Le congé de formation (ou CPF de transition professionnelle) permet aux salariés de se former tout en conservant leur rémunération. Mais peut-on l’utiliser pour préparer une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ? Voici les règles, conditions et alternatives pour financer votre projet.
1. Le congé de formation est-il compatible avec une VAE ?
Oui, sous conditions strictes
La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un dispositif qui permet d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat professionnel en validant ses compétences acquises en situation de travail. Elle n’est pas une formation classique, mais un processus d’évaluation.
Cependant, le congé de formation (CPF de transition professionnelle) peut être mobilisé pour :
– Préparer la VAE (rédaction du livret, accompagnement méthodologique).
– Suivre une formation complémentaire si la VAE l’exige (ex : mise à niveau avant validation).
⚠️ Attention :
– Le congé ne couvre pas la phase d’évaluation finale (jury VAE).
– La demande doit être justifiée par un projet professionnel cohérent (évolution, reconversion, maintien dans l’emploi).
2. Quels sont les dispositifs éligibles pour financer une VAE ?
A. Le CPF de transition professionnelle (ex-CIF)
- Public : Salariés en CDI (avec 24 mois d’ancienneté, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle).
- Durée : Jusqu’à 1 an (renouvelable sous conditions).
- Financement : Prise en charge à 100 % du salaire (plafonnée) + frais de formation.
- Démarches :
- Vérifier l’éligibilité de la VAE auprès de l’OPCO (Opérateur de Compétences) de votre branche.
- Déposer un dossier via Mon Compte Formation (avec accord de l’employeur si formation > 6 mois).
- Obtenir une réponse sous 2 mois.
🔹 Exemple :
Un salarié souhaitant valider un BTS via VAE peut utiliser son CPF pour financer un accompagnement à la rédaction du livret (environ 200 à 800 €), mais pas pour le passage devant le jury.
B. Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Utilisation : La VAE est éligible au CPF depuis 2019 (loi « Avenir professionnel »).
- Montant : Jusqu’à 500 €/an (plafond de 5 000 € pour les peu qualifiés, 800 €/an pour les autres).
- Comment l’utiliser ?
- Payer l’accompagnement VAE (ex : aide à la rédaction du livret).
- Financer une formation préparatoire si nécessaire (ex : module de mise à niveau).
➡️ Où trouver des formations VAE éligibles ?
Sur Mon Compte Formation en recherchant « VAE + [métier/diplôme visé] ».
C. Autres aides possibles
| Dispositif | Public concerné | Montant/Prise en charge |
|---|---|---|
| Pro-A (Reconversion ou Promotion par l’Alternance) | Salariés en CDI (sauf licenciement) | Jusqu’à 100 % du salaire + frais de formation |
| Pôle Emploi (AIF) | Demandeurs d’emploi | Jusqu’à 1 500 € (selon projet) |
| Régions/OPCO | Salariés ou demandeurs d’emploi | Subventions variables (ex : 500 € en Île-de-France) |
| Employeur | Salariés (accord possible) | Prise en charge partielle ou totale (plan de développement des compétences) |
💡 Conseil :
Consultez votre OPCO ou le Fongecif (selon votre région) pour connaître les aides locales.
3. Comment demander un congé pour VAE à son employeur ?
Étapes clés
- Identifier le diplôme visé (ex : Licence Pro, Titre RNCP) et vérifier son éligibilité à la VAE.
- Contacter un organisme certificateur (ex : CNAM, universités, branches professionnelles) pour obtenir le livret de recevabilité.
- Préparer un dossier solide :
- Projet professionnel (pourquoi cette VAE ? quel impact sur votre poste ?).
- Devis de l’accompagnement (coût du suivi, durée).
- Calendrier (périodes de congé souhaitées).
- Envoyer une demande écrite à l’employeur au moins 60 jours avant le début (120 jours si formation > 6 mois).
- Obtenir une réponse sous 30 jours (silence = accord).
