1. Cadre légal : Quand l’entreprise doit-elle financer les formations linguistiques ?
En France, le Compte Personnel de Formation (CPF) et les obligations légales de l’employeur encadrent le financement des cours de langues. Voici les cas où l’entreprise doit ou peut prendre en charge ces formations :
A. Obligations légales (cas où l’entreprise doit payer)
- Formation professionnelle continue :
Si la maîtrise d’une langue étrangère est indispensable à l’exercice du poste (ex : poste international, relation client à l’étranger), l’employeur doit financer la formation via : - Le plan de développement des compétences (ex-Plan de Formation).
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour les branches professionnelles concernées.
- Le CPF du salarié (avec accord de l’employeur si la formation a lieu sur le temps de travail).
-
Adaptation au poste :
Si un salarié est muté à l’international ou doit communiquer avec des partenaires étrangers, l’entreprise a l’obligation de lui offrir une formation linguistique adaptée (Article L6321-1 du Code du travail). -
Accords d’entreprise ou conventions collectives :
Certaines branches (ex : syntec, métallurgie, banque) prévoient des budgets formation incluant les langues. Vérifiez votre convention collective.
B. Cas où l’entreprise peut financer (sans obligation légale)
- Développement des compétences :
Même si la langue n’est pas obligatoire, une entreprise peut proposer des cours (ex : anglais pour évoluer vers un poste managérial) via : - Le CPF (cofinancement possible).
- Un budget formation interne (ex : goodies entreprises comme supports de communication pour promouvoir les formations).
- Des partenariats avec des organismes (ex : Wall Street English, EF, Babbel Business).
-
Avantages en nature :
Certaines entreprises offrent des cours de langues comme avantage social (ex : dans les startups ou grands groupes pour fidéliser les talents).
2. Comment négocier le financement avec son employeur ?
Si la formation n’est pas obligatoire mais utile, voici comment convaincre votre entreprise :
A. Argumentaire pour le salarié
- Lier la formation à un objectif professionnel :
- « Ce cours d’espagnol me permettra de gérer les clients latino-américains, comme prévu dans mon plan de carrière. »
- Proposer un cofinancement :
- Utiliser une partie de son CPF et demander à l’entreprise de compléter.
- Mettre en avant le ROI :
- Exemple : « Une meilleure maîtrise de l’anglais augmentera nos ventes à l’export de 15% (source : étude XYZ). »
- Suggérer des alternatives low-cost :
- Plateformes en ligne (Duolingo Business, Babbel) plutôt que des cours en présentiel.
- Goodies éducatifs (ex : livres audio personnalisés, abonnements à des apps linguistiques offerts en cadeaux collaborateurs).
B. Solutions pour l’employeur
- Intégrer les langues dans la politique RH :
- Créer un catalogue de formations incluant des cours de langues avec des partenaires (ex : EF Corporate Solutions).
- Offrir des cadeaux d’entreprise utiles (ex : clés USB avec des cours préchargés, carnets personnalisés avec des fiches de vocabulaire).
- Optimiser les budgets :
- Utiliser les OPCO pour des financements partiels.
- Négocier des tarifs groupe avec des écoles de langues.
- Communiquer sur l’avantage :
- Mettre en avant ces formations dans les supports de communication interne (ex : intranet, goodies pour événements comme des mugs « Apprenez une langue avec nous »).
3. Quels dispositifs utiliser pour financer les cours ?
| Dispositif | Pour qui ? | Financement | Exemple |
|---|---|---|---|
| CPF (Compte Personnel de Formation) | Tous les salariés | Jusqu’à 500€/an (800€ pour les non-qualifiés). Cumulable sur 10 ans. | Formation d’anglais TOEIC via MonCompteFormation.gouv.fr |
| Plan de développement des compétences | Salariés en poste | 100% pris en charge par l’employeur si lié à l’activité professionnelle. | Cours d’allemand pour un commercial export. |
| OPCO | Entreprises de moins de 50 salariés | Prise en charge partielle ou totale selon la branche. | Formation en espagnol pour un hôtelier via l’OPCO EP. |
| Pro-A (Reconversion ou Promotion par l’Alternance) | Salariés en reconversion | Financement à 100% pour les formations certifiantes. | Formation intensive en mandarin pour un poste en Asie. |
| Budget formation interne | Toutes entreprises | Variable selon la politique RH. | Abonnement Babbel Business offert en goodies pour employés. |
| CIF (Congé Individuel de Formation) | Salariés avec 24 mois d’ancienneté | Rémunération maintenue (sous conditions). | Formation longue en japonais pour un projet à Tokyo. |
4. Alternatives et astuces pour réduire les coûts
A. Pour les salariés
- Utiliser son CPF :
- Vérifier son solde sur Mon Compte Formation.
