Vous avez enfin trouvé le cadeau d’affaires parfait pour votre prochaine campagne : des stylos personnalisés ultra-design, des tote bags publicitaires éco-responsables ou peut-être des powerbanks personnalisés high-tech. Mais une question vous taraude : « Combien de temps ça prend pour les recevoir ? » Pas de panique, on vous explique tout !
Que vous commandiez des goodies en petite quantité pour un événement last-minute ou des goodies en gros pour une stratégie marketing annuelle, les délais varient selon plusieurs critères. On décrypte ensemble les temps de production, les options pour gagner du temps, et même comment anticiper les imprévus. 🚀
1. Les 3 facteurs qui influencent le délai de production
Avant de vous donner des chiffres, sachez que le temps de fabrication dépend principalement de :
🔹 Le type de goodies et sa complexité
- Objets simples (stylos gravés, porte-clés publicitaires, carnets personnalisés) : 3 à 7 jours ouvrés.
→ Peu de étapes de personnalisation, production souvent standardisée. - Objets techniques ou textiles (t-shirts brodés, gourdes isothermes, goodies high-tech) : 10 à 20 jours ouvrés.
→ Nécessitent des tests, des réglages machines ou des approvisionnements spécifiques. - Goodies éco-responsables (bambou, liège, coton bio) : 10 à 25 jours ouvrés.
→ Matières premières parfois plus longues à sourcer, processus artisanaux.
Exemple : Un mug personnalisé par impression numérique sera prêt en 5 jours, tandis qu’une veste personnalisée en broderie complexe demandera 3 semaines.
🔹 La technique de personnalisation choisie
Plus le marquage est sophistiqué, plus ça prend du temps :
| Technique | Délai moyen | Exemples de goodies |
|---|---|---|
| Impression numérique | 3–7 jours | Mugs, tote bags, carnets |
| Gravure laser | 5–10 jours | Stylos, clés USB, powerbanks |
| Broderie | 10–15 jours | Casquettes, polos, vestes |
| Flocage/sérigraphie | 7–12 jours | T-shirts, sweats, sacs |
| Sublimation | 5–10 jours | Gourdes, coques de téléphone |
Astuce : Optez pour l’impression numérique si vous êtes pressé(e) – c’est la méthode la plus rapide pour la plupart des supports !
🔹 La quantité commandée
- Petites séries (10–100 unités) : 5 à 10 jours ouvrés.
→ Idéal pour les goodies pour événements ou les tests. - Moyennes séries (100–1 000 unités) : 10 à 15 jours ouvrés.
→ Parfait pour les cadeaux clients ou les kits bureau. - Grands volumes (+1 000 unités) : 15 à 30 jours ouvrés.
→ Nécessite une logistique plus lourde (approvisionnement, stockage, livraison par lots).
À noter : Certains fournisseurs proposent des goodies en stock (sans personnalisation) livrables en 24–48h – pratique pour les urgences !
2. Délais standards par catégorie de goodies
Voici un tableau récapitulatif des temps de production moyens pour les objets publicitaires les plus demandés. (Les délais incluent la personnalisation mais pas la livraison.)
| Catégorie | Exemples | Délai standard | Délai express possible ? |
|---|---|---|---|
| Écriture & Bureau | Stylos gravés, blocs-notes, agendas | 3–7 jours | Oui (sous 48h pour certains) |
| Textile | T-shirts, casquettes, vestes | 10–20 jours | Non (sauf stock pré-personnalisé) |
| Accessoires high-tech | Clés USB, powerbanks, enceintes | 10–15 jours | Rarement |
| Vaisselle & Boissons | Mugs, gourdes, bouteilles isothermes | 5–12 jours | Oui (pour les mugs simples) |
| Sacs & Bagagerie | Tote bags, sacs shopping, trousses | 7–14 jours | Oui (pour les tote bags basiques) |
| Goodies éco-responsables | Goodies en bambou, liège, coton bio | 10–25 jours | Non (approvisionnement long) |
| Goodies premium/luxe | Goodies en cuir, articles artisanaux | 15–30 jours | Non |
Besoin d’un délai ultra-rapide ? Certains fournisseurs comme goodies proposent des options express (souvent avec un supplément). Pensez à demander !
3. Comment réduire les délais ? Nos 5 astuces
Vous avez un salon professionnel dans 10 jours et vos goodies pour événements ne sont pas encore commandés ? Voici comment gagner du temps :
✅ 1. Choisir des goodies « prêts à personnaliser »
Certains articles sont en stock chez le fournisseur et n’attendent que votre logo :
– Stylos publicitaires (gravure rapide).
