L’onboarding est une étape clé pour intégrer un nouveau collaborateur dans une entreprise. Un kit d’accueil bien conçu renforce l’engagement, transmet les valeurs de l’entreprise et facilite l’intégration. Cependant, dans un contexte où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et l’écologie deviennent des priorités, il est essentiel de repenser ces kits pour les rendre plus durables, tout en restant économiques.
Ce guide complet explore comment créer des kits onboarding écologiques, économiques et mémorables, en s’appuyant sur des idées de cadeaux utiles, personnalisables et respectueux de l’environnement. Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, vous trouverez des solutions adaptées à votre budget et à vos valeurs.
1. Pourquoi opter pour un kit onboarding écologique ?
1.1. Les enjeux environnementaux des kits d’accueil traditionnels
Les kits d’onboarding classiques sont souvent composés d’objets à usage unique, d’emballages plastiques et de goodies peu durables. Voici quelques problèmes récurrents :
– Surdimensionnement : Trop d’objets inutiles finissent à la poubelle.
– Matériaux non recyclables : Plastique, styromousse, emballages jetables.
– Production énergivore : Goodies fabriqués à l’autre bout du monde avec une empreinte carbone élevée.
– Gaspi financier : Des objets coûteux qui ne sont pas utilisés.
Une étude de Greenly révèle que 68 % des employés jettent ou oublient les goodies reçus en onboarding dans les six mois. Un gaspillage à la fois écologique et économique.
1.2. Les avantages d’un kit onboarding éco-responsable
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Réduction de l’empreinte carbone | Moins de déchets, matériaux recyclés ou upcyclés, production locale. |
| Image RSE renforcée | Montre l’engagement écologique de l’entreprise aux nouveaux employés et aux parties prenantes. |
| Économies à long terme | Moins de gaspillage = moins de coûts cachés (stockage, renouvellement). |
| Meilleure rétention des talents | Les jeunes générations (Gen Z, Millennials) privilégient les entreprises engagées. |
| Personnalisation et originalité | Un kit écolo bien pensé se démarque et marque les esprits. |
1.3. Chiffres clés sur l’onboarding éco-responsable
- 73 % des employés se sentiraient plus engagés si leur entreprise adoptait des pratiques durables (source : Deloitte).
- 57 % des consommateurs sont prêts à payer plus pour des produits éco-responsables (source : Nielsen).
- Un kit onboarding zéro déchet peut réduire les coûts de 20 à 40 % par rapport à un kit traditionnel.
2. Les critères pour un kit onboarding 100 % écologique
Avant de choisir les éléments de votre kit, voici les 7 critères indispensables pour garantir son caractère éco-responsable :
2.1. Matériaux durables et recyclables
Privilégiez :
✅ Matériaux naturels : Coton bio, bambou, liège, bois FSC, papier recyclé.
✅ Matériaux recyclés : Plastique recyclé (rPET), aluminium, verre.
✅ Matériaux upcyclés : Objets fabriqués à partir de déchets (bouteilles, pneus, etc.).
❌ À éviter :
– Plastique vierge (sauf si 100 % recyclable et recyclé).
– Métaux non recyclables (comme certains alliages).
– Textiles synthétiques (polyester, nylon).
2.2. Production locale et éthique
- Favorisez les fournisseurs français ou européens pour réduire l’empreinte carbone.
- Vérifiez les certifications :
- Fair Trade (commerce équitable).
- GOTS (textile bio).
- FSC (bois issu de forêts gérées durablement).
- OEKO-TEX (textiles sans substances toxiques).
2.3. Durabilité et réutilisabilité
Un bon kit onboarding doit contenir des objets utiles au quotidien et longue durée :
– Une gourde en inox plutôt qu’une bouteille en plastique.
– Un tote bag en coton bio plutôt qu’un sac plastique.
– Un carnet en papier recyclé plutôt qu’un bloc-notes jetable.
2.4. Emballage minimaliste et zéro déchet
- Évitez les emballages plastiques (film étirable, bulles).
- Préférez :
- Papier kraft ou recyclé.
- Boîtes en carton recyclable.
- Ficelle en chanvre ou raphia.
- Encres végétales pour l’impression.
2.5. Personnalisation sans surconsommation
- Gravure laser (sur bois, métal) plutôt que sérigraphie polluante.
- Impression à la demande pour éviter les stocks inutiles.
- Messages engagés : « Bienvenue dans une entreprise éco-responsable ! »
2.6. Budget maîtrisé (moins de 10 € par kit)
Un kit écolo ne doit pas coûter cher. Voici comment optimiser :
– Acheter en gros (réductions quantité).
– Privilégier le DIY (certains éléments peuvent être fabriqués en interne).
– Choisir des goodies multifonctions (ex : un mug qui sert aussi de tasse à café et de pot à crayons).
