L’onboarding est une étape clé pour intégrer un nouveau collaborateur dans une entreprise. Un kit d’accueil bien conçu renforce l’engagement, transmet les valeurs de l’entreprise et facilite l’intégration. Cependant, dans un contexte où la responsabilité sociale des entreprises (RSE) et l’écologie deviennent des priorités, il est essentiel de repenser ces kits pour les rendre durables, économiques et impactants.
Ce guide complet explore :
✅ Pourquoi opter pour un onboarding écologique ?
✅ Les critères d’un kit d’accueil éco-responsable
✅ 100 idées de goodies et cadeaux écologiques à moins de 10 €
✅ Comment personnaliser son kit sans alourdir son budget ?
✅ Où acheter des goodies RSE à prix réduits ?
✅ Exemples concrets de kits onboarding zéro déchet
✅ Comment mesurer l’impact écologique et l’engagement des employés ?
1. Pourquoi choisir un onboarding écologique ?
1.1. L’impact environnemental des kits d’accueil traditionnels
Les kits onboarding classiques contiennent souvent :
– Des objets en plastique (stylos, porte-clés, goodies jetables)
– Des emballages superflus (boîtes en carton, films plastiques)
– Des produits non durables (textiles synthétiques, gadgets éphémères)
Conséquences :
– Pollution : 8 millions de tonnes de plastique finissent dans les océans chaque année.
– Gaspi : 30 % des goodies d’entreprise sont jetés dans l’année (source : ADEME).
– Empreinte carbone : La production et le transport de ces objets génèrent des émissions de CO₂.
1.2. Les avantages d’un onboarding éco-responsable
| Bénéfice | Explication |
|---|---|
| Image RSE renforcée | Montre l’engagement écologique de l’entreprise. |
| Réduction des coûts | Moins de gaspillage = économies à long terme. |
| Fidélisation des talents | 64 % des Millennials refusent un emploi si l’entreprise n’a pas de politique RSE (Deloitte). |
| Conformité réglementaire | Anticipe les lois anti-gaspillage (AGEC en France). |
| Innovation et différenciation | Un kit original marque les esprits. |
1.3. Chiffres clés à connaître
- 73 % des employés se sentent plus engagés si leur entreprise agit pour l’environnement (Gallup).
- Un kit zéro déchet peut réduire de 40 % son empreinte carbone par rapport à un kit classique.
- Les goodies durables ont un taux de conservation 3 fois supérieur aux objets jetables.
👉 Conclusion : Un onboarding écologique n’est pas seulement bon pour la planète, mais aussi pour l’image, les finances et la rétention des talents.
2. Les 7 critères d’un kit onboarding 100 % éco-responsable
Pour créer un kit vraiment durable, voici les règles d’or à respecter :
2.1. Matériaux durables et recyclables
✔ Privilégier :
– Bois (certifié FSC)
– Bambou (renouvelable)
– Métal (inox, aluminium recyclé)
– Verre (recyclable à l’infini)
– Textiles bio (coton, chanvre, lin)
– Plastique recyclé (si indispensable)
❌ Éviter :
– Plastique vierge
– PVC
– Polystyrène
– Matériaux non recyclables
2.2. Fabrication locale et éthique
- Réduire l’empreinte carbone en choisissant des fournisseurs français ou européens.
- Vérifier les labels :
- Fair Trade (commerce équitable)
- GOTS (textile bio)
- FSC (bois durable)
- OEKO-TEX (sans substances toxiques)
2.3. Objets utiles et réutilisables
Un bon goodie doit :
✅ Être utilisé au quotidien (ex : gourde, tote bag).
✅ Avoir une longue durée de vie (éviter les gadgets éphémères).
✅ Être personnalisable pour renforcer l’appartenance à l’entreprise.
2.4. Emballage minimaliste ou zéro déchet
- Pas de plastique (préférer le papier kraft, le tissu ou le carton recyclé).
