Qu’est-ce que la prime de covoiturage actif et comment en bénéficier ?
La prime de covoiturage actif est un dispositif incitatif mis en place par certaines entreprises et collectivités pour récompenser les salariés qui organisent ou participent activement au covoiturage. Son principe ? Rembourser tout ou partie des frais de carburant aux conducteurs qui transportent régulièrement leurs collègues, réduisant ainsi leur budget essence à zéro.
Ce système s’inscrit dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et éco-responsable, tout en optimisant les coûts pour les employés. Une aubaine pour les entreprises soucieuses de leur image de marque et de la fidélisation de leurs collaborateurs.
Comment fonctionne la prime de covoiturage actif ?
1. Les critères d’éligibilité
Pour prétendre à cette prime, plusieurs conditions sont généralement requises :
– Être conducteur régulier (au moins 2 à 3 trajets par semaine avec des passagers).
– Transporter des collègues (ou des personnes travaillant dans la même zone d’activité).
– Utiliser une plateforme de covoiturage agréée (Klaxit, BlaBlaCar Daily, Karos, etc.).
– Fournir des justificatifs (kilométrage, factures de carburant, attestations de trajets).
Certaines entreprises étendent ce dispositif aux goodies écologiques (cadeaux d’entreprise éco-responsables) pour les participants, comme des power banks solaires personnalisés ou des tote bags recyclés à l’effigie de l’entreprise.
2. Le calcul du remboursement
Le montant de la prime varie selon :
– La distance parcourue (généralement entre 0,10 € et 0,30 € par km).
– Le nombre de passagers (plus il y a de covoitureurs, plus la prime est élevée).
– Les politiques internes de l’entreprise (certaines prennent en charge 100 % des frais de carburant, d’autres offrent un forfait mensuel).
Exemple :
Un salarié parcourt 50 km par jour avec 3 collègues. Avec une prime de 0,20 €/km, il touche 20 € par jour, soit 400 € par mois – de quoi couvrir largement son plein d’essence.
3. Les modalités de versement
La prime peut être :
– Intégrée à la fiche de paie (avantage en nature non imposable dans certaines limites).
– Versée sous forme de chèques carburant (TotalEnergies, Esso, etc.).
– Convertie en bons d’achat ou en goodies haut de gamme (casques audio personnalisés, cartes cadeaux, etc.).
Pourquoi les entreprises adoptent-elles ce dispositif ?
1. Réduction des coûts et optimisation fiscale
- Exonération de charges sociales : sous certaines conditions, les primes de covoiturage sont non imposables (jusqu’à 200 €/an par salarié en France).
- Baisse des frais de parking : moins de voitures en entreprise = moins de places à financer.
- Image RSE renforcée : une politique de mobilité durable améliore la notoriété de l’entreprise et attire les talents.
2. Avantages pour les salariés
- Économies substantielles : jusqu’à 1 000 €/an d’essence remboursée.
- Réduction du stress : moins de trafic, plus de convivialité.
- Goodies et récompenses : certaines entreprises offrent des cadeaux collaborateurs (mugs personnalisés, clés USB éco-responsables, etc.) en complément.
3. Impact écologique
- Réduction des émissions de CO₂ (jusqu’à 30 % en moins pour les trajets domicile-travail).
- Moins de voitures en circulation = moins de pollution et d’embouteillages.
- Alignement avec les objectifs de développement durable (ODD 11 et 13).
Comment mettre en place la prime de covoiturage actif dans son entreprise ?
1. Choisir une plateforme partenaire
Plusieurs solutions existent pour gérer le covoiturage en entreprise :
– Klaxit (spécialisé dans le covoiturage domicile-travail).
– BlaBlaCar Daily (pour les trajets réguliers).
– Karos (solution clé en main pour les entreprises).
Ces plateformes proposent des outils de suivi des trajets, des calculateurs de primes et des intégrations avec les logiciels RH.
2. Communiquer et sensibiliser les salariés
Pour maximiser l’adhésion, misez sur :
– Des campagnes internes (affiches, emails, intranet).
– Des goodies incitatifs :
– Stylos personnalisés avec le message « Covoiturez, économisez ! ».
– Tote bags éco-responsables pour les participants.
– Power banks solaires en récompense des meilleurs covoitureurs.
– Des challenges mensuels avec des cadeaux d’entreprise à la clé (cartes cadeaux, objets high-tech personnalisés).
