trottinette électrique | 300 € – 1 500 € | ⭐⭐⭐ | 2–5 ans | Autocollants, stickers |
| Sac à dos solaire | 50 € – 200 € | ⭐⭐⭐ | 2–4 ans | Broderie, impression |
| Power bank personnalisé | 10 € – 50 € | ⭐ | 1–3 ans | Gravure, packaging |
→ Le vélo de fonction se distingue par son impact durable et sa valeur perçue élevée, idéal pour les cadeaux haut de gamme ou les stratégies RSE ambitieuses.
6. Étapes pour mettre en place des vélos de fonction dans votre entreprise
- Définir l’objectif :
- Fidélisation collaborateurs ?
- Cadeau clients premium ?
- Communication RSE ?
- Choisir le modèle :
- Vélo mécanique, électrique, cargo, pliant ?
- Budget : low-cost (location à 20 €/mois) vs. premium (100 €/mois).
- Personnaliser les vélos :
- Logo sur le cadre, la sacoche, le casque.
- Goodies complémentaires (gourde, kit de réparation).
- Sélectionner un fournisseur :
- Comparer les offres (maintenance, assurance, durée de contrat).
- Vérifier les délais de livraison et les options de personnalisation express.
- Communiquer en interne/externe :
- Lancement via un événement (ex : « Semaine de la mobilité »).
- Mise en avant sur les réseaux sociaux et le site corporate.
- Évaluer l’impact :
- Suivi des kilomètres parcourus (outils comme Geovélo).
- Enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
7. Exemples d’entreprises ayant adopté les vélos de fonction
- L’Oréal : 500 vélos électriques pour ses collaborateurs en Île-de-France.
- Decathlon : Flottes de vélos cargo pour les livraisons en ville.
- La Poste : Vélos personnalisés pour les facteurs en zone urbaine.
- Startups tech (ex : Doctolib) : Offre de vélos en cadeau d’embauche.
→ Ces exemples montrent que les vélos de fonction s’adressent à tous les secteurs, des PME aux grands comptes, en passant par les collectivités.
8. FAQ : Questions fréquentes sur les vélos de fonction
Q : La location de vélos est-elle éligible au Forfait Mobilité Durable (FMD) ?
R : Oui, depuis 2020, le FMD couvre jusqu’à 800 €/an/salarié pour la location ou l’achat d’un vélo (mécanique ou électrique), exonérés de charges sociales.
Q : Peut-on personnaliser les vélos loués ?
R : Oui, la plupart des loueurs proposent :
– Autocollants (logo, slogan).
– Peinture sur mesure (pour les flottes importantes).
– Accessoires personnalisés (sacoches, casques).
Q : Quel est le coût moyen d’un vélo de fonction en location ?
R :
– Vélo mécanique : 15 € – 40 €/mois.
– Vélo électrique : 40 € – 100 €/mois.
– Vélo cargo : 80 € – 150 €/mois.
Q : Comment justifier ce budget face à des goodies moins chers ?
R : Argumentaire :
– ROI long terme : Un vélo dure 5–10 ans vs. un stylo (6 mois).
– Impact RSE : Réduction de l’empreinte carbone (argument clé pour les appels d’offres).
– Visibilité : Un vélo circule = publicité mobile gratuite.
Q : Peut-on combiner vélos de fonction et autres goodies ?
R : Absolument ! Exemples de kits mobilité :
– Vélo + gourde personnalisée + trousse de réparation.
– Vélo + casque gravé + lampe LED aux couleurs de l’entreprise.
9. Tendances 2024 : L’avenir des goodies mobiles
Les goodies entreprises évoluent vers des solutions durables et expérientielles. En 2024, les tendances incluent :
– Vélos connectés (suivi GPS, données d’usage pour le branding).
– Abonnements mobilité (vélo + trottinette + transports en commun).
– Goodies « zéro déchet » : Vélos en matériaux recyclés, accessoires upcyclés.
– Partenariats avec des acteurs locaux (ex : ateliers de réparation solidaires).
→ Les vélos de fonction s’inscrivent pleinement dans cette dynamique, offrant un cadeau d’entreprise utile, écologique et mémorable.
Ressources utiles
- Forfait Mobilité Durable (Service Public)
- Comparateur de fournisseurs de vélos de fonction (lien partenaire)
- Guide des goodies éco-responsables 2024 (à adapter avec votre contenu)
Notes SEO :
– Mots-clés principaux intégrés : « goodies entreprise », « cadeaux d’entreprise personnalisés », « objets publicitaires durables », « forfait mobilité durable ».
– Structure optimisée : Titres H2/H3, listes, tableaux comparatifs, FAQ (pour les featured snippets).
– Liens internes/externes : Vers des ressources officielles et votre site (ruedesgoodies.com).
– Intentions de recherche couvertes :
– Informationnelle (« Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ? »).
– Commerciale (« Où louer des vélos personnalisés ? »).
– Transactionnelle (« Devis pour flottes de vélos d’entreprise »).
– Rich snippets : FAQ en balises <details> (à adapter en HTML si besoin).