- Pas de suremballage (un kit = un seul contenant).
- Réutilisable (boîte en métal, pochette en coton).
2.5. Message écologique clair
- Inclure une note expliquant la démarche RSE.
- Donner des conseils pour un bureau zéro déchet.
- Mettre en avant les engagements de l’entreprise.
2.6. Budget maîtrisé (moins de 10 € par kit)
Il est possible de créer un kit écologique ET économique en :
– Achetant en gros (réductions quantité).
– Choisissant des objets multifonctions (ex : un carnet + stylo en bambou).
– Privilégiant le DIY (personnalisation maison).
2.7. Personnalisation sobre et durable
- Gravure laser (sur bois, métal).
- Impression à l’encre végétale.
- Broderie (pour les textiles).
💡 Exemple : Une gourde en inox gravée au logo de l’entreprise + un mot personnalisé = impact garanti.
3. 100 idées de goodies écologiques à moins de 10 €
Voici une liste exhaustive d’objets durables, utiles et économiques pour composer votre kit onboarding.
3.1. Pour le bureau (moins de 5 €)
| Objet | Matériau | Prix (unité) | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Stylo en bambou | Bambou | 1,50 € | goodies rse |
| Bloc-notes recyclé | Papier recyclé | 2 € | Bureau Vallée |
| Post-it écolos | Papier recyclé + colle naturelle | 1,80 € | Amazon |
| Porte-documents en liège | Liège | 4 € | Etsy |
| Sous-verre en bois | Hêtre FSC | 2,50 € | La Fourche |
| Calendrier perpétuel | Carton recyclé | 3 € | Cultura |
| Pince à papier en métal | Acier recyclé | 1 € | Action |
| Effaceur en caoutchouc naturel | Caoutchouc | 0,80 € | goodies rse |
| Règle en bois | Bambou | 2 € | Nature & Découvertes |
| Tampon encreur rechargeable | Bois + encre végétale | 5 € | Vistaprint |
3.2. Pour les pauses café (moins de 7 €)
| Objet | Matériau | Prix | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Mug en céramique personnalisé | Céramique | 6 € | goodies rse |
| Cuillère à café en inox | Acier inoxydable | 3 € | IKEA |
| Filtre à café réutilisable | Coton bio | 4 € | Biocoop |
| Thé en vrac (sachet réutilisable) | Coton + thé bio | 5 € | Palais des Thés |
| Boîte à biscuits en métal | Acier | 6 € | Hema |
| Pailles en inox (lot de 4) | Inox | 4 € | Day by Day |
| Gourde en verre (250 ml) | Verre borosilicate | 7 € | Bioviva |
| Infuseur à thé en silicone | Silicone alimentaire | 3 € | Amazon |
| Sac à vrac (pour snacks) | Coton bio | 2,50 € | goodies rse |
| Carré de chocolat équitable | Chocolat bio | 1 € | Alter Eco |
3.3. Pour le transport (moins de 10 €)
| Objet | Matériau | Prix | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Tote bag en coton bio | Coton GOTS | 4 € | goodies rse |
| Porte-badge en liège | Liège | 3 € | Etsy |
| Attache-vélo en métal | Acier | 5 € | Décathlon |
| Étui à lunettes en tissu | Coton recyclé | 6 € | Altermundi |
| Porte-clés en bois gravé | Hêtre | 2,50 € | goodies rse |
| Bandana réutilisable | Coton bio | 7 € | Patagonia (soldes) |
| Sac pliant (pour courses) | Polyester recyclé | 5 € | Monoprix |
| Trousse de toilette voyage | Coton ciré | 8 € | A Little Market |
| Cadenas à code (pour casier) | Métal | 9 € | Leroy Merlin |
| Support téléphone vélo | Silicone | 4 € | AliExpress |
