Ah, la fameuse question qui trotte dans la tête de tout organisateur d’événement, responsable marketing ou entrepreneur avant d’envoyer une commande de goodies personnalisés ! Que ce soit pour un salon professionnel, un lancement de produit ou une opération de fidélisation, connaître le poids total de votre colis est crucial. Pourquoi ? Parce que ça impacte directement les coûts de livraison, le choix du transporteur, et même l’organisation logistique.
Dans ce guide, on va tout décortiquer : comment calculer le poids de vos objets publicitaires, quels éléments prendre en compte (emballage, quantité, type de goodies), et quelques astuces pour optimiser vos envois sans vous ruiner. Et bien sûr, on vous glissera des exemples concrets avec des goodies parmi les plus populaires. C’est parti !
1. Pourquoi le poids du colis est-il si important ?
Avant de plonger dans les calculs, comprenons pourquoi cette donnée est si stratégique :
- Coût de livraison : Les transporteurs (Colissimo, DHL, Chronopost, etc.) facturent souvent au poids. Un colis de 5 kg ne coûtera pas la même chose qu’un colis de 20 kg, surtout si c’est un envoi express ou international.
- Choix du transporteur : Certains prestataires ont des limites de poids (ex. : La Poste pour les petits colis). Si votre commande dépasse 30 kg, il faudra peut-être opter pour un freight ou une palette.
- Emballage adapté : Un colis lourd nécessite un carton renforcé, du calage (bulles, papier kraft), et parfois une palettisation pour éviter les casse pendant le transport.
- Douanes (pour l’international) : Certains pays appliquent des taxes en fonction du poids ou de la valeur déclarée. Un mug personnalisé en céramique pèse plus lourd qu’un stylo gravé, et ça peut faire la différence !
2. Comment calculer le poids total de son colis ?
La formule est simple, mais il faut être méthodique :
Poids total = (Poids unitaire d’un goodie × Quantité) + Poids de l’emballage
Étape 1 : Connaître le poids unitaire de chaque goodie
Chaque objet publicitaire a un poids différent selon sa matière, sa taille et ses finitions. Voici quelques exemples pour vous donner une idée :
| Goodie | Poids unitaire (estimé) | Remarques |
|---|---|---|
| Stylo personnalisé | 10 à 30 g | Léger, idéal pour les envois en masse. |
| Mug personnalisé (céramique) | 300 à 500 g | Fragile, nécessite un emballage renforcé. |
| Tote bag publicitaire | 80 à 150 g | Poids variable selon la taille et le tissu. |
| Clé USB personnalisée | 15 à 50 g | Métal ou plastique, impacte peu le poids total. |
| Powerbank personnalisé | 150 à 300 g | Poids lié à la capacité (mAh). |
| Gourde personnalisée (inox) | 200 à 400 g | Plus lourde qu’une bouteille plastique. |
| Casquette publicitaire | 60 à 120 g | Léger mais encombrant. |
| T-shirt personnalisé (coton) | 150 à 250 g | Poids selon la taille et l’épaisseur. |
| Carnet personnalisé | 100 à 300 g | Variable selon le nombre de pages. |
| Enceinte Bluetooth personnalisée | 200 à 800 g | Très variable selon la taille. |
| Kit bureau (stylo + bloc-notes) | 200 à 500 g | Poids cumulé des éléments. |
💡 Astuce : Si vous commandez sur un site comme goodies, le poids unitaire est généralement indiqué dans la fiche produit. Sinon, demandez un devis détaillé à votre fournisseur.
Étape 2 : Multiplier par la quantité
Une fois que vous avez le poids d’un seul goodie, multipliez-le par le nombre d’exemplaires.
Exemple :
– 50 mugs personnalisés à 400 g chacun = 20 kg.
– 200 stylos gravés à 20 g chacun = 4 kg.
Étape 3 : Ajouter le poids de l’emballage
Ne négligez pas cette étape ! Un colis bien protégé pèse plus lourd. Voici quelques estimations :
| Type d’emballage | Poids supplémentaire |
|---|---|
| Carton standard (pour 10-20 goodies) | 300 g à 1 kg |
| Carton renforcé (pour objets fragiles) | 1 à 2 kg |
| Palette (pour grosses commandes) | 15 à 25 kg (selon taille) |
| Calage (bulles, papier kraft) | 200 g à 1 kg |
| Sachets individuels (pour goodies premium) | 5 à 20 g par unité |
Exemple complet :
– 100 tote bags à 120 g = 12 kg.
– Emballage : 1 carton renforcé (1,5 kg) + calage (500 g) = 2 kg.
– Poids total = 12 kg + 2 kg = 14 kg.
3. Cas pratiques : Calculer le poids selon le type de goodies
Scénario 1 : Goodies légers pour un salon (stylos + porte-clés)
- 500 stylos personnalisés (20 g chacun) = 10 kg.
- 300 porte-clés publicitaires (15 g chacun) = 4,5 kg.
- Emballage : 2 cartons standards (1 kg chacun) + calage (1 kg) = 3 kg.
- Poids total = 10 + 4,5 + 3 = 17,5 kg.
➡️ Transport recommandé : Colis suivi (type Colissimo ou UPS) si < 30 kg.
Scénario 2 : Goodies premium pour clients VIP (powerbanks + gourdes)
- 50 powerbanks personnalisés (250 g chacun) = 12,5 kg.
- 50 gourdes isothermes (350 g chacune) = 17,5 kg.