– Mugs blancs (impression numérique en 48h).
– Tote bags basiques (sérigraphie express).
Exemple : Un stylo personnalisé en stock peut être livré en 3 jours contre 10 pour un modèle sur mesure.
✅ 2. Opter pour une personnalisation simple
- Évitez la broderie (longue) → Préférez l’impression ou le flocage.
- Limitez les couleurs : Un logo en 1 ou 2 couleurs sera plus rapide qu’un visuel complexe.
- Privilégiez les zones de marquage standards (ex : face avant d’un mug plutôt qu’un motif tout autour).
✅ 3. Commander en quantité raisonnable
- Les petites séries (50–200 unités) sont souvent plus rapides que les très gros volumes.
- Certains fournisseurs proposent des seuils express (ex : livraison en 5 jours pour 100 goodies max).
✅ 4. Travailler avec un fournisseur local (Made in France/Europe)
- Moins de dépendance aux délais d’importation (surtout pour les goodies asiatiques).
- Réactivité accrue en cas de modification ou d’urgence.
- Exemple : Un sac shopping personnalisé fabriqué en France sera livré en 7 jours, contre 20 jours s’il vient de Chine.
✅ 5. Anticiper les périodes chargées
Certaines périodes sont à risque de retard :
– Noël (délais x2 à partir de novembre).
– Rentrée scolaire (août–septembre, forte demande en goodies).
– Salons professionnels (printemps/automne).
Conseil : Commandez au moins 1 mois à l’avance pour ces périodes !
4. Délai de production vs. délai de livraison : ne les confondez pas !
Attention à bien distinguer :
– Délai de production = Temps pour fabriquer et personnaliser vos goodies.
– Délai de livraison = Temps pour acheminer la commande jusqu’à vous.
| Type de livraison | Délai moyen | Coût |
|---|---|---|
| Livraison standard (France) | 2–5 jours ouvrés | Gratuit (souvent à partir de 100–200€) |
| Livraison express (24–48h) | 1–2 jours ouvrés | 20–50€ supplémentaire |
| Livraison internationale | 5–15 jours ouvrés | Variable (selon le pays) |
Exemple complet :
– Vous commandez 100 mugs personnalisés (délai de production : 7 jours).
– Livraison standard en France : +3 jours.
– Total : 10 jours ouvrés avant réception.
5. Que faire en cas d’urgence absolue ?
Vous avez oublié de commander vos goodies pour un salon demain ? Voici vos options :
🚨 Solution 1 : Les goodies en stock (sans personnalisation)
Certains fournisseurs vendent des goodies neutres (mugs blancs, stylos noirs, tote bags unis) livrables en 24–48h. Vous pouvez :
– Les personnaliser vous-même (autocollants, tampons).
– Les utiliser tels quels avec une étiquette ou un flyer joint.
🚨 Solution 2 : L’impression express en local
Certaines imprimeries ou boutiques spécialisées (comme goodies) proposent des services ultra-rapides pour :
– Stylos gravés (livraison en 48h).
– T-shirts flocés (3–5 jours).
– Mugs imprimés (2–3 jours).
Coût : Comptez 10–30% de supplément pour l’urgence.
🚨 Solution 3 : Les goodies digitaux (en attendant les physiques)
Si vraiment rien n’est possible à temps, optez pour :
– Des cartes cadeaux digitales (à échanger contre des goodies plus tard).
– Des goodies virtuels (wallpapers, e-books, codes promo).
6. Comment bien planifier sa commande de goodies ?
Pour éviter le stress de la dernière minute, voici un calendrier type selon votre besoin :
| Événement | Quand commander ? | Délai conseillé |
|---|---|---|
| Salon professionnel | 4–6 semaines avant | 15–20 jours ouvrés |
| Lancement de produit | 2–3 mois avant | 20–30 jours ouvrés |
| Cadeaux de Noël | Avant fin octobre | 25–40 jours ouvrés |
| Team building | 3–4 semaines avant | 10–15 jours ouvrés |
| Fidélisation clients | Commande récurrente | Stock permanent |
Astuce pro : Créez un calendrier goodies dans votre outil de gestion (Trello, Excel) avec :
– Les dates clés de vos événements.
– Les délais de production/livraison.
– Les contacts de vos fournisseurs.
7. Les pièges à éviter pour ne pas subir de retards
Même avec une bonne organisation, certains imprévus peuvent allonger les délais. Voici comment les éviter :
❌ Piège n°1 : Ne pas valider le BAT (Bon À Tirer)
- Problème : Si vous ne validez pas rapidement la maquette, la production ne démarre pas.
