En entreprise, les goodies écologiques et les dispositifs incitatifs pour une mobilité durable gagnent en popularité. Parmi eux, le vélo électrique de fonction (VAE) se distingue comme un outil à la fois pratique et vertueux. Mais peut-on obtenir une prime pour son utilisation ? Voici ce que dit la réglementation, les avantages fiscaux possibles, et comment intégrer cette démarche dans une stratégie de goodies entreprise éco-responsables.
1. Les aides financières pour les vélos électriques de fonction
A. Le Forfait Mobilités Durables (FMD)
Depuis 2020, les entreprises peuvent verser un Forfait Mobilités Durables (FMD) à leurs salariés utilisant un vélo (électrique ou mécanique) pour leurs trajets domicile-travail. Ce dispositif, exonéré de cotisations sociales et d’impôts sur le revenu (dans la limite de 800 €/an), est une alternative ou un complément au remboursement des transports en commun.
- Montant : Jusqu’à 800 €/an (cumulable avec d’autres aides).
- Conditions :
- L’employeur doit le proposer (obligation depuis 2023 pour les entreprises de +50 salariés dans certaines zones).
- Le salarié doit justifier l’usage du vélo (attestation, application de suivi, etc.).
- Avantage : Intégrable dans une politique de goodies éco-responsables, renforçant l’image RSE de l’entreprise.
💡 Exemple : Une PME offrant un vélo électrique personnalisé (avec logo) + un FMD de 500 €/an combine cadeau collaborateur et incitation fiscale.
B. La prime à la conversion et le bonus écologique
Bien que principalement destinées aux particuliers, certaines aides publiques peuvent s’appliquer aux vélos de fonction :
– Bonus écologique (jusqu’à 400 € pour un VAE neuf, sous conditions de revenus).
– Prime à la conversion (jusqu’à 3 000 € si remplacement d’un véhicule polluant).
Pour les entreprises :
– Achat groupé de vélos (via un fournisseur de goodies) peut ouvrir droit à des subventions locales (régions, métropoles).
– Exonération de TVA si le vélo est considéré comme un objet publicitaire (usage promotionnel).
C. Les aides locales et régionales
De nombreuses collectivités proposent des subventions complémentaires :
– Île-de-France : Jusqu’à 500 € pour l’achat d’un VAE.
– Grand Lyon : 250 € pour les entreprises achetant des vélos cargo.
– Bordeaux Métropole : 400 € pour les salariés en zone peu desservie par les transports.
Stratégie : Combiner ces aides avec des goodies personnalisés (casques, antivols, accessoires) pour maximiser l’attractivité du dispositif.
2. Vélo de fonction vs. goodies entreprise : quels avantages fiscaux ?
A. Le vélo comme cadeau d’entreprise
Un vélo électrique offert à un salarié peut être considéré comme :
– Un cadeau collaborateur (exonéré de cotisations si valeur ≤ 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale, soit ~171 € en 2024).
– Un goodie haut de gamme (si personnalisé avec le logo de l’entreprise), déductible des impôts comme frais de communication.
Attention :
– Au-delà de 171 €, le vélo est imposable (avantages en nature).
– Solution : location longue durée (LLD) via un prestataire (exonération possible).
B. Amortissement et déduction fiscale
- Achat comptabilisé en immobilisation : Amortissable sur 5 ans (déduction fiscale).
- Location : Charges déductibles à 100 %.
- Goodies associés (casque, gilet, kit réparation) : Déductibles comme frais de merchandising.
📌 Exemple : Une entreprise achète 10 VAE à 2 000 € HT chacun + des tote bags personnalisés à 10 €/pièce. Coût total : 20 000 € (amortissable) + 100 € de goodies déductibles.
C. TVA récupérable ?
- Oui, si le vélo est utilisé à plus de 50 % pour un usage professionnel (ex : livraisons, déplacements clients).
- Non, si usage purement personnel (sauf si intégré dans une politique de goodies publicitaires).
3. Comment intégrer le vélo électrique dans une stratégie de goodies entreprise ?
A. Personnalisation et branding
Un VAE peut devenir un support de communication puissant :
– Gravure laser du logo sur le cadre.
– Kit accessoires personnalisés (antivol, sacoche, gilet réfléchissant).
– Application mobile avec branding (suivi des trajets, challenges internes).
Idées de goodies complémentaires :
| Type de goodie | Exemple personnalisé | Avantages SEO |
|---|---|---|
| Sécurité | Casque avec logo brodé | Goodies éco-responsables |
| Pratique | Power bank solaire pour recharger le VAE | Goodies high-tech |
| Écologique | Gourde en inox gravée | Goodies zéro déchet |
| Team building | Maillot cycliste personnalisé | Goodies pour événements |
B. Cibler les bonnes intentions de recherche
Pour maximiser la visibilité, associez le vélo électrique à des mots-clés SEO stratégiques :
– « Goodies écologiques pour entreprises » → Mettez en avant le VAE comme alternative aux cadeaux jetables.
