Quand on commande des goodies entreprise, des cadeaux d’affaires ou des objets publicitaires personnalisés, une question revient souvent : « Est-ce que les frais de port baissent si j’en commande plus ? » La réponse n’est pas toujours simple, car ça dépend de plusieurs facteurs : le type de produits, le fournisseur, le poids total, la destination… et même la stratégie commerciale du vendeur.
Dans ce guide, on décrypte tout pour vous aider à optimiser vos coûts de livraison, que vous cherchiez des stylos personnalisés en gros, des tote bags publicitaires éco-responsables ou des powerbanks haut de gamme. Et parce qu’on est sympas, on vous donne aussi des astuces pour négocier comme un pro !
1. Frais de port dégressifs : le principe de base
En théorie, oui, les frais de port peuvent être dégressifs. Pourquoi ? Parce que plus vous commandez, plus le poids et le volume sont optimisés, ce qui réduit le coût logistique par unité.
Comment ça marche concrètement ?
- Poids total : Une palette de 500 mugs personnalisés coûte moins cher à expédier que 50 mugs envoyés en 10 colis séparés.
- Volume : Les transporteurs facturent souvent au poids ou au volume (le plus élevé des deux). Des goodies légers mais encombrants (comme des parapluies publicitaires) peuvent donc coûter plus cher que des produits lourds mais compacts (comme des clés USB personnalisées).
- Négociation avec le fournisseur : Certains grossistes ou fabricants de goodies proposent des paliers de réduction (ex. : -10% sur les frais de port à partir de 500 unités, gratuits à partir de 1 000).
⚠️ Attention : Tous les fournisseurs ne jouent pas le jeu. Certains appliquent des frais fixes, surtout pour les petites quantités ou les goodies sur mesure (broderie, gravure complexe…).
2. Quand les frais de port ne sont pas dégressifs ?
Même si la logique voudrait que plus = moins cher, ce n’est pas toujours le cas. Voici les exceptions à connaître :
A. Les goodies « spéciaux » ou fragiles
Certains produits nécessitent un emballage renforcé ou un transport spécifique :
– Gourdes isothermes personnalisées ou bouteilles en verre → Risque de casse → Surcoût d’emballage.
– Goodies high-tech (enceintes, chargeurs solaires) → Assurance transport obligatoire.
– Goodies écologiques en matériaux fragiles (bambou, liège) → Protection supplémentaire.
👉 Résultat : Même en grosse quantité, les frais de port peuvent rester élevés.
B. Les commandes « mixées » (plusieurs références)
Si vous commandez :
– 100 stylos gravés
– 50 tote bags publicitaires
– 20 powerbanks personnalisés
… le fournisseur peut facturer plusieurs colis séparés (car les produits ne sont pas stockés au même endroit). Résultat : des frais de port non optimisés.
💡 Astuce : Regroupez vos commandes par famille de produits pour limiter les coûts.
C. Les livraisons express ou internationales
- Délais serrés (livraison en 24/48h) → Majorations systématiques.
- Hors Europe (USA, Asie) → Douanes + surcoûts logistiques.
Dans ces cas, la dégressivité est rare, sauf si vous passez par un grossiste en goodies avec des partenariats transporteurs solides.
3. Comment obtenir des frais de port dégressifs (même si ce n’est pas affiché) ?
Même si le site ne mentionne pas de réduction automatique, voici comment négocier :
A. Demander un devis personnalisé
Les plateformes en ligne affichent souvent des tarifs standards, mais un fournisseur de goodies sérieux (comme ceux-ci) peut ajuster les frais si :
– Vous commandez plus de 200-300 unités (selon le produit).
– Vous acceptez un délai de livraison plus long (ex. : 10 jours au lieu de 3).
– Vous choisissez un point relais plutôt qu’une livraison à domicile.
📌 Exemple de message :
« Bonjour, je souhaite commander 500 tote bags en coton bio. Pouvez-vous me proposer un tarif dégressif sur les frais de port pour cette quantité ? Merci ! »
B. Privilégier les fournisseurs avec stock en Europe
Les goodies made in France ou made in Europe évitent :
– Les droits de douane.
– Les délais et coûts de transport intercontinentaux.
👉 Économie possible : Jusqu’à 30% sur les frais de port par rapport à des goodies asiatiques.
C. Opter pour des goodies légers et compacts
Certains produits sont naturellement moins chers à expédier :
– Stylos personnalisés (poids plume, petit volume).
– Porte-clés publicitaires (peu encombrants).
– Masques ou gel hydroalcoolique personnalisé (léger, même en grosse quantité).
À l’inverse, évitez les goodies lourds (comme les gourdes en inox) si votre budget logistique est serré.
D. Commander en « gros » plutôt qu’en « détail »
Les fournisseurs en gros (comme les grossistes en goodies) ont des accords avec les transporteurs pour des tarifs préférentiels. Exemples :
– 1 000 mugs imprimés → Frais de port offerts ou divisés par 2.
– 500 stylos gravés → Livraison à prix réduit si regroupés en une seule palette.
💰 Bonus : En plus des frais de port, vous bénéficiez souvent de remises sur le prix unitaire.
