Un cahier des charges (CDC) bien structuré est la clé pour obtenir des goodies entreprise alignés sur vos objectifs marketing, votre budget et vos contraintes logistiques. Que vous cherchiez des objets publicitaires pour un salon, des cadeaux clients haut de gamme ou des supports de communication éco-responsables, ce guide technique détaille les étapes incontournables pour rédiger un document exhaustif, précis et exploitable par vos fournisseurs.
1. Définir les objectifs et la cible du projet
Avant de lister des idées de goodies, clarifiez l’intention derrière votre commande :
A. Objectifs principaux
- Branding et visibilité : Renforcer la notoriété de votre marque (ex : stylos personnalisés, tote bags avec logo).
- Fidélisation : Offrir des cadeaux collaborateurs ou cadeaux partenaires (ex : goodies premium comme des power banks ou des cadeaux cosmétiques).
- Événementiel : Animer un salon, un congrès ou un team building (ex : goodies ludiques ou goodies connectés).
- Lancement de produit : Créer un buzz avec des goodies originaux (ex : goodies high-tech ou goodies food).
- RSE : Miser sur des goodies écologiques (ex : goodies zéro déchet, goodies recyclés).
B. Cible et contexte d’utilisation
| Critère | Exemples |
|---|---|
| Public | Clients, employés, prospects, partenaires, influenceurs |
| Occasion | Noël, nouvelle année, anniversaire d’entreprise, salon professionnel |
| Lieu de distribution | En présentiel (événements), en ligne (colis), en point de vente |
| Durée de vie | Éphémère (ex : goodies pour événements) ou durable (ex : mugs personnalisés) |
Astuce SEO : Précisez si vous visez des goodies pour startups (budget serré) ou des grands comptes (qualité premium).
2. Spécifications techniques des goodies
Cette section doit être ultra-précise pour éviter les malentendus avec le fournisseur de goodies.
A. Type de goodies et matériaux
- Catégorie :
- Goodies bureau (stylos, carnets, clés USB)
- Goodies vestimentaires (t-shirts, casquettes)
- Goodies voyage (valises, trousses)
- Goodies bien-être (bouteilles réutilisables, produits cosmétiques)
- Goodies high-tech (enceintes, chargeurs solaires)
- Matériaux :
- Éco-responsables : Coton bio, bambou, plastique recyclé, métal.
- Premium : Cuir, bois noble, verre soufflé.
- Low-cost : Plastique standard, textile synthétique.
Exemple :
« Tote bag en coton bio 100% (GOTS) – 38×42 cm – Anses renforcées – Poids max. 5 kg. »
B. Personnalisation
| Technique | Détails à préciser | Exemples de goodies adaptés |
|---|---|---|
| Impression | Couleurs (Pantone/RAL), position du logo, taille | Stylos, mugs, carnets |
| Broderie | Fil (couleur, épaisseur), motif | Casquettes, t-shirts, sacs |
| Gravure | Profondeur, police, finition (doré, mat) | Clés USB, power banks, bijoux |
| Texturation | Relief, effet 3D | Porte-clés, goodies en silicone |
Bon à savoir :
– Pour les goodies imprimés, fournissez des fichiers vectoriels (.ai, .eps) en 300 DPI.
– Pour les goodies brodés, vérifiez la compatibilité des motifs avec le tissu.
C. Quantités et délais
- Volume :
- Petit volume (< 50 unités) : Idéal pour des échantillons goodies ou des tests.
- Gros volume (> 500 unités) : Négociez des tarifs dégressifs avec un grossiste en goodies.
- Délais :
- Goodies en stock : Livraison sous 48h (ex : stylos personnalisés basiques).
- Goodies sur commande : 3 à 6 semaines (ex : goodies sur mesure comme des cadeaux haut de gamme).
- Goodies express : Options « dernière minute » (surcoût possible).
Checklist :
– Précisez si vous avez besoin d’un devis goodies sous 24h.
– Vérifiez les délais de livraison en fonction de la localisation (Made in France vs. Asie).
3. Budget et contraintes financières
Un CDC doit inclure une fourchette budgétaire réaliste pour éviter les surprises.
