Dans une entreprise, organiser un évènement interne est un moment très important été généralement c’est un investissement non négligeable pour la société, certes en termes d’argent, mais pour les collaborateurs, c’est également beaucoup de temps et d’énergie dépensés. Séminaire, congrès, journées collaborateurs, réunions, incentives, team-building, peu importe la nature du projet, un des objectifs qu’ils ont tous : rester en mémoire chez les salariés. C’est pourquoi il est primordial de s’équiper de goodies à ces moments-clés…
Le marketing social
Effectivement vous n’allez rien « vendre » à vos salariés, nous sommes d’accord, c’est plutôt votre image d’employeur que vous allez travailler lors d’évènements internes. Alors finalement, puisqu’il n’y a pas de clients ou d ‘achats potentiels, pourquoi faire cet investissement ? Le goodies est-il nécessaire à l’organisation interne d’une entreprise ?
On pense à tort que l’objet publicitaire est l’apanage du « marketeur » et qu’il est réservé à la communication externe : ne négligez pas l’effet positif qu’un petit cadeau publicitaire peut avoir sur un salarié. Et bienvenue dans l’univers du marketing social…
Pas besoin non plus de débloquer un budget pharaonique pour faire du marketing social et travailler son image entreprise, vous verrez que c’est l’intention qui compte puisque le geste d’offrir permettra une interaction très positive de la société envers son personnel.
Faites dans l’efficacité et la simplicité : le goodies doit incarner votre entreprise. Optez plutôt pour un style sobre et élégant et choisissez surtout le moment propice pour que le goodies soit à disposition au bon moment… De manière complètement inconsciente un collaborateur doit tomber dessus et l’utiliser tout en se disant : « comme c’est bien de travailler ici ».
Du coup, quels sont les avantages de ce travail de marketing social via le goodies ?
- Tout d’abord la reconnaissance : le goodies induit un remerciement, il maintient la relation de proximité et entretient la convivialité entre collaborateurs. Lors d’un évènement interne le goodies vous dit : merci d’être venu », il sert de lien entre l’évènement et celui qui y assiste, il s’échange, se prête, se commente…
- Le personnel repartira avec son petit kit de goodies lié à l’évènement de l’entreprise : il s’en servira au bureau, le ramènera chez lui peut-être, mais qu’il l’utilise ou pas à l’extérieur de l’entreprise, il endossera sans même sans apercevoir le costume d’ambassadeur, fier de représenter sa société.
Les salons et congrès inter-professionnels
A cheval entre l’évènement internet et externe, faisons une parenthèse sur les évènements qui réunissent au même moment collaborateurs, partenaires et cibles professionnelles. Tous généralement réunis autour d’un sujet qu’ils maîtrisent.
Les congrès et conventions sont des manifestations qui réunissent les professionnels autour d’une thématique, ces événements o t généralement lieu sur plusieurs jours et sont composés de plusieurs temps forts : discours d’ouverture, petit-déjeuner d’accueil, conférences et présentations, réunions, fête de fin de séminaire…
Le tote-bag publicitaire distribué à l’entrée de ces avènements permettra aux participants d’y stocker leur documentation et les brochures récupérées pendant les conférences, il est indispensable ! Idéalement il peut aussi contenir une sorte de kit du séminaire d’entreprise avec tour de cou publicitaire (pour y mettre son badge d’accès), stylos, carnets de note, chargeurs…
Alternative possible avec les petites valisettes en carton, les porte-documents et les gros classeurs-carnets équipés de stylos intégrés. Ils sont très appropriés pour ce type d’évènements, d’ailleurs, ils sont tellement pratiques que les collaborateurs les conservent et les gardent ensuite pour un usage extérieur.
Une petite pensée également pour les utilisateurs d’écran et les personnes portant des lunettes : le goodies bien vu et bien pratique ce jour là c’est la petite lingette publicitaire pour nettoyer ses lunettes, son écran de pc portable ou sa tablette tactile.
Les séminaires d’entreprise
Les séminaires d’entreprise permettent à l’entreprise de motiver ses cadres et ses commerciaux en renforçant l’esprit d’équipe, en favorisant les échanges, les connaissances et les savoir-faire. Le séminaire peut être aussi l’occasion de de présenter les résultats et de développer la stratégie à venir. Pendant un séminaire, un goodies utile peut stimuler et fédérer les employés d’une société autour de valeurs communes et renforcer le sentiment d’appartenance.