- Solution : Répondez sous 24h max aux proofs envoyés par le fournisseur.
❌ Piège n°2 : Changer de visuel en cours de route
- Problème : Une modification après le lancement de la production = délai supplémentaire.
- Solution : Validez définitivement votre design avant de commander.
❌ Piège n°3 : Sous-estimer les délais douaniers (pour l’international)
- Problème : Les goodies fabriqués en Asie peuvent bloquer 1 semaine en douane.
- Solution : Préférez le Made in Europe pour les urgences.
❌ Piège n°4 : Oublier les jours fériés
- Problème : Une commande passée un vendredi avant un week-end prolongé = 3 jours de perdus.
- Solution : Vérifiez les calendriers des jours fériés (France et pays du fournisseur).
8. Où commander ses goodies avec des délais fiables ?
Tous les fournisseurs ne se valent pas en termes de réactivité. Voici où chercher :
🔍 Les boutiques en ligne spécialisées
- Avantages : Délais clairs, suivi en temps réel, large choix.
- Exemple : goodies (livraison express possible).
🔍 Les grossistes en goodies
- Avantages : Prix intéressants pour les gros volumes, stocks disponibles.
- Inconvénients : Moins flexible sur les petites quantités.
🔍 Les fabricants locaux (artisans, imprimeries)
- Avantages : Réactivité, personnalisation poussée, Made in France.
- Inconvénients : Prix parfois plus élevés.
🔍 Les marketplaces (Amazon, Etsy, Alibaba)
- Avantages : Rapidité pour certains produits standards.
- Inconvénients : Qualité variable, risques de contrefaçon.
Notre conseil : Privilégiez un fournisseur avec un service client réactif et des avis vérifiés (Google, Trustpilot).
9. Questions fréquentes sur les délais de goodies
❓ « Puis-je avoir mes goodies en 24h ? »
→ Oui, mais uniquement pour des articles en stock non personnalisés (ex : stylos basiques). Pour une personnalisation, comptez minimum 3 jours.
❓ « Pourquoi mon délai a été allongé sans préavis ? »
→ Causes possibles :
– Rupture de stock chez le fournisseur.
– Problème technique (machine en panne).
– Erreur dans le fichier de personnalisation.
→ Solution : Demandez un suivi régulier et un contrat avec pénalités de retard si la commande est critique.
❓ « Les goodies éco-responsables mettent-ils plus de temps ? »
→ Oui, car :
– Les matières (bambou, liège) sont parfois importées.
– Les processus de fabrication sont plus artisanaux.
→ Délai moyen : +5 à 10 jours par rapport à un goodie classique.
❓ « Comment suivre ma commande ? »
→ La plupart des fournisseurs envoient :
– Un numéro de suivi (DHL, Chronopost, Colissimo).
– Des mails d’étape (validation BAT, expédition).
→ Astuce : Utilisez des outils comme 17Track pour suivre les colis internationaux.
10. En résumé : le délai idéal selon votre besoin
| Votre situation | Délai recommandé | Type de goodies à privilégier |
|---|---|---|
| Urgence absolue (moins de 5 jours) | 3–5 jours | Stylos gravés, mugs imprimés, tote bags basiques |
| Événement dans 2 semaines | 7–10 jours | Clés USB, carnets, gourdes, t-shirts (flocage) |
| Commande standard (1 mois) | 15–20 jours | Vestes, goodies high-tech, articles premium |
| Grosse quantité (+1 000 unités) | 20–30 jours | Tous types (prévoir un échantillon avant) |
| Goodies éco-responsables | 20–35 jours | Bambou, liège, coton bio |
🎯 Le mot de la fin : anticipez pour éviter le stress !
Les goodies personnalisés sont un levier puissant pour votre communication, mais leur production demande un minimum d’organisation. En résumé :
✅ Pour les urgences : Optez pour des articles en stock ou une personnalisation express.
✅ Pour les événements importants : Commandez 4 à 6 semaines à l’avance.
✅ Pour les goodies éco-responsables ou premium : Prévoyez 1 mois minimum.
✅ Pour les gros volumes : Discutez avec votre fournisseur pour échelonner les livraisons.
Et surtout, choisissez un partenaire fiable comme goodies pour éviter les mauvaises surprises !
💡 Besoin d’aide pour trouver le bon goodie au bon délai ?
N’hésitez pas à contacter un conseiller en objets publicitaires – il saura vous guider vers la solution la plus adaptée à votre timing et votre budget. 😊