A. Répartition des coûts
| Poste de dépense | Détails |
|---|---|
| Coût unitaire | Prix par goodie (ex : 2€ pour un stylo personnalisé, 20€ pour un power bank). |
| Personnalisation | Surcoût pour broderie (ex : +1,50€/unité) ou gravure laser (+3€/unité). |
| Packaging | Emballage individuel (ex : boîte cadeau pour goodies premium). |
| Livraison | Frais de port (gratuits à partir de 1000 unités chez certains fournisseurs). |
| Stockage | Coût si vous optez pour un stock de goodies chez le fabricant. |
B. Optimisation budgétaire
- Goodies pas chers :
- Privilégiez les objets publicitaires en grand volume (ex : porte-clés personnalisés à 0,50€/unité).
- Optez pour des goodies utiles et durables (ex : mugs ou carnets) pour maximiser le ROI.
- Goodies haut de gamme :
- Misez sur des matériaux premium (ex : goodies en cuir ou goodies connectés).
- Ajoutez une personnalisation haut de gamme (ex : gravure dorée).
Exemple de budget :
« Budget max : 5000€ pour 1000 goodies (soit 5€/unité max), incluant personnalisation 2 couleurs et livraison en France métropolitaine. »
4. Logistique et livraison
A. Modalités de livraison
- Adresse de livraison : Précisez si c’est un siège social, un salons, ou des adresses multiples (ex : pour des cadeaux collaborateurs).
- Délais :
- Livraison standard : 5 à 10 jours ouvrés.
- Livraison express : 48h (surcoût de 20%).
- Suivi : Demandez un numéro de suivi et une preuve de livraison.
B. Gestion des stocks
- Stockage chez le fournisseur : Certains proposent un stock de goodies avec livraison à la demande.
- Réassort automatique : Utile pour les goodies pour fidélisation (ex : envoi mensuel de cadeaux clients).
5. Critères de sélection du fournisseur
Pour choisir le bon fabricant de goodies, évaluez :
✅ Expérience : Spécialisé dans les goodies pour entreprises ou les goodies écologiques ?
✅ Catalogue : Propose-t-il des goodies tendances 2024 (ex : goodies connectés) ?
✅ Personnalisation : Offre-t-il des échantillons goodies avant commande ?
✅ RSE : Certifications (ex : goodies bio, made in Europe).
✅ Avis clients : Vérifiez les retours sur des plateformes comme Trustpilot.
Ressource :
Comparez les fournisseurs via un comparateur de goodies ou consultez des boutiques en ligne spécialisées comme Rue des Goodies.
6. Validation et suivi du projet
A. Étapes de validation
- Relecture du CDC : Vérifiez la cohérence avec votre stratégie de merchandising.
- Approbation interne : Validez avec les équipes marketing, achats et RSE.
- Envoi aux fournisseurs : Transmettez le CDC à 3 prestataires pour comparer les offres.
B. Suivi post-commande
- Contrôle qualité : Demandez des photos des goodies avant expédition.
- Retours clients : Mesurez l’impact (ex : taux de réutilisation des goodies utiles).
- Feedback fournisseur : Notez la réactivité et la qualité pour les prochaines commandes.
Modèle de cahier des charges (à adapter)
Cahier des Charges – Goodies Personnalisés
Projet : [Nom du projet]
Date : [JJ/MM/AAAA]
Responsable : [Nom]
1. Contexte
- Objectif : [Branding/Fidélisation/Événementiel]
- Cible : [Clients/Employés/Partenaires]
- Occasion : [Salon/Noël/Lancement produit]
2. Spécifications Techniques
- Type de goodies : [Ex : Tote bag éco-responsable]
- Matériau : [Coton bio 100%]
- Dimensions : [38×42 cm]
- Personnalisation :
- Technique : [Broderie]
- Couleurs : [Pantone 300 C (bleu)]
- Position logo : [Centre, 10×5 cm]
3. Quantités & Délais
- Volume : [500 unités]
- Date limite de livraison : [15/12/2024]
- Adresse de livraison : [Siège social – 12 Rue de Paris, 75000]
4. Budget
- Enveloppe max : [3000€ HT]
- Détails :
- Coût unitaire : [6€ max]
- Personnalisation : [Inclus]
- Livraison : [Gratuite si > 500 unités]
5. Fournisseur
- Critères : [Made in France, échantillons gratuits, délai < 15 jours]
- Liste des prestataires contactés : [Nom 1, Nom 2, Nom 3]
6. Validation
- Signataire : [Nom]
- Date de validation : [JJ/MM/AAAA]
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