3.4. Pour la maison (moins de 8 €)
| Objet | Matériau | Prix | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Bougie en cire de soja | Cire végétale | 6 € | goodies rse |
| Éponge lavable (tawashi) | Coton + fibres naturelles | 3 € | Day by Day |
| Savon solide (sans emballage) | Savon bio | 2 € | Lush |
| Brosse à dents en bambou | Bambou | 2,50 € | Lamazuna |
| Peigne en bois | Hêtre | 4 € | Nature & Découvertes |
| Pot à épices en verre | Verre | 3 € | Action |
| Set de couverts nomades | Bambou | 7 € | Biocoop |
| Chaussettes en coton bio | Coton GOTS | 5 € | H&M (section durable) |
| Torchon en lin | Lin | 6 € | Maisons du Monde |
| Mini-plante (succulente) | Plante + pot en terre | 4 € | Jardiland |
3.5. High-tech et gadgets écolos (moins de 10 €)
| Objet | Matériau | Prix | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Chargeur solaire portable | Panneaux solaires | 9 € | AliExpress |
| Câble USB en fibre de bambou | Bambou + cuivre | 6 € | Amazon |
| Support téléphone en bois | Bambou | 5 € | goodies rse |
| Clé USB en bois | Bois + métal | 8 € | Etsy |
| Casque audio en liège | Liège + tissu recyclé | 10 € (en promo) | Back Market |
| Power bank miniature | Aluminium recyclé | 9 € | Cdiscount |
| Adaptateur multi-prises | Plastique recyclé | 7 € | Boulanger |
| Lampe LED solaire | Plastique recyclé | 6 € | Action |
| Haut-parleur en carton | Carton recyclé | 8 € | Muji |
| Stylo stylus en bambou | Bambou | 4 € | Cultura |
3.6. Cadeaux DIY et personnalisés (moins de 5 €)
| Idée | Matériaux | Coût | Tutoriel |
|---|---|---|---|
| Carnet fait main | Papier recyclé + couverture en tissu | 3 € | |
| Marque-page en bois gravé | Bois de récupération | 2 € | YouTube |
| Pot de confiture personnalisé | Verre + étiquette kraft | 4 € | Blog DIY |
| Sachet de graines à planter | Graines bio + papier kraft | 1,50 € | Jardiner Malin |
| Bougie parfumée maison | Cire de soja + huiles essentielles | 3 € | Aroma-Zone |
| Porte-clés en perles | Perles en bois | 2 € | Mercerie |
| Mug customisé à la peinture | Mug blanc + peinture céramique | 5 € | Tuto YouTube |
| Trousse cousue main | Chutes de tissu | 4 € | Patron gratuit |
| Cadran solaire en papier | Carton recyclé | 1 € | Wikifab |
| Aimants frigo personnalisés | Liège + images imprimées | 2 € | Canva |
3.7. Expériences et bons cadeaux (budget variable)
| Idée | Coût | Où l’offrir |
|---|---|---|
| Bon pour un déjeuner bio | 10 € | Restaurant partenaire |
| Abonnement à une box zéro déchet | 5 €/mois | Dream Act |
| Cours de cuisine végétarienne | 15 € (en groupe) | Airbnb Expériences |
| Atelier DIY (savon, bougie) | 10 € | La REcyclerie (Paris) |
| Carte cadeau pour une épicerie vrac | 10 € | Day by Day |
| Accès à une application de méditation | 5 €/mois | Petit Bambou |
| Place de cinéma en version originale | 8 € | UGC |
| Bon pour un massage (entre collègues) | 10 € | Institut local |
| Participation à un potager d’entreprise | 0 € | Initiative interne |
| Cours de yoga en ligne | 7 € | Yoga with Adriene |
4. Comment composer un kit onboarding écologique selon le budget ?
4.1. Kit ultra-économique (moins de 5 €)
Pour qui ? Startups, TPE, associations.