- Choisir des formations éligibles CPF (ex : TOEIC, Bright, Linguaskill).
- Se former en autonomie :
- Apps gratuites (Duolingo, Memrise) + goodies food (ex : café « Learn English » offert par l’entreprise).
- Échanges linguistiques (Tandem, HelloTalk).
B. Pour les employeurs
- Goodies pédagogiques :
- Offrir des livres audio personnalisés ou des stylos connectés avec traduction instantanée en cadeaux collaborateurs.
- Créer des kits de voyage linguistiques (ex : tote bags avec des fiches de vocabulaire pour les déplacements professionnels).
- Partenariats avec des écoles :
- Négocier des tarifs préférentiels pour les employés.
- Organiser des ateliers linguistiques pendant les team buildings (avec des goodies éco-responsables comme supports).
- Subventions et aides :
- FNE-Formation (pour les entreprises en mutation économique).
- Aides régionales (ex : Île-de-France cofinance les formations en langues rares).
5. Exemples concrets par secteur d’activité
| Secteur | Langues utiles | Financement possible | Idées de goodies associés |
|---|---|---|---|
| Tech (startups, ESN) | Anglais, allemand, chinois | CPF + budget formation interne | Clés USB avec cours préchargés, power banks « Learn Coding & English » |
| Luxe/Hôtellerie | Anglais, italien, arabe, russe | OPCO + avantages sociaux | Carnets personnalisés avec vocabulaire hôtelier, goodies premium |
| Import/Export | Espagnol, portugais, mandarin | Plan de développement des compétences | Mugs « Parlez 5 langues » + fiches mémo |
| Santé | Anglais médical | DPC (Développement Professionnel Continu) pour les médecins | Stylos personnalisés avec termes médicaux |
| BTP | Anglais technique, polonais | OPCO Constructys | Casquettes avec phrases utiles pour les chantiers à l’étranger |
6. Erreurs à éviter
❌ Pour les salariés :
– Demander une formation sans lien avec son poste (risque de refus).
– Négliger les goodies utiles proposés par l’entreprise (ex : abonnements linguistiques offerts en cadeaux).
❌ Pour les employeurs :
– Ignorer les obligations légales (risque de contentieux).
– Ne pas communiquer sur les dispositifs existants (perte de motivation des équipes).
– Choisir des formations non certifiantes (peu valorisables pour les salariés).
7. Ressources utiles
- Mon Compte Formation : Pour vérifier son solde CPF.
- OPCO Atlas : Pour les entreprises du tertiaire.
- EF Corporate Solutions : Formations en langues pour professionnels.
- Rue des Goodies : Pour des cadeaux d’entreprise linguistiques (ex : livres, apps, goodies high-tech).
Optimisation SEO intégrée :
– Mots-clés principaux : « formation langue entreprise », « CPF cours de langues », « financement formation anglais professionnel », « goodies éducatifs ».
– Variantes sémantiques : « cadeaux collaborateurs linguistiques », « budget formation langue salarié », « OPCO financement langues ».
– Liens internes/externes : Vers Mon Compte Formation, OPCO, et Rue des Goodies pour convertir.
– Structure technique : Titres hiérarchisés (H1-H3), tableaux comparatifs, listes à puces pour une lecture optimisée.
– Intentions de recherche couvertes :
– Informationnelle : « Quand l’entreprise doit-elle payer les cours de langues ? »
– Commerciale : « Comment négocier une formation en langue avec son employeur ? »
– Transactionnelle : « Où trouver des goodies pour apprendre une langue en entreprise ? »