- Emballage : 1 carton renforcé (2 kg) + sachets individuels (500 g) = 2,5 kg.
- Poids total = 12,5 + 17,5 + 2,5 = 32,5 kg.
➡️ Transport recommandé : Palette ou freight si > 30 kg.
Scénario 3 : Goodies écologiques pour un événement (tote bags + carnets)
- 200 tote bags en coton bio (100 g chacun) = 20 kg.
- 100 carnets personnalisés (200 g chacun) = 20 kg.
- Emballage : 1 palette (20 kg) + film étirable (500 g) = 20,5 kg.
- Poids total = 20 + 20 + 20,5 = 60,5 kg.
➡️ Transport recommandé : Livraison par transporteur spécialisé (type DHL Freight).
4. Comment réduire le poids (et les coûts) de son colis ?
Envoyer des goodies peut vite devenir cher si on ne fait pas attention. Voici quelques tips pour alléder votre colis sans sacrifier la qualité :
✅ Choisir des goodies légers
Privilégiez les objets en matériaux légers :
– Stylos en plastique (10-20 g) plutôt qu’en métal (30-50 g).
– Tote bags en tissu fin (80 g) plutôt qu’en toile épaisse (150 g).
– Clés USB en plastique (15 g) plutôt qu’en métal (50 g).
✅ Optimiser l’emballage
- Éviter les suremballages : Un seul carton bien rempli pèse moins que plusieurs petits colis.
- Utiliser des sachets en papier plutôt que des boîtes individuelles pour les petits goodies.
- Opter pour du calage léger : Le papier kraft pèse moins que les bulles en plastique.
✅ Regrouper les commandes
Si vous avez plusieurs types de goodies, essayez de les envoyer en un seul colis plutôt qu’en plusieurs envois. Exemple :
– 1 colis de 20 kg (stylos + mugs) coûtera moins cher que 2 colis de 10 kg.
✅ Négocier avec le fournisseur
Certains fournisseurs de goodies comme goodies proposent des emballages optimisés ou des tarifs préférentiels pour les grosses commandes. Demandez leur avis !
5. Erreurs à éviter lors du calcul du poids
Même avec une bonne méthode, quelques pièges peuvent fausser vos estimations :
❌ Oublier le poids des accessoires :
– Une gourde pèse 300 g, mais avec son bouchon et son étui, ça peut monter à 400 g.
– Un parapluie personnalisé semble léger, mais son emballage plastique ajoute 100 g.
❌ Sous-estimer l’emballage :
– Un carton « standard » peut peser jusqu’à 1 kg une fois rempli et scellé.
– Les palettes ajoutent 15 à 25 kg rien que pour le support !
❌ Ne pas vérifier les limites du transporteur :
– La Poste limite souvent les colis à 30 kg. Au-delà, il faut passer par un autre prestataire.
– Pour l’international, certains pays ont des restrictions sur les batteries (powerbanks, enceintes), ce qui peut alourdir les formalités.
6. Outils pour calculer automatiquement le poids
Si vous ne voulez pas tout faire à la main, voici quelques solutions :
🔹 Calculateurs en ligne :
– Les sites de transporteurs (DHL, FedEx) proposent des simulateurs de poids volumétrique.
– Certains fournisseurs de goodies intègrent un calculateur dans leur panier.
🔹 Logiciels de logistique :
– Des outils comme ShipStation ou SendCloud aident à estimer les coûts en fonction du poids.
🔹 Feuilles Excel :
– Créez un tableau avec :
– Colonne A : Type de goodie
– Colonne B : Poids unitaire
– Colonne C : Quantité
– Colonne D : Poids total (B × C)
– Ligne finale : Somme + emballage.
7. Questions fréquentes sur le poids des colis de goodies
🔹 « Mon colis dépasse 30 kg, que faire ? »
→ Optez pour une palette ou un envoi freight. Certains transporteurs comme DHL Freight ou Geodis sont spécialisés dans les gros volumes.
🔹 « Comment envoyer des goodies fragiles (mugs, gourdes) sans alourdir le colis ? »
→ Utilisez des cartons alvéolés ou des séparateurs en carton plutôt que du plastique à bulles. Cela protège sans ajouter trop de poids.
🔹 « Les goodies écologiques sont-ils plus lourds ? »
→ Pas toujours ! Un tote bag en coton bio pèse à peine plus qu’un tote bag classique. En revanche, une gourde en bambou peut être plus lourde qu’en aluminium.
🔹 « Puis-je déclarer un poids inférieur pour payer moins cher ? »
→ Non ! Les transporteurs pèsent systématiquement les colis. Une déclaration erronée peut entraîner des frais supplémentaires ou un refus de livraison.
8. Conclusion : Maîtrisez le poids pour des envois malins
Calculer le poids total de votre colis de goodies n’est pas sorcier, mais ça demande un peu de rigueur. En résumé :
1. Pesez chaque goodie (ou utilisez les données du fournisseur).
2. Multipliez par la quantité.
3. Ajoutez l’emballage.
4. Comparez les options de transport.
Avec ces étapes, vous éviterez les mauvaises surprises et optimiserez vos coûts. Et si vous cherchez des idées de goodies légers, écologiques ou premium, n’hésitez pas à jeter un œil sur goodies pour des solutions clés en main !
🚀 Prochaine étape : Comparer les tarifs des transporteurs et choisir le plus adapté à votre budget. Bonne livraison !