4. Frais de port dégressifs : les pièges à éviter
Méfiez-vous des « fausses bonnes affaires » :
A. Les « frais de port gratuits » cachant une majoration du produit
Certains sites affichent « Livraison gratuite »… mais gonflent le prix des goodies. Comparez toujours le prix total (produit + livraison) avec d’autres fournisseurs.
B. Les délais de livraison allongés pour réduire les coûts
Un fournisseur peut proposer des frais de port dégressifs… mais avec un délai de 3 semaines au lieu de 5 jours. Vérifiez bien les conditions si vous avez un événement à respecter.
C. Les surprises de douane (pour les commandes hors UE)
Même avec des frais de port dégressifs, une commande de goodies en bambou venue de Chine peut se voir appliquer :
– Droits de douane (10-30% de la valeur).
– Frais de dédouanement (50-100€ fixes).
👉 Solution : Préférez les goodies made in Europe pour éviter ces mauvaises surprises.
5. Exemples concrets de dégressivité (ou non) selon les goodies
| Type de goodies | Frais de port dégressifs ? | À partir de quelle quantité ? | Astuce pour économiser |
|---|---|---|---|
| Stylos personnalisés | ✅ Oui | 200+ unités | Commander en vrac (1 000+) pour une livraison gratuite. |
| Mugs imprimés | ⚠️ Parfois | 300+ unités | Privilégier les mugs en céramique légère. |
| Tote bags publicitaires | ✅ Oui | 100+ unités | Choisir des modèles pliables pour réduire le volume. |
| Powerbanks personnalisés | ❌ Rarement | Quantités très élevées (1 000+) | Négocier un tarif groupé avec d’autres goodies high-tech. |
| Gourdes isothermes | ❌ Non (poids élevé) | – | Opter pour des modèles en aluminium plutôt qu’en inox. |
| Goodies écologiques | ⚠️ Variable | 500+ unités | Vérifier si le fournisseur a un partenariat « vert » avec un transporteur. |
| Kit bureau personnalisé | ✅ Oui (si regroupé) | 50+ kits | Commander tous les éléments (stylo, carnet, bloc-notes) en une fois. |
6. Alternatives si les frais de port restent trop élevés
Si malgré vos efforts, la livraison coûte trop cher, voici des solutions :
A. Le retrait en entrepôt (click & collect)
Certains fournisseurs proposent de retirer votre commande dans leurs locaux. Idéal si vous êtes près de Lyon, Paris ou Bordeaux (où beaucoup de grossistes sont implantés).
B. La livraison en point relais
Moins cher qu’une livraison à domicile, surtout pour les petites quantités.
C. Le regroupement de commandes
Si vous avez plusieurs services dans votre entreprise qui commandent des goodies, centralisez les achats pour atteindre les paliers de dégressivité.
D. Les marketplaces spécialisées
Des plateformes comme celle-ci proposent parfois des offres groupées avec livraison optimisée.
7. En résumé : comment maximiser vos économies sur les frais de port ?
✅ Commandez en grosse quantité (à partir de 200-500 unités selon le produit).
✅ Privilégiez les goodies légers et compacts (stylos, porte-clés, masques).
✅ Négociez avec le fournisseur (demandez un devis personnalisé).
✅ Choisissez des goodies made in Europe pour éviter les droits de douane.
✅ Regroupez vos commandes (évitez les envois multiples).
✅ Optez pour des délais flexibles (la livraison express coûte cher).
❌ Évitez les goodies lourds ou fragiles si votre budget logistique est limité.
8. FAQ : Vos questions sur les frais de port dégressifs
🔹 Est-ce que tous les fournisseurs proposent des frais de port dégressifs ?
Non, surtout pour les petites quantités ou les goodies sur mesure. Toujours demander un devis.
🔹 Puis-je négocier même si le site n’affiche pas de réduction ?
Absolument ! Les fournisseurs préfèrent souvent ajuster les tarifs que perdre une grosse commande.
🔹 Les goodies écologiques coûtent-ils plus cher à livrer ?
Pas forcément, mais certains matériaux (liège, bambou) nécessitent un emballage protecteur. Comparez avec des goodies durables classiques.
🔹 Comment savoir si un fournisseur est transparent sur les frais de port ?
Vérifiez :
– Si les tarifs sont affichés clairement (poids/volume).
– S’il propose un simulateur de livraison.
– Les avis clients sur la fiabilité des délais.
🔹 Puis-je faire livrer mes goodies directement à un salon ou un événement ?
Oui, mais prévenez le fournisseur à l’avance pour éviter les surcoûts de dernière minute.
9. Conclusion : Oui, mais sous conditions !
Les frais de port peuvent être dégressifs quand vous commandez des goodies entreprise en quantité, mais ce n’est pas automatique. Tout dépend :
✔ Du type de produit (léger vs. lourd).
✔ Du fournisseur (grossiste vs. boutique en ligne).
✔ De la destination (France, Europe, international).
✔ De votre capacité à négocier.
💡 Notre conseil : Avant de valider votre commande de cadeaux d’affaires ou d’objets publicitaires, comparez toujours au moins 3 devis (en incluant les frais de port !). Et pour des tarifs optimisés, jetez un œil aux goodies en gros avec livraison incluse ou dégressive.
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