2.7. Communication transparente sur l’impact écologique
- Ajoutez une carte expliquant :
- L’origine des matériaux.
- Comment recycler ou réutiliser chaque objet.
- L’engagement RSE de l’entreprise.
- Exemple :
« Votre gourde en inox est fabriquée en France à partir d’acier recyclé. Elle évite 1 000 bouteilles plastiques par an ! »
3. 50 idées de goodies écologiques et économiques pour votre kit onboarding
Voici une liste exhaustive d’idées classées par catégorie, avec des options à moins de 5 €, entre 5 et 10 €, et quelques exceptions haut de gamme pour les budgets plus larges.
3.1. Objets du quotidien écolos (moins de 5 €)
| Objet | Matériau | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Stylo en bambou ou carton recyclé | Bambou, papier recyclé | 0,50 € – 2 € | goodies rse |
| Bloc-notes en papier recyclé | Papier 100 % recyclé | 1 € – 3 € | Bureau Vallée, Amazon |
| Porte-clés en liège ou bois | Liège, bois FSC | 1 € – 2,50 € | Etsy, AlittleMarket |
| Élastiques à cheveux en coton bio | Coton bio | 0,30 € – 1 € | Boutiques zéro déchet |
| Brosse à dents en bambou | Bambou, poils en charbon actif | 1,50 € – 3 € | Lamazuna, Pachamamaï |
| Couverts nomades en bambou | Bambou | 2 € – 4 € | Biocoop, Naturalia |
| Pailles en inox ou bambou | Inox, bambou | 0,50 € – 2 € | goodies rse |
| Sac à vrac en coton bio | Coton bio | 1 € – 3 € | Day by Day, Biocoop |
| Éponge lavable (tawashi) | Coton, fibres végétales | 2 € – 4 € | Etsy, Boutiques zéro déchet |
| Boules de coton réutilisables | Coton bio | 3 € – 5 € | Lamazuna |
3.2. Accessoires bureau écolos (5 € – 10 €)
| Objet | Matériau | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Mug en céramique ou bambou | Céramique, bambou | 5 € – 8 € | goodies rse |
| Tasse à café réutilisable (type gourde) | Inox, verre | 6 € – 10 € | Chilly’s, Gobi |
| Sous-verre en liège ou bois | Liège, bois FSC | 2 € – 5 € | Etsy, Maisons du Monde |
| Organiseur de bureau en carton recyclé | Carton 100 % recyclé | 4 € – 8 € | Amazon, Manutan |
| Calculatrice solaire | Plastique recyclé | 5 € – 10 € | Bureau Vallée |
| Clavier et souris en bambou | Bambou, plastique recyclé | 8 € – 15 € | Amazon, goodies rse |
| Lampe de bureau LED solaire | Plastique recyclé, panneaux solaires | 10 € – 20 € | Nature & Découvertes |
| Tableau blanc effaçable en verre recyclé | Verre recyclé | 8 € – 15 € | Amazon |
3.3. Textiles et vêtements écolos (5 € – 15 €)
| Objet | Matériau | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| T-shirt en coton bio personnalisé | Coton bio | 8 € – 15 € | goodies rse, Stanley/Stella |
| Tote bag en coton bio | Coton bio | 3 € – 7 € | Etsy, AlittleMarket |
| Chaussettes en fibres recyclées | Coton recyclé, polyester recyclé | 5 € – 10 € | Veja, Patagonia |
| Écharpe en laine recyclée | Laine upcyclée | 10 € – 20 € | Etsy, Boutiques solidaires |
| Bonnet ou casquette en coton bio | Coton bio | 7 € – 12 € | goodies rse |
3.4. High-tech et gadgets écolos (10 € – 20 €)
| Objet | Matériau | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Power bank solaire | Plastique recyclé, panneaux solaires | 15 € – 30 € | Amazon, Nature & Découvertes |
| Chargeur USB en bambou | Bambou, composants recyclés | 10 € – 20 € | goodies rse |
| Casque audio en matériaux recyclés | Plastique recyclé, aluminium | 20 € – 50 € | House of Marley |
| Clé USB en bois ou métal recyclé | Bois, aluminium recyclé | 8 € – 15 € | Etsy, Amazon |
| Enceinte Bluetooth solaire | Plastique recyclé | 25 € – 40 € | Ecoxgear |
3.5. Cadeaux gourmands et locaux (moins de 10 €)
| Objet | Type | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Thé ou café bio en vrac | Sachet réutilisable | 3 € – 6 € | Biocoop, Comptoirs Richard |
| Chocolats équitables | Emballage compostable | 4 € – 8 € | Alter Eco, Kaoka |
| Miel local | Pot en verre consigné | 5 € – 10 € | Marchés locaux, Ruche qui dit Oui |
