Un hackathon interne est un levier puissant pour booster la créativité, accélérer l’innovation et renforcer la cohésion d’équipe. Contrairement aux idées reçues, son organisation ne se limite pas aux géants de la tech : PME, startups et grands comptes peuvent en tirer des bénéfices concrets. Voici une méthodologie technique et opérationnelle pour structurer un événement efficace, incluant des bonnes pratiques et des idées de goodies personnalisés pour maximiser l’engagement.
1. Définir les objectifs et le cadre du hackathon
Avant de lancer l’organisation, clarifiez les attentes stratégiques :
– Innovation produit : Prototyper une nouvelle fonctionnalité ou résoudre un problème client.
– Transformation digitale : Automatiser un processus interne ou explorer une technologie (IA, blockchain, etc.).
– Team building : Briser les silos entre services (tech, marketing, RH).
– Recrutement interne : Identifier des talents cachés ou former aux méthodologies agiles.
Exemple d’objectif SMART :
« Développer 3 prototypes viables pour améliorer l’expérience utilisateur de notre SaaS d’ici 48h, avec une équipe cross-fonctionnelle de 20 collaborateurs. »
Astuce : Associez le hackathon à un événement clé (lancement de produit, anniversaire d’entreprise) pour renforcer son impact. Pensez à des goodies personnalisés (t-shirts brodés avec le hashtag de l’événement, carnets imprimés avec les défis) pour marquer les esprits.
2. Structurer l’événement : Format, durée et règles
Format
- Présentiel : Idéal pour la collaboration (ex : espace open-space avec tableaux blancs, post-its).
- Hybride : Outil comme Miro ou Figma pour les équipes distantes + sessions en présentiel pour les pitchs.
- 100% digital : Plateformes dédiées (Devpost, Hackster) pour les équipes internationales.
Durée
| Format | Durée recommandée | Avantages |
|---|---|---|
| Sprint | 24–48h | Intensité maximale, résultats rapides |
| Marathon | 3–5 jours | Profondeur technique, prototypes aboutis |
| Série | 1 jour/semaine sur 1 mois | Moins disruptif, compatible avec les opérations |
Règles clés
- Équipes : 3–5 personnes (mix de profils : devs, designers, métiers).
- Thème : Large mais cadré (ex : « Réinventer la relation client avec l’IA »).
- Livrables : Proto fonctionnel + pitch de 5 min (vidéo ou live).
- Jury : Mix de direction, experts externes et collaborateurs (vote populaire).
Goodies utiles :
– Power banks personnalisés (pour les sessions longues).
– Clés USB gravées avec les ressources du hackathon (API, datasets).
– Tote bags éco-responsables pour transporter le matériel.
3. Préparer les outils et ressources techniques
Infrastructure
- Environnement de dev :
- Cloud (AWS, GCP, Azure) avec crédits offerts pour les participants.
- Accès aux API internes (documentation pré-chargée sur un GitHub privé).
- Outils collaboratifs :
- Slack/Discord pour les canaux dédiés.
- Notion ou Confluence pour centraliser la doc.
- Zoom/Teams pour les points synchrones.
Données et assets
- Jeux de données anonymisés (ex : logs clients, feedbacks NPS).
- Templates (Figma pour les maquettes, code boilerplate).
- Matériel : Raspberry Pi, capteurs IoT, ou goodies high-tech (ex : stylos connectés pour brainstorming).
Idée : Offrez des cadeaux collaborateurs comme des casquettes personnalisées avec le slogan du hackathon pour fédérer les équipes.
4. Animer le hackathon : Méthodologies et timing
Jour 1 : Lancement et idéation
- 09h00 : Keynote d’ouverture (enjeux, règles, prix).
- 10h00 : Atelier « Problem Framing » (méthode How Might We).
- 12h00 : Formation éclair sur les outils (ex : tutoriel API).