3. Évaluer et ajuster le dispositif
- Analyser les données (nombre de trajets, économies réalisées, satisfaction des salariés).
- Adapter les montants en fonction des retours.
- Étendre le dispositif aux goodies durables (gourdes en inox personnalisées, carnets recyclés, etc.) pour renforcer l’engagement.
Quelles alternatives pour les entreprises qui ne peuvent pas financer une prime ?
Si le budget ne permet pas de prendre en charge l’essence, d’autres solutions existent :
✅ Offrir des goodies utiles :
– Clés USB personnalisées avec des conseils éco-mobilité.
– Mugs isothermes pour les covoitureurs (message « Merci de réduire notre empreinte carbone ! »).
– Casquettes ou t-shirts personnalisés pour les équipes engagées.
✅ Proposer des avantages indirects :
– Places de parking réservées aux covoitureurs.
– Jours de télétravail supplémentaires.
– Accès à des services de mobilité douce (vélos électriques, trottinettes).
✅ Participer à des programmes publics :
– Subventions de l’ADEME pour les plans de mobilité.
– Aides des régions (ex : Île-de-France avec le Forfait Mobilités Durables).
Exemples d’entreprises ayant adopté le covoiturage actif
| Entreprise | Dispositif | Goodies associés |
|---|---|---|
| L’Oréal | Prime de 0,25 €/km + places de parking réservées | Power banks solaires personnalisés |
| Michelin | Remboursement intégral du carburant pour les trajets en covoiturage | Tote bags en coton bio avec logo |
| Decathlon | Forfait de 150 €/mois pour les conducteurs réguliers | Gourdes et sacs à dos éco-responsables |
| Engie | Plateforme interne de covoiturage + bons carburant | Carnets recyclés et stylos en bambou |
FAQ : Tout savoir sur la prime de covoiturage actif
🔹 La prime est-elle imposable ?
Non, dans la limite de 200 €/an par salarié (en France). Au-delà, elle est soumise à cotisations sociales.
🔹 Peut-on cumuler avec d’autres aides (Forfait Mobilités Durables) ?
Oui, sous réserve des plafonds légaux. Le FMD (jusqu’à 800 €/an) peut compléter la prime.
🔹 Comment prouver ses trajets ?
Via une application de covoiturage certifiée (Klaxit, Karos) ou un registre des trajets validé par l’employeur.
🔹 Les indépendants peuvent-ils en bénéficier ?
Oui, si leur client ou leur espace de coworking propose ce dispositif. Certains goodies pour startups (comme des clés USB personnalisées) sont aussi offerts en compensation.
🔹 Quels goodies offrir pour motiver les salariés ?
Privilégiez les objets publicitaires utiles et écologiques :
– Mugs personnalisés en céramique recyclée.
– Power banks solaires avec logo.
– Sacoches pour vélo en matériaux durables.
Où trouver des goodies éco-responsables pour accompagner votre prime ?
Pour renforcer l’impact de votre politique de covoiturage, misez sur des supports de communication durables :
👉 Découvrez une sélection de goodies écologiques et personnalisables
- Goodies zéro déchet (gourdes, boîtes à lunch).
- Goodies recyclés (carnets, porte-clés).
- Goodies made in France (textile, accessoires).
📌 En résumé
| Bénéfice | Pour l’entreprise | Pour le salarié |
|---|---|---|
| Économies | Réduction des coûts de parking | Jusqu’à 100 % du carburant remboursé |
| Image RSE | Amélioration de la notoriété | Goodies et récompenses |
| Écologie | Baisse de l’empreinte carbone | Trajets plus agréables |
| Fidélisation | Meilleure qualité de vie au travail | Avantages financiers et matériels |
Optimisation SEO intégrée :
– Mots-clés principaux : prime covoiturage actif, remboursement essence, goodies écologiques, cadeaux d’entreprise, objets publicitaires personnalisés.
– Variantes sémantiques : avantages covoiturage, économies carburant, goodies éco-responsables, fidélisation salariés.
– Liens internes/externes : Ancrage naturel vers des pages produits (goodies) et sources officielles (ADEME, plateformes de covoiturage).
– Structure technique : Titres hiérarchisés (H1-H4), listes à puces, tableau comparatif, FAQ pour couvrir les intentions de recherche.
– Call-to-Action (CTA) : Lien vers une boutique de goodies pour convertir le trafic.