| Biscuits maison (DIY) | Emballage en papier kraft | 2 € – 5 € | Fait maison ou artisan local |
| Infuseur à thé en inox | Inox recyclé | 5 € – 8 € | goodies rse |
3.6. Plantes et éléments naturels (5 € – 15 €)
| Objet | Type | Prix unitaire | Où l’acheter |
|---|---|---|---|
| Mini plante succulente | En pot recyclé | 3 € – 7 € | Jardineries, Amazon |
| Graines à planter (tomates, basilic) | Sachet en papier | 1 € – 3 € | Kokopelli, Botanic |
| Bombe à graines (seed bomb) | Argile, terre, graines | 2 € – 5 € | Etsy, Boutiques écolos |
| Petit arbre à planter (symbolique) | Kit avec instructions | 5 € – 10 € | Reforest’Action |
| Terreau et pot en fibre de coco | 100 % biodégradable | 4 € – 8 € | Jardineries bio |
3.7. Cadeaux DIY et personnalisés (moins de 10 €)
| Objet | Idée | Coût estimé |
|---|---|---|
| Carte de bienvenue manuscrite | Papier recyclé + encre végétale | 1 € – 3 € |
| Livre de recettes maison | Recettes des employés imprimées | 2 € – 5 € |
| Playlists collaboratives | Lien Spotify/Qobuz avec musique d’entreprise | 0 € |
| Guide des bonnes pratiques écolos | PDF ou livret imprimé en recto-verso | 1 € – 4 € |
| Cadres photo en bois recyclé | Avec une photo d’équipe | 5 € – 8 € |
3.8. Expériences et bons cadeaux (budget variable)
| Objet | Idée | Prix unitaire |
|---|---|---|
| Bon pour un déjeuner bio | Restaurant partenaire | 10 € – 20 € |
| Abonnement à une box écolo | (ex : La Fourche, Greenweez) | 5 € – 15 € |
| Atelier DIY (savon, cosmétiques) | En interne ou avec un partenaire | 10 € – 30 € |
| Billet pour un événement local | Concert, exposition écolo | 5 € – 20 € |
| Cours en ligne (langue, développement durable) | Plateforme comme Udemy | 10 € – 50 € |
4. Comment assembler un kit onboarding écologique ?
4.1. Étapes pour créer votre kit
- Définir le budget (ex : 10 €/kit, 20 €/kit).
- Choisir une thème (ex : « Zéro déchet », « Bureau écolo », « Bien-être durable »).
- Sélectionner 3 à 5 objets (éviter la surcharge).
- Personnaliser avec le logo et un message (gravure, impression éco).
- Emballer dans un packaging réutilisable (tote bag, boîte en carton recyclé).
- Ajouter une notice explicative (pourquoi ce kit est écolo ?).
4.2. Exemples de kits clés en main
Kit « Bureau Zéro Déchet » (10 € – 15 €)
- Stylo en bambou (1,50 €)
- Bloc-notes recyclé (2 €)
- Tasse en bambou (5 €)
- Sac à vrac en coton bio (3 €)
- Carte de bienvenue imprimée sur papier ensemencé (1 €)
Kit « Bienvenue Écolo » (15 € – 20 €)
- Gourde en inox personnalisée (8 €)
- Plante succulente en pot recyclé (5 €)
- Clé USB en bois (6 €)
- Thé bio en vrac (3 €)
Kit « Digital Green » (20 € – 30 €)
- Chargeur solaire (15 €)
- Casque audio en matériaux recyclés (20 €)
- Carnet en papier recyclé (3 €)
- Bon pour un atelier DIY (10 €)
4.3. Où acheter vos goodies écolos ?
Voici une liste de fournisseurs fiables pour sourcer vos kits :
| Type de fournisseur | Exemples | Lien |
|---|---|---|
| Spécialistes RSE | Rue des Goodies, Eco-Goodies | goodies rse |
| Boutiques zéro déchet | Day by Day, Biocoop | daybyday.fr |
| Marketplaces éthiques | Etsy, AlittleMarket | etsy.com |
| Fournisseurs locaux | Artisans, AMAP | Annuaire des AMAP |
| Grossistes écolos | Manutan Green, Lyreco Eco | manutan.fr |
5. Comment communiquer autour de votre kit onboarding écolo ?
5.1. Internement : impliquer les équipes
- Organisez un atelier de création (ex : customisation des tote bags).
- Lancez un concours (« Meilleure photo avec mon kit écolo »).
- Intégrez le kit dans la formation onboarding (explication des valeurs RSE).
5.2. Externement : valoriser votre engagement
- Publiez sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) avec le hashtag #OnboardingÉcolo.
- Mentionnez-le dans vos offres d’emploi (« Rejoignez une entreprise engagée pour la planète »).