- 14h00 : Session de pitchs (1 min par idée) + vote pour les projets retenus.
- 16h00 : Constitution des équipes (outils comme Team Shuffle).
Jour 2 : Développement et prototypage
- Matin : Sprints agiles (stand-ups de 15 min toutes les 2h).
- Après-midi : Workshop « Design Sprint » (prototypage rapide avec Figma).
- Soir : Session de mentorat (experts internes/externes disponibles).
Jour 3 : Finalisation et pitchs
- Matin : Tests utilisateurs (avec des goodies food pour motiver : snacks personnalisés aux couleurs de l’entreprise).
- 14h00 : Répétitions des pitchs (feedback du jury).
- 16h00 : Grande finale (streamée en interne) + remise des prix.
Goodies pour la finale :
– Trophées personnalisés (gravés avec le nom des gagnants).
– Mugs personnalisés avec le logo du projet vainqueur.
– Cadeaux high-tech (ex : enceintes connectées pour l’équipe gagnante).
5. Évaluer les résultats et capitaliser
Critères d’évaluation
| Critère | Poids | Exemples de notes |
|---|---|---|
| Innovation | 30% | Originalité, rupture avec l’existant |
| Viabilité | 25% | Faisabilité technique et business |
| Impact | 20% | ROI potentiel (gain de temps, CA) |
| Présentation | 15% | Clarté du pitch, démo fluide |
| Collaboration | 10% | Dynamique d’équipe, diversité des profils |
Post-hackathon
- Retrospective : Session Start/Stop/Continue pour améliorer l’édition suivante.
- Suivi des projets : Intégrer les prototypes viables dans la roadmap produit.
- Communication interne :
- Article sur l’intranet avec photos et goodies en arrière-plan (ex : stylos personnalisés offerts aux participants).
- Vidéo récap’ pour les collaborateurs absents.
- Goodies de fidélisation :
- Carnets personnalisés avec les learnings du hackathon.
- Porte-clés gravés « Hackathon [Année] » pour les participants.
6. Budget et partenariats
Coûts à prévoir
| Poste | Budget estimé (pour 50 participants) |
|---|---|
| Location espace | 2 000–5 000 € |
| Restauration | 1 500–3 000 € |
| Goodies | 1 000–2 500 € |
| Prix | 2 000–10 000 € (selon valeur) |
| Outils/logiciels* | 500–1 500 € (licences temporaires) |
Exemples de goodies pas chers mais impactants :
– Stylos personnalisés (0,50–2 €/unité).
– Porte-clés en métal gravé (1–3 €).
– Tote bags en coton bio* (2–5 €).
Partenariats
- Fournisseurs de goodies : Négociez des tarifs groupe (ex : Rue des Goodies pour des goodies éco-responsables).
- Startups/écoles : Invitez des étudiants en tech pour élargir les idées (échange contre visibilité).
- Sponsors : Entreprises locales peuvent offrir des cadeaux d’entreprise (ex : abonnements SaaS).
7. Erreurs à éviter
- Manque de cadre : Un thème trop vague = projets dispersés.
- Équipes déséquilibrées : Évitez les teams 100% devs ou 100% métiers.
- Oublier la communication : Annoncez l’événement 2 mois à l’avance avec des teasers (ex : goodies mystérieux distribués en amont).
- Négliger le post-événement : Sans suivi, 80% des prototypes meurent.
Checklist finale
- [ ] Objectifs SMART définis
- [ ] Thème et règles communiqués
- [ ] Outils techniques prêts (API, cloud, licences)
- [ ] Goodies commandés (stylos, mugs, tote bags)
- [ ] Jury et critères d’évaluation validés
- [ ] Planning détaillé (avec buffers pour les retards)
- [ ] Stratégie de communication post-événement
Ressources utiles :
– Guide des méthodologies de hackathon (MIT)
– Outils pour organiser un hackathon (Devpost)
– Idées de goodies innovants pour événements