📌 Modèle de lettre type :
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Date]
À [Nom de l’employeur]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
Objet : Demande de congé de transition professionnelle pour VAE
Madame/Monsieur [Nom],
Je souhaite solliciter un congé de transition professionnelle afin de préparer une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour obtenir [préciser le diplôme/titre].
Cette démarche s’inscrit dans mon projet professionnel de [expliquer brièvement : évolution, reconversion, etc.]. La formation d’accompagnement, d’une durée de [X] heures, se déroulera du [date] au [date] auprès de [organisme].
Je reste à votre disposition pour échanger sur ce projet et vous remercie de bien vouloir me faire part de votre réponse sous 30 jours.
Cordialement,
[Signature]
Que faire en cas de refus ?
- Contester via la DIRECCTE (si l’employeur n’a pas respecté les délais ou motivé son refus).
- Se tourner vers d’autres financements (CPF, Pôle Emploi, OPCO).
4. Alternatives si le congé de formation est refusé
A. Négocier un aménagement du temps de travail
- Temps partiel pour VAE : Certains employeurs acceptent de réduire le temps de travail (ex : 80 %) pour permettre la préparation.
- RTT ou congés payés : Utiliser ses jours de congés pour les phases intensives (rédaction du livret, préparation à l’oral).
B. Préparer la VAE en dehors du temps de travail
- Formations en ligne (ex : MOOC, webinaires).
- Accompagnement à distance (certains organismes proposent des suivis en visio).
C. Se faire accompagner par un conseiller VAE
Des structures comme :
– Les CIBC (Centres Interinstitutionnels de Bilan de Compétences).
– Les GRETA (pour les diplômes de l’Éducation nationale).
– Les chambres consulaires (CCI, CMA) pour les titres professionnels.
🔎 Où trouver un accompagnateur VAE ?
– Réseau des Carif-Oref
– Pôle Emploi – Espace VAE
5. Combien coûte une VAE et comment la financer entièrement ?
| Poste de dépense | Coût moyen | Financement possible |
|---|---|---|
| Frais de recevabilité | 50–200 € | CPF, employeur, OPCO |
| Accompagnement (livret + oral) | 500–1 500 € | CPF, Pro-A, Pôle Emploi |
| Formation complémentaire | Variable | CPF, OPCO, région |
| Frais de jury | 200–800 € | Employeur, autofinancement |
💰 Exemple de budget pour un BTS par VAE :
– Accompagnement : 1 200 € (financé par CPF + OPCO).
– Frais de jury : 500 € (pris en charge par l’employeur).
– Total : 1 700 € (contre 0 € pour le salarié si tous les financements sont obtenus).
6. Questions fréquentes sur le congé de formation et la VAE
❓ Peut-on faire une VAE sans prendre de congé ?
Oui, en préparant le dossier en dehors du temps de travail ou en utilisant des congés payés.
❓ Mon employeur peut-il refuser ma demande de congé pour VAE ?
Oui, mais uniquement pour des motifs sérieux (ex : absence prolongée préjudiciable à l’entreprise). Le refus doit être motivé et écrit.
❓ La VAE est-elle payante ?
Oui, mais plusieurs dispositifs (CPF, OPCO, Pôle Emploi) peuvent prendre en charge jusqu’à 100 % des coûts.
❓ Combien de temps dure une VAE ?
- Phase administrative : 2–6 mois (dossier de recevabilité).
- Préparation : 3–12 mois (selon le diplôme).
- Évaluation : 1 journée (oral + jury).
❓ Peut-on faire une VAE en étant au chômage ?
Oui, via Pôle Emploi (AIF) ou les régions (ex : aide de 1 000 € en Occitanie).
7. Ressources utiles pour votre VAE
- Mon Compte Formation (pour utiliser son CPF).
- France VAE (annuaire des certificateurs).
- Service Public – VAE (guide officiel).
- Les OPCO par secteur (pour trouver votre organisme).
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