Quand offrir un goodies pendant un séminaire ? Dès le début ! Cela motivera vos collaborateurs, c’est un peu l’effet nouveau cartable et nouvelle trousse de la rentrée des classes. Recevoir des objets publicitaires personnalisés en cadeau de bienvenue les enthousiasmeront forcément. Ces objets auront pour but de faciliter le travail : prise de note, transport de documents, organisation…
- La sacoche publicitaire
Choisissez une sacoche publicitaire personnalisée adaptée à votre évènement et aux différents documents que le salarié se verre distribuer. Selon votre budget et vos besoins, les sacoches pourront être plus oui moins éphémères et solides. La sacoche publicitaire est un véritable outil de communication business, pensez que c’est le premier porte-parole de votre évènement.
- Les lanyards et badges personnalisables
Les lanyards et badges personnalisables sont des éléments primordiaux pour l’organisation des séminaires : ils permettent d’orienter les collaborateurs dans les différentes de salles de conférence et de faciliter la convivialité en identifiant les salariés.
- Le stylo publicitaire
C’est une évidence. Il mettra en valeur votre logo, le nom de votre société et pourra être personnalisé spécialement pour l’évènement interne organisé ; n’hésitez pas à y inscrire un message avec une idée forte. Ce sera évidemment le goodies qui accompagnera vos collaborateurs pendant tout le séminaire, son outil privilégié de prise de notes.
- La clé USB publicitaire
Elles pourront être mises à disposition pour permettre à vos collaborateurs de stocker les documents relatifs à chaque conférence. Stocker mais aussi échanger ces documents entre collègues. Pour plus d’originalité optez pour une clé USB publicitaire originale : en bois ou matériau écologique, en matière recyclée voire biodégradable.
Attention ! Un séminaire d’entreprise est un rendez-vous qui alterne moments de travail intensifs ET moments de détente et de loisirs : petits-déjeuners, déjeuners, dîners festifs, activités de groupe, jeux de rôles… N’oubliez pas d’utiliser des cadeaux publicitaires pour aider vos collaborateurs à partager ces moments de plaisir : balles anti-stress publicitaires, jeux de cartes publicitaires, mugs à café, ect…
A la fin du séminaire…
Après quelques jours de séminaire, vos collègues auront apprécié un certain renforcement de leur cohésion corporate. Certains se seront réconciliés, d’autres auront fait connaissance, beaucoup seront surtout gonflés à bloc et prêts à déplacer des montagnes, fiers d’appartenir à une société telle que la vôtre. Pour laisser un souvenir de cet évènement et de ce sentiment sur le long terme, offrez un cadeau publicitaire plein de symboles en fin de séminaire.
Il pourra être lié à la thématique de votre évènement, il pourra être drôle, émouvant, mais il devra surtout être durable et porteur de sens. Il voudra dire merci pour le travail accompli et à venir et devra pérenniser votre message au-delà de l’évènement qui vient de se terminer.
Un exemple ? Le sachet de graines publicitaire. Quelques graines qui deviendront une plante, une fleur, un arbuste et qui véhiculeront les messages suivants : croissance, longévité, authenticité, générosité…
Les incentives et team-buildings
Incentives, team-buildings, voyages de récompense, coachings de groupes : autant de moments conviviaux crées pour motiver les équipes et les collaborateurs. Les évènements d’incentive sont aujourd’hui connus et reconnus pour être efficaces en termes de stimulation et de développement. Quelle forme cela prend ? Un concept particulier : généralement une activité ludique, sportive ou de loisirs, culturelle ou encore artistique destinée à la stimulation des employés.
Quels sont les goodies adaptés et quand les offrir ? Soit dès le début s’ils s’avèrent utiles pour pratiquer l’activité ou s’ils collent à l’environnement de l’activité. Un chapeau de paille publicitaire si vous êtes au soleil, une balle publicitaire si vous jouez… En fin si votre goodies est un objet-souvenir du moment partagé : un bracelet connecté si vous avez fait un incentive plutôt sportif, un mug isotherme si vous avez baroudé avec votre équipe…