– « Prime vélo électrique salarié 2024 » → Créez un guide téléchargeable (lead magnet).
– « Fournisseur de vélos personnalisés » → Optimisez votre fiche produit avec des cas clients.
C. Études de cas et ROI
- Startup tech : Offre un VAE + FMD à ses 20 employés → Réduction de 30 % des frais de parking, image RSE renforcée.
- Grande entreprise : Remplace les cadeaux clients (stylos, mugs) par des kits mobilité durable (vélo + accessoires) → Meilleure rétention client.
4. Erreurs à éviter et bonnes pratiques
A. Pièges juridiques
- Oublier les déclarations : Le FMD doit être mentionné dans le bulletin de paie (même exonéré).
- Dépasser les plafonds : Un vélo à 3 000 € offert = avantage imposable (sauf en LLD).
- Négliger l’assurance : Vérifiez que le contrat couvre l’usage professionnel.
B. Choisir le bon prestataire
Pour un déploiement réussi :
– Comparateur de goodies : Sélectionnez un fournisseur spécialisé en vélos personnalisés (ex : Rue des Goodies).
– Échantillons : Testez la qualité des accessoires (antivols, batteries).
– Livraison : Privilégiez un partenaire avec stock en Europe (délais réduits).
C. Communiquer efficacement
- Internement : Lancez le dispositif avec un événement team building (ex : parcours cycliste).
- Externement : Mettez en avant votre engagement via :
- Un article blog : « Comment notre entreprise a réduit son empreinte carbone avec des vélos électriques ».
- Des réseaux sociaux : Photos des collaborateurs avec leurs VAE personnalisés (#GoodiesÉcolos).
5. Tendances 2024 : le vélo électrique comme goodie premium
A. L’essor des goodies connectés
- Vélos avec GPS intégré (suivi des trajets, géolocalisation pour la logistique).
- Applications dédiées (récompenses pour les km parcourus, défis entre équipes).
B. L’éco-conception
- Cadres en aluminium recyclé.
- Batteries rechargeables via panneaux solaires (goodies complémentaires).
- Packaging zéro plastique pour la livraison.
C. Cibler les niches
| Public cible | Stratégie de goodies | Mots-clés associés |
|---|---|---|
| Startups | VAE en LLD + goodies low-cost | Goodies pour startups |
| Grands comptes | Flottes de vélos cargo personnalisés | Goodies premium |
| Collectivités | Partenariat avec des fabricants locaux | Goodies made in France |
| Écoles/universités | Vélos en libre-service avec branding | Goodies pour étudiants |
6. FAQ : Réponses aux questions fréquentes
Q1 : Peut-on cumuler FMD et prime à la conversion ?
✅ Oui, si les conditions sont remplies (ex : achat d’un VAE neuf + usage régulier pour le travail).
Q2 : Un vélo électrique est-il considéré comme un goodie publicitaire ?
⚠️ Partiellement. Si le vélo est offert dans un cadre promotionnel (ex : concours clients), il peut être déductible. Sinon, c’est un avantage en nature.
Q3 : Quels accessoires personnalisés associer à un VAE ?
- Indispensables : Casque, antivol, kit de réparation.
- High-tech : Compteur connecté, power bank.
- Écolos : Gourde, sac en matériaux recyclés.
Q4 : Comment justifier l’usage professionnel du vélo ?
- Preuves : Relevés GPS, notes de frais pour déplacements clients.
- Outils : Applications comme Strava ou Geovelo (intégrables en goodies connectés).
Q5 : Où trouver des vélos électriques personnalisables ?
- Boutiques en ligne : Rue des Goodies (spécialiste des objets publicitaires).
- Fabricants : Contactez des marques comme Moustache ou Decathlon Pro pour des séries personnalisées.
Optimisation SEO :
– Balises : H1/H2/H3 avec mots-clés principaux (prime vélo électrique, goodies écologiques, Forfait Mobilités Durables).
– Liens internes : Vers des pages produits (ex : casques personnalisés) ou guides (ex : « Comment choisir ses goodies éco-responsables »).
– Rich snippets : FAQ en schema markup pour améliorer le CTR.
– Images : Ajoutez des visuels de vélos personnalisés avec balises alt optimisées (ex : « vélo électrique entreprise avec logo gravé »).
– Call-to-action : Incitez à demander un devis pour des goodies sur mesure via le lien fourni.