Pourquoi formaliser une politique d’achat ?
Une politique structurable garantit cohérence, maîtrise des coûts, respect RSE et traçabilité. Elle facilite les arbitrages entre qualité, budget et impact environnemental.
Éléments clés d’une politique d’achat
- Critères de sélection : qualité, durabilité, provenance, labels et conformité.
- Processus de validation : BAT obligatoire, échantillon, contrôle qualité avant production.
- Clause RSE : exigences minimales (certifications, audits, conditions sociales chez le fournisseur).
- Gestion des fournisseurs : évaluation, scoring, redondance.
Processus opérationnel recommandé
Centralise les commandes via un référent marque qui valide les briefs, les échantillons et les BAT. Standardise les modèles approuvés pour diminuer les variantes et négocier meilleurs tarifs. Privilégie les contrats cadres avec SLAs (délais, qualité, pénalités).
Approche coûts et volumes
Définis des paliers tarifaires en fonction des volumes annuels pour obtenir remises. Anticipe MOQ et planifie les prévisions annuelles pour lisser les achats.
Intégration RSE et traçabilité
- Exige certificats (Oeko‑Tex, GOTS) et preuves d’audit.
- Inscris la traçabilité lot par lot pour faciliter les rappels éventuels.
- Prévoyez clauses de reprise/recyclage pour invendus.
Outils et gouvernance
Utilise un ERP simple pour centraliser commandes, BAT et certificats. Mesure KPI : taux de conformité fournisseur, délais OTD, coût par unité, empreinte carbone estimée.
Pour guides pratiques sur cahier des charges et critères d’achat, consulte un référentiel d’inspiration : ressources achats responsables et pour détails techniques sur matières textiles, vois : répertoire techniques textile.
Une politique d’achat bien définie sécurise la qualité, maîtrise les coûts et rend les campagnes de goodies cohérentes, responsables et traçables.