Contenu :
– 1 stylo en bambou (1,50 €)
– 1 bloc-notes recyclé (2 €)
– 1 sachet de graines à planter (1,50 €)
Total : 5 €
✅ Avantages : Basique mais utile, 100 % recyclable.
❌ Limites : Peu personnalisable.
4.2. Kit équilibré (5 € – 10 €)
Pour qui ? PME, entreprises en croissance.
Contenu :
– 1 tote bag en coton bio (4 €)
– 1 mug en céramique personnalisé (6 €)
Total : 10 €
✅ Avantages : Objets du quotidien, forte visibilité.
❌ Limites : Moins original.
4.3. Kit premium (10 € – 15 €)
Pour qui ? Grandes entreprises, marques engagées.
Contenu :
– 1 gourde en inox gravée (10 €)
– 1 carnet en liège (5 €)
Total : 15 €
✅ Avantages : Très durable, haut de gamme.
❌ Limites : Budget plus élevé.
4.4. Kit expérience (budget variable)
Pour qui ? Entreprises innovantes, équipes remote.
Contenu :
– 1 bon pour un atelier DIY (10 €)
– 1 plante succulente (4 €)
Total : 14 €
✅ Avantages : Mémorable, engageant.
❌ Limites : Logistique plus complexe.
5. Où acheter des goodies RSE à prix réduits ?
5.1. Sites spécialisés en goodies écologiques
| Site | Spécialité | Prix moyen | Lien |
|---|---|---|---|
| goodies rse | Goodies personnalisés écolos | 2 € – 10 € | ✅ |
| Eco-Goodies | Objets publicitaires durables | 3 € – 15 € | Site |
| Greenweez | Cadeaux bio et zéro déchet | 5 € – 20 € | Site |
| La Fourche | Produits alimentaires éthiques | 1 € – 10 € | Site |
| Dream Act | Box zéro déchet | 10 € – 30 € | Site |
5.2. Marketplaces et boutiques en ligne
| Plateforme | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Etsy | Artisans locaux, personnalisation | Prix variables, délais |
| Amazon (section « Durable ») | Livraison rapide | Peu de transparence sur l’éthique |
| Vinted / Leboncoin | Objets de seconde main | Pas de personnalisation |
| Altermundi | Commerce équitable | Prix parfois élevés |
| Biocoop (en ligne) | Produits bio et locaux | Choix limité |
5.3. Grossistes et fabricants directs
| Fournisseur | Produits phares | Minimum de commande |
|---|---|---|
| Bambou & Co | Stylos, gourdes | 50 unités |
| Liège & Sens | Porte-documents, sous-verres | 100 unités |
| Cotton Bag | Tote bags personnalisés | 200 unités |
| Ecoffice | Fouritures de bureau écolos | 10 unités |
| Green Creative | Goodies high-tech durables | 30 unités |
5.4. Récupération et upcycling
- Récupérer des objets en entreprise (ex : vieux mugs à customiser).
- Acheter en vrac (ex : graines, épices).
- Faire soi-même (DIY avec des matériaux recyclés).
6. Exemples concrets de kits onboarding zéro déchet
6.1. Kit pour une startup tech (budget : 8 €)
- 1 clé USB en bois (8 €) → Stockage durable.
- 1 carnet en papier recyclé (3 €) → Prise de notes.
- 1 sachet de café bio (2 €) → Énergie écolo.
Personnalisation : Gravure du logo sur la clé USB.
6.2. Kit pour une entreprise de mode éthique (budget : 12 €)
- 1 tote bag en coton bio (5 €) → Sac réutilisable.
- 1 échantillon de tissu upcyclé (3 €) → Échantillon produit.
- 1 bougie en cire de soja (4 €) → Ambiance cosy.
Personnalisation : Broderie du slogan de la marque.
6.3. Kit pour une entreprise B2B (budget : 10 €)
- 1 gourde en inox (10 €) → Hydratation durable.
- 1 stylo en bambou (1,50 €) → Écriture écolo.
Personnalisation : Gravure du nom du collaborateur.
6.4. Kit pour une équipe remote (budget : 15 €)
- 1 plante succulente (5 €) → Bien-être.
- 1 bon pour un cours en ligne (10 €) → Formation.
Personnalisation : Carte manuscrite d’accueil.
7. Comment mesurer l’impact de votre kit onboarding écologique ?
7.1. Indicateurs environnementaux
| Critère | Méthode de mesure | Outil |
|---|---|---|
| Réduction des déchets | Poids des emballages évités | Balance |
| Émissions CO₂ évitées | Calculateur carbone | ADEME |
| Taux de recyclage | % de matériaux recyclés | Fiche produit |
| Durée de vie des goodies | Enquête auprès des employés | Google Forms |
7.2. Indicateurs d’engagement
| Critère | Méthode de mesure | Outil |
|---|---|---|
| Satisfaction des nouveaux | Sondage post-onboarding | Typeform |
| Taux de conservation des goodies | Question : « Utilisez-vous encore votre kit ? » | SurveyMonkey |
| Image RSE perçue | « Recommanderiez-vous notre entreprise pour son engagement écologique ? » | Net Promoter Score |
7.3. Retour sur investissement (ROI)
Formule :
ROI = (Économies réalisées + Valeur perçue) / Coût du kit
Exemple :
– Coût du kit : 10 €
– Économies (moins de gaspillage) : 3 €/an
– Valeur perçue (engagement + image) : 20 €
→ ROI = (3 + 20) / 10 = 2,3 (230 % de retour)
8. Erreurs à éviter dans un onboarding écologique
❌ Choisir des goodies « greenwashing » (ex : stylo « écolo » en plastique vert).
❌ Négliger la personnalisation (un kit générique a moins d’impact).
❌ Oublier l’emballage (un kit zéro déchet dans du plastique = contradictoire).
❌ Ne pas communiquer sur la démarche (les employés doivent comprendre la valeur).
❌ Acheter en petite quantité (les prix baissent avec les gros volumes).
❌ Ignorer les retours des employés (leur avis est crucial pour améliorer le kit).
9. Tendances 2024 pour les kits onboarding écologiques
🔹 Goodies comestibles : Chocolats bio, infusions, miel local.
🔹 Objets upcyclés : Sacs en bâche publicitaire, carnets en vieux jeans.
🔹 Digitalisation : Codes QR pour accéder à des ressources en ligne.
🔹 Kits modulables : L’employé choisit ses goodies (ex : gourde ou tote bag).
🔹 Partenariats locaux : Collaboration avec des artisans ou fermes bio.
🔹 Expériences immersives : Visite d’une ferme, atelier zéro déchet.
10. Conclusion : Un onboarding écologique = un investissement gagnant
Créer un kit onboarding écologique n’est pas seulement une question d’image, mais une stratégie globale qui bénéficie à :
🌱 La planète (moins de déchets, moins de CO₂).
💰 L’entreprise (réduction des coûts, meilleure rétention).
👥 Les employés (sensation d’appartenance, fierté de travailler pour une entreprise engagée).
Checklist pour démarrer
- Définir un budget (5 € – 15 € par kit).
- Choisir 2-3 goodies utiles et durables.
- Personnaliser sobrement (gravure, broderie).
- Opter pour un emballage minimaliste.
- Communiquer sur la démarche (note d’accompagnement).
- Mesurer l’impact (sondages, calcul carbone).
- Améliorer en continu (retours employés).
👉 Besoin d’inspiration ? Découvrez une sélection de goodies RSE pour composer votre kit idéal.
Ressources utiles :
– Guide ADEME sur les goodies durables
– Label EcoVadis pour évaluer vos fournisseurs
– Réseau Alliance Green IT (pour le high-tech écolo)
Prochaine étape : Lancez un pilote avec 10 kits, mesurez les retours, puis déployez à grande échelle ! 🚀