Peut-on bénéficier d’une **Prime de Mobilité** en cas de déménagement du siège social ?

Le déménagement d’un siège social implique des coûts logistiques, administratifs et humains significatifs. Pour les entreprises, une question récurrente émerge : existe-t-il une « Prime de Mobilité » ou des aides financières pour atténuer ces dépenses ? Cet article décrypte les dispositifs existants, leurs conditions d’éligibilité et les alternatives pour optimiser votre budget, y compris via des goodies personnalisés ou des objets publicitaires stratégiques.

1. La « Prime de Mobilité » : un dispositif réservé aux salariés, pas aux entreprises

Contrairement aux idées reçues, aucune « Prime de Mobilité » n’est directement versée aux entreprises pour un déménagement de siège social. Ce terme désigne généralement :

Pour les salariés :
La Prime de Mobilité Durable (ex-« Forfait Mobilités Durables »), instaurée par la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) de 2019. Elle permet aux employeurs de prendre en charge jusqu’à 800 €/an (exonérés de cotisations sociales) pour les frais de transport des employés (vélo, covoiturage, transports en commun).
Les aides locales (ex : Île-de-France Mobilités, Métropole de Lyon) pour les trajets domicile-travail.
Pour les entreprises :
Aucun dispositif national ne couvre spécifiquement le déménagement d’un siège social. Cependant, des aides indirectes existent (voir section 3).

⚠️ Attention : La confusion vient souvent des primes versées aux salariés en cas de mutation géographique (ex : indemnité de mobilité prévue par la convention collective ou un accord d’entreprise).

2. Les coûts éligibles à des déductions fiscales ou aides

Bien qu’il n’y ait pas de « prime » dédiée, certaines dépenses liées au déménagement peuvent être optimisées fiscalement ou soutenues par des dispositifs publics :

A. Déductions fiscales et amortissements

Frais de déménagement (transport, manutention, installation) :
Déductibles du résultat imposable si justifiés par un intérêt professionnel (article 39 du CGI).
Amortissement possible pour les investissements liés au nouveau local (ex : aménagements, goodies d’accueil pour les clients).
Frais de communication :
Les objets publicitaires (stylos personnalisés, tote bags, etc.) distribués pour annoncer le déménagement sont déductibles à 100% si leur valeur unitaire ≤ 73 € TTC (seuil 2024).

B. Aides locales et régionales

Certaines collectivités proposent des subventions pour :
– L’implantation en zone prioritaire (ex : Zones Franches Urbaines, Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville).
– Les créations d’emplois liées au déménagement (ex : aides de la Région ou de Bpifrance).
– Les déménagements écoresponsables : certaines métropoles (ex : Grand Paris) subventionnent les entreprises réduisant leur empreinte carbone (ex : utilisation de goodies écologiques pour la communication).

💡 Exemple : Une entreprise déménageant en Hauts-de-France peut bénéficier du Dispositif « Territoires d’Industrie » pour des aides à l’installation.

C. Aides européennes (FEDER, FEADER)

Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) : peut cofinancer des projets d’innovation ou de modernisation liés au déménagement (ex : digitalisation, achat de goodies high-tech pour les nouveaux locaux).
Conditions : projet créateur d’emplois ou s’inscrivant dans une stratégie régionale.

3. Stratégies pour réduire les coûts : le rôle des goodies et objets publicitaires

En l’absence de prime directe, les goodies personnalisés et les articles promotionnels peuvent jouer un rôle clé pour :
– Communiquer efficacement sur le déménagement (réduction des coûts marketing).
– Fidéliser clients et partenaires pendant la transition.
– Optimiser fiscalement via des dépenses déductibles.

A. Goodies pour annoncer le déménagement

Type de goodies	Utilisation	Coût moyen (unité)	Avantage fiscal
Cartes postales personnalisées	Envoi aux clients/partenaires	0,30 € – 1,50 €	Déductible à 100%
Clés USB gravées	Support numérique (nouvelle adresse)	2 € – 10 €	Amortissable
Tote bags éco-responsables	Cadeau pour les visiteurs des nouveaux locaux	1 € – 5 €	Image RSE + déductible
Mugs personnalisés	Cadeau d’accueil pour les employés	3 € – 15 €	Déductible (si < 73 € TTC)

📌 Bon à savoir : Les goodies écologiques (recyclés, bio) sont éligibles à des aides RSE dans certaines régions (ex : ADEME).

B. Goodies pour fidéliser pendant la transition

Pour les clients :
Coffrets cadeaux (ex : goodies food + stylos personnalisés) pour maintenir l’engagement.
Objets connectés (ex : power banks avec QR code vers la nouvelle adresse).
Pour les employés :
Kits de bienvenue (t-shirts, carnets, goodies bien-être) pour motiver les équipes.
Cadeaux utiles (ex : porte-clés personnalisés avec plan d’accès aux nouveaux bureaux).

C. Partenariats avec des fournisseurs de goodies

Négocier des tarifs groupés pour les goodies en gros (ex : 500 stylos personnalisés à < 0,50 €/unité).
Privilégier le made in France pour bénéficier de délais courts et de subventions locales (ex : Rue des Goodies propose des solutions clés en main).
Opter pour des goodies durables : les objets réutilisables (gourdes, sacs) réduisent les coûts à long terme et améliorent l’image de marque.

4. Étapes clés pour optimiser votre déménagement

Vérifier les aides locales :
Contacter la CCI, la Région, ou Bpifrance pour identifier les dispositifs adaptés.
Anticiper les coûts déductibles :
Conserver toutes les factures (déménagement, goodies, communication).
Communiquer avec des goodies stratégiques :
Choisir des objets publicitaires utiles (ex : agendas personnalisés avec la nouvelle adresse).
Impliquer les salariés :
Proposer une indemnité de mobilité (si prévue par convention) ou des cadeaux collaborateurs (ex : goodies premium).

5. Cas pratique : déménagement + goodies = économies

Scénario : Une PME de 50 salariés déménage son siège social en Bretagne.
– Coûts éligibles :
– Déménagement : 15 000 € (déductible).
– Goodies (1 000 stylos + 500 tote bags) : 2 000 € (déductible).
– Communication digitale : 3 000 € (déductible).
– Aides obtenues :
– Subvention régionale pour l’emploi : 5 000 €.
– Crédit d’impôt pour la formation des salariés : 2 000 €.
– Économies totales : ~30% des coûts couverts.

6. Erreurs à éviter

❌ Négliger les aides locales : Certaines régions offrent des prêts à taux zéro pour les déménagements créateurs d’emplois.
❌ Oublier la communication : Un déménagement mal annoncé peut coûter des clients. Les goodies sont un levier peu coûteux pour maintenir la visibilité.
❌ Choisir des goodies non déductibles : Éviter les cadeaux > 73 € TTC (seuil de déductibilité).

7. Ressources utiles

En résumé

Pas de « Prime de Mobilité » directe pour les entreprises, mais des déductions fiscales et aides locales.
Les goodies personnalisés sont un levier économique pour communiquer et fidéliser pendant le déménagement.
Anticiper en combinant subventions, optimisation fiscale et stratégie de communication via des objets publicitaires ciblés.

Peut-on bénéficier d’une Prime de Mobilité en cas de déménagement du siège social ?