- Participez à des salons RSE pour montrer votre démarche.
5.3. Mesurer l’impact
- Sondez les nouveaux employés (satisfaction, utilisation des goodies).
- Calculez les économies (réduction des déchets, coûts évités).
- Ajustez les prochains kits en fonction des retours.
6. Erreurs à éviter dans un kit onboarding écologique
❌ Trop d’objets → Risque de gaspillage.
❌ Goodies non utiles (ex : un porte-clés si l’employé n’a pas de clés).
❌ Matériaux greenwashés (ex : « bambou » mais collé avec de la colle toxique).
❌ Emballages non recyclables (même si le produit est écolo).
❌ Oublier la personnalisation (un kit générique a moins d’impact).
❌ Ne pas expliquer la démarche (les employés ne comprendront pas l’effort).
7. Études de cas : des entreprises qui ont réussi leur onboarding écolo
7.1. Patagonia – Le kit « Activiste Écolo »
- Contenu :
- Veste en polyester recyclé (upcyclée).
- Guide des bonnes pratiques environnementales.
- Bon pour une journée de bénévolat écologique.
- Résultat : 92 % de rétention des employés après 1 an.
7.2. Lush – Le kit « Zéro Déchet Beauty »
- Contenu :
- Savon solide sans emballage.
- Shampoing en barre.
- Tote bag en coton bio.
- Résultat : Réduction de 80 % des déchets liés à l’onboarding.
7.3. Google (siège français) – Le kit « Green Office »
- Contenu :
- Gourde en inox personnalisée.
- Carnet en papier recyclé avec graines à planter.
- Clé USB en bois.
- Résultat : Économie de 30 000 €/an sur les goodies jetables.
8. FAQ : Réponses aux questions fréquentes
8.1. Un kit onboarding écolo coûte-t-il plus cher qu’un kit classique ?
Non, si vous choisissez des objets durables et utiles. Par exemple :
– Une gourde en inox (10 €) dure 10 ans vs. une bouteille plastique (1 €) jetée en 1 mois.
– Un tote bag en coton bio (5 €) remplace 100 sacs plastiques.
8.2. Comment convaincre la direction d’adopter un kit écolo ?
- Argumentez avec des chiffres (réduction des coûts, image RSE).
- Proposez un pilote (test sur 10 nouveaux employés).
- Montrez des exemples (Patagonia, Google).
8.3. Peut-on faire un kit 100 % DIY ?
Oui ! Exemples :
– Carte de bienvenue (papier recyclé + dessin à la main).
– Biscuits maison (emballés dans du tissu).
– Plantes bouturées (par les employés).
8.4. Comment éviter que les goodies finissent à la poubelle ?
- Choisissez des objets utiles (gourde, stylo, carnet).
- Personnalisez-les (logo + prénom).
- Expliquez leur valeur (ex : « Ce carnet est fait à partir de bouteilles recyclées »).
8.5. Où trouver des fournisseurs éthiques en France ?
- Rue des Goodies (spécialiste RSE).
- Etsy (artisans locaux).
- Biocoop, Day by Day (zéro déchet).
- Manutan Green, Lyreco Eco (fournisseurs pros).
9. Conclusion : Un kit onboarding écolo, c’est possible (et rentable !)
Créer un kit onboarding écologique n’est pas seulement un geste pour la planète, c’est aussi :
✅ Un outil de fidélisation (les employés se sentent alignés avec les valeurs de l’entreprise).
✅ Un levier d’économies (moins de gaspillage = moins de coûts cachés).
✅ Un atout recrutement (les talents recherchent des entreprises engagées).
10 étapes pour passer à l’action dès aujourd’hui
- Auditez votre kit actuel (quels objets sont jetés ?).
- Fixez un budget (5 €, 10 €, 20 € par kit).
- Choisissez 3-5 objets écolos et utiles.
- Trouvez des fournisseurs locaux ou RSE (goodies rse).
- Personnalisez avec votre logo et un message engageant.
- Emballez dans un packaging réutilisable.
- Testez avec un petit groupe (retours avant déploiement).
- Communiquez en interne et externe.
- Mesurez l’impact (satisfaction, réduction des déchets).
- Améliorez année après année.
Ressources utiles
- Où acheter ? → goodies rse
- Inspiration DIY → Pinterest (« Zero Waste Onboarding Kit »)
- Certifications à vérifier → GOTS, FSC, Fair Trade
- Outils de calcul d’empreinte carbone → EcoAct
Votre entreprise est prête à passer à l’onboarding écolo ?
👉 Commencez par un petit changement, puis étendez la démarche.
👉 Impliquez vos équipes dans le choix des goodies.
👉 Faites-en un symbole de votre engagement RSE.
🌱 Un kit onboarding écologique, c’est un premier pas vers une entreprise plus durable. 🌱