Dans un monde où la digitalisation et l’écologie deviennent des priorités, les entreprises cherchent à réduire leur empreinte carbone à tous les niveaux. Et si on parlait de l’administration interne des fournisseurs de goodies ? Entre les bons de commande, les factures, les catalogues et les documents logistiques, le papier a longtemps été roi. Mais aujourd’hui, les acteurs du secteur des objets publicitaires personnalisés – qu’il s’agisse de stylos gravés, de tote bags publicitaires ou de gourdes personnalisées – adoptent-ils des pratiques plus vertes ? On fait le point sur les efforts des fournisseurs pour limiter le papier dans leur gestion quotidienne.
1. La dématérialisation : une tendance lourde chez les fournisseurs de goodies
Des processus 100% numériques
Fini les montagnes de papier pour gérer les commandes de mugs imprimés ou de clés USB personnalisées ! Les fournisseurs modernes misent sur des outils digitaux pour fluidifier leurs échanges avec les clients. Voici comment :
- Devis et factures électroniques : La plupart des acteurs du secteur envoient désormais leurs devis et factures par email, avec des signatures électroniques pour valider les commandes. Certains vont même plus loin en proposant des portails clients où tout est centralisé.
- Catalogues en ligne : Plutôt que d’imprimer des centaines de pages pour présenter leurs goodies écologiques ou leurs cadeaux d’affaires high-tech, les fournisseurs privilégient des catalogues interactifs accessibles depuis leur site web. Un gain de temps, d’argent… et de forêts !
- Suivi des commandes en temps réel : Grâce à des logiciels de gestion (ERP), les clients peuvent suivre l’avancement de leur commande de sacs shopping personnalisés ou de powerbanks personnalisés sans avoir besoin d’un seul bout de papier.
👉 Exemple concret : Chez goodies, la majorité des échanges se font par email ou via un espace client dédié, limitant ainsi l’usage du papier au strict minimum.
Les avantages de la dématérialisation
- Réduction des coûts : Moins d’impression, moins d’envoi postal, moins de stockage physique.
- Gain de temps : Les documents sont accessibles en un clic, sans risque de perte.
- Écologie : Moins de papier = moins de déforestation et moins de CO₂ lié au transport.
- Sécurité : Les données sont sauvegardées dans le cloud, protégées contre les incendies ou les inondations.
2. Les alternatives au papier dans la logistique et la production
Même si l’administration est de plus en plus dématérialisée, certains processus nécessitent encore du papier. Comment les fournisseurs de goodies éco-responsables contournent-ils le problème ?
Des emballages recyclés ou réutilisables
Quand on commande des stylos personnalisés ou des carnet personnalisés, l’emballage compte aussi ! Les fournisseurs conscients optent pour :
– Des cartons recyclés pour l’expédition.
– Des cales en papier kraft plutôt que du plastique bulle.
– Des étiquettes imprimées sur du papier FSC (issu de forêts gérées durablement).
– Des emballages consignés pour les grosses commandes (ex : caisses en bois réutilisables).
💡 Le saviez-vous ? Certains fournisseurs proposent même des goodies sans emballage pour les clients qui souhaitent une livraison « zéro déchet ».
La fin des bons de livraison papier
Plutôt que d’imprimer un bon de livraison pour chaque colis de t-shirts personnalisés ou de gourdes isothermes, les transporteurs et fournisseurs utilisent :
– Des codes QR scannables pour identifier les colis.
– Des confirmations par SMS ou email au lieu de documents physiques.
– Des systèmes de traçabilité numérique pour éviter les erreurs.
3. Les bonnes pratiques des fournisseurs engagés
Tous les fournisseurs de goodies ne se valent pas en matière d’écologie. Voici ce qui distingue ceux qui prennent vraiment le virage vert :
Certifications et labels
Un fournisseur sérieux affiche ses engagements avec des certifications comme :
– FSC (pour le papier et le carton utilisés).
– Imprim’Vert (pour une impression respectueuse de l’environnement).
– Éco-Entreprise ou B Corp (pour une démarche globale RSE).
🔍 À vérifier : Si vous commandez des bloc-notes personnalisés ou des agendas personnalisés, demandez si le papier est recyclé ou issu de forêts durables.
La compensation carbone
Certains acteurs compensent leurs émissions résiduelles (comme celles liées au transport des goodies en bambou ou des casquettes publicitaires) en :
– Finançant des projets de reforestation.
– Achetant des crédits carbone.
– Privilégiant des transporteurs « verts » (livraison en véhicules électriques, regroupement des colis).
