En 2024, avec la généralisation du télétravail et des politiques hybrides, la question du matériel de bureau fourni par l’employeur pour les salariés à domicile devient cruciale. Entre obligations légales, goodies entreprise utiles et stratégies de fidélisation, découvrez ce que dit la loi et comment les entreprises optimisent leur équipement professionnel à distance.
1. Que dit la loi sur le matériel de bureau en télétravail ?
Obligations légales en France
En France, le Code du travail (article L. 1222-9) impose à l’employeur de :
– Fournir et entretenir le matériel nