Adopter un bureau debout (ou bureau assis-debout) améliore la productivité, réduit les troubles musculo-squelettiques (TMS) et favorise une meilleure santé au travail. Cependant, son coût – souvent compris entre 300 € et 2 000 € selon les modèles – peut freiner les entreprises ou les indépendants. Heureusement, plusieurs aides financières, subventions ou dispositifs fiscaux existent pour alléger cette dépense. Voici un guide complet des solutions disponibles, classées par profil (salariés, indépendants, entreprises) et par type de financement.
1. Aides pour les salariés en entreprise
Les employés peuvent bénéficier de prises en charge partielles ou totales via leur employeur ou des organismes publics. Voici les principales options :
A. Participation de l’employeur (obligation légale ou volontaire)
- Obligation légale : Depuis la loi Travail de 2016, l’employeur doit prendre en charge les équipements nécessaires à la santé et à la sécurité des salariés (Art. L. 4121-1 du Code du travail). Un bureau debout peut être considéré comme un aménagement ergonomique si un médecin du travail le recommande (ex. : pour prévenir des TMS).
- Montant : Variable (jusqu’à 100 % si prescrit).
- Démarches : Demander une évaluation des risques professionnels (DUERP) et un avis médical.
-
Accord d’entreprise ou convention collective :
Certaines branches (ex. : Syntec, BTP, santé) prévoient des budgets bien-être ou des chèques santé pour financer du matériel ergonomique. - Exemple : La convention collective Syntec permet jusqu’à 500 €/an pour l’aménagement du poste.
B. Chèque Santé ou Chèque Pass’Sport (selon les régions)
Certaines régions ou mutuelles proposent des aides complémentaires :
– Chèque Santé (ex. : Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine) : Jusqu’à 200 € pour l’achat de matériel ergonomique.
– Mutuelles d’entreprise : Certaines (ex. : Harmonie Mutuelle, Malakoff Humanis) remboursent partiellement les bureaux assis-debout via des forfaits prévention (100 à 300 €).
C. Crédit d’impôt (si télétravail)
Si le salarié travaille en télétravail, il peut déduire une partie des frais professionnels (dans la limite de 50 % des dépenses réelles), y compris l’achat d’un bureau debout, via :
– Déclaration 2042 (case 1AK pour les frais réels).
– Justificatifs : Facture et attestation de l’employeur confirmant le télétravail.
2. Aides pour les indépendants et micro-entrepreneurs
Les freelances, auto-entrepreneurs et professions libérales peuvent bénéficier de dispositifs fiscaux ou de subventions :
A. Déduction fiscale (BIC ou BNC)
- Régime réel : Le bureau debout est déductible en tant que frais professionnel (amortissable sur 3 à 5 ans).
- Exemple : Un bureau à 1 200 € peut être amorti à 240 €/an pendant 5 ans.
- Micro-entreprise : Déductible via le versement libératoire (si option pour le régime réel).
B. Aides des caisses de retraite et organismes professionnels
- CIPAV (professions libérales) : Certaines caisses proposent des subventions bien-être (ex. : 500 € pour l’ergonomie).
- AGEFICE (commerçants, artisans) : Financement jusqu’à 1 000 € pour l’aménagement du poste de travail.
- FIFPL (formateurs, consultants) : Prise en charge partielle via des formations en ergonomie (jusqu’à 900 €/an).
C. Aides locales (chambres de commerce, régions)
- Chambre de Commerce (CCI) : Certaines offrent des bonifications pour l’achat de matériel (ex. : 200 € en Île-de-France).
- Régions : Des appels à projets santé au travail peuvent couvrir jusqu’à 50 % du coût (ex. : Bretagne, Auvergne-Rhône-Alpes).
3. Aides pour les entreprises (TPE, PME, grands comptes)
Les entreprises peuvent cumuler plusieurs dispositifs pour équiper leurs équipes :
A. Subventions de l’Agefiph (pour les travailleurs handicapés)
Si un salarié est reconnu travailleur handicapé (RQTH), l’Agefiph peut financer :
– Jusqu’à 100 % du coût (plafond 5 000 €) pour un bureau debout adapté.
– Démarches : Dossier à déposer via le site de l’Agefiph avec un devis et un certificat médical.
B. Fonds pour l’amélioration des conditions de travail (FACT)
- Dispositif : Géré par les DIRECCTE, il permet aux PME de moins de 50 salariés de bénéficier d’une subvention pour l’ergonomie.
- Montant : 50 % du coût (plafond 10 000 €).
- Conditions : Projet validé par un ergonome ou médecin du travail.
C. Crédit d’impôt innovation (CII)
Si le bureau debout intègre une technologie innovante (ex. : capteurs de posture, motorisation intelligente), l’entreprise peut prétendre au :
– CII : 20 % des dépenses (plafond 400 000 €/an).
– Exemple : Un bureau connecté à 2 000 € donne droit à 400 € de crédit d’impôt.
D. Aides des OPCO (Opérateurs de Compétences)
Certains OPCO (ex. : Atlas, Uniformation) financent des actions de prévention santé :
– Exemple : OPCO EP (pour les entreprises de proximité) prend en charge jusqu’à 1 500 € pour l’ergonomie.
4. Autres pistes de financement
A. Leasing ou location avec option d’achat (LOA)
Certains fournisseurs (ex. : Flexispot, Ergotopia) proposent des formules de location (à partir de 20 €/mois), idéales pour les startups ou les budgets serrés.
B. Crowdfunding ou aides européennes
- Plateformes comme Ulule : Certaines entreprises lancent des campagnes pour financer leur espace de travail sain.
- Fonds européens (FSE) : Des appels à projets santé au travail peuvent couvrir une partie des coûts (ex. : programme Horizon Europe).
C. Goodies entreprise et partenariats
Les entreprises peuvent négocier des remises avec des fournisseurs de goodies bureau ou de mobilier ergonomique en achetant en gros. Certains sites comme Rue des Goodies proposent des offres groupées pour les professionnels.
5. Comment maximiser ses chances d’obtenir une aide ?
- Faire évaluer son poste par un ergonome ou médecin du travail (obligatoire pour certaines aides).
- Comparer les devis et privilégier les fournisseurs agréés (ex. : marques certifiées NF Ergonomie).
- Cumuler les dispositifs : Ex. : FACT + déduction fiscale + aide régionale.
- Conserver toutes les factures et justificatifs médicaux pour les demandes de remboursement.
Tableau récapitulatif des aides par profil
| Profil | Dispositif | Montant max. | Conditions |
|---|---|---|---|
| Salarié | Employeur (obligation) | 100 % | Prescription médicale |
| Chèque Santé (région) | 200 € | Selon éligibilité | |
| Mutuelle | 100–300 € | Forfait prévention | |
| Indépendant | Déduction fiscale (BIC/BNC) | Illimité | Amortissement sur 3–5 ans |
| AGEFICE/FIFPL | 500–1 000 € | Selon secteur | |
| Entreprise | Agefiph (RQTH) | 5 000 € | Salarié en situation de handicap |
| FACT (DIRECCTE) | 10 000 € | PME < 50 salariés | |
| Crédit d’impôt innovation | 20 % | Bureau « innovant » | |
| Tous* | Leasing/LOA | Dès 20 €/mois | Sans apport initial |
*Dans la limite des plafonds légaux.
Où acheter son bureau debout ?
Pour bénéficier des aides, privilégiez des fournisseurs certifiés :
– Marques spécialisées : Flexispot, Ergotopia, UpDown Desk.
– Distributeurs pro : Rue des Goodies (pour les goodies bureau et équipements ergonomiques).
– Plateformes B2B : Manutan, Lyreco (remises pour les entreprises).
À retenir
- Les salariés doivent d’abord se tourner vers leur employeur ou leur mutuelle.
- Les indépendants peuvent déduire l’achat ou solliciter des aides sectorielles (AGEFICE, FIFPL).
- Les entreprises ont accès à des subventions publiques (FACT, Agefiph) et des crédits d’impôt.
- Cumuler les aides est possible (ex. : FACT + déduction fiscale + leasing).
Pour aller plus loin, consultez :
– Site de l’Agefiph
– Service Public – Aides aux entreprises
– Fournisseurs de goodies et équipements bureau