La sensibilisation des clients
Un bon fournisseur ne se contente pas de réduire son propre usage de papier : il encourage aussi ses clients à adopter des pratiques durables. Par exemple :
– Proposer des goodies durables (comme des gourdes en inox plutôt que des bouteilles en plastique).
– Inciter à la commande groupée pour limiter les envois.
– Offrir des alternatives numériques (ex : un kit bureau personnalisé avec un stylo rechargeable plutôt qu’à usage unique).
4. Et si le papier était parfois… indispensable ?
Même avec les meilleures intentions, certains usages du papier restent difficiles à éliminer complètement. Voici comment les fournisseurs gèrent ces exceptions :
Les documents légaux
Certains contrats ou documents administratifs (comme les bonnes de commande signées pour des goodies premium) doivent encore être imprimés pour des raisons juridiques. Dans ce cas, les fournisseurs responsables :
– Utilisent du papier recyclé.
– Impriment en recto-verso.
– Archivent numériquement une fois le document scanné.
Les échantillons et les catalogues physiques
Même à l’ère du digital, certains clients aiment toucher les échantillons de goodies (un tote bag publicitaire ou un mug personnalisé) avant de commander. Pour limiter l’impact :
– Les catalogues sont imprimés en petite quantité, sur demande.
– Les échantillons sont envoyés en version mini (ex : un seul stylo gravé plutôt qu’une boîte entière).
– Les supports sont réutilisables (ex : un catalogue sous forme de bloc-notes personnalisé que le client peut garder).
5. Comment choisir un fournisseur de goodies « zéro papier » ?
Si vous voulez travailler avec un partenaire qui limite vraiment son usage de papier, voici les questions à poser :
✅ Dématérialisation :
– « Envoyez-vous vos devis et factures uniquement par email ? »
– « Avez-vous un espace client en ligne pour suivre les commandes ? »
✅ Logistique verte :
– « Quels matériaux utilisez-vous pour l’emballage des goodies écologiques ? »
– « Proposez-vous des livraisons groupées pour réduire les envois ? »
✅ Engagements RSE :
– « Avez-vous des certifications comme FSC ou Imprim’Vert ? »
– « Compensez-vous vos émissions carbone ? »
✅ Alternatives durables :
– « Pouvez-vous me proposer des goodies sans plastique ou des goodies recyclés ? »
– « Avez-vous des options pour réduire les emballages superflus ? »
💬 Notre conseil : Consultez les avis clients sur des plateformes comme goodies pour voir si d’autres entreprises ont souligné leurs efforts écologiques.
6. Le futur : vers une administration 100% sans papier ?
Avec l’essor de l’IA, de la blockchain et des outils collaboratifs, l’objectif d’une administration zéro papier semble de plus en plus réaliste. Voici ce qui pourrait changer d’ici 2026 :
🔮 Les contrats intelligents (via blockchain) :
– Plus besoin de signer physiquement un bon de commande pour des chargeurs solaires personnalisés : tout se valide automatiquement en ligne.
🔮 La réalité augmentée pour les catalogues :
– Au lieu d’imprimer un catalogue de goodies high-tech, les clients pourront visualiser les produits en 3D via leur smartphone.
🔮 L’impression 3D locale :
– Certains fournisseurs pourraient proposer d’imprimer des goodies sur mesure près du lieu de livraison, réduisant ainsi les transports… et les documents associés.
🔮 L’IA pour optimiser les stocks :
– Moins de gaspillage = moins de paperasse pour gérer les invendus de goodies pour événements ou de cadeaux d’affaires.
En résumé : oui, les fournisseurs limitent (de plus en plus) le papier !
Si certains acteurs traînent encore des pieds, la majorité des fournisseurs de goodies ont compris que réduire le papier, c’est :
✔ Bon pour la planète (moins de déforestation, moins de déchets).
✔ Bon pour le portefeuille (moins de coûts d’impression et de stockage).
✔ Bon pour l’image (les clients adorent les marques éco-responsables).
Alors, la prochaine fois que vous commandez des stylos personnalisés, des tote bags publicitaires ou des goodies pour Noël, n’hésitez pas à demander à votre fournisseur quelles sont ses pratiques en matière de dématérialisation. Et si possible, privilégiez ceux qui ont déjà fait le pas vers une administration plus verte !
🌱 Petit bonus : Certains fournisseurs reversent même une partie de leurs bénéfices à des associations environnementales quand vous achetez des goodies écologiques. Une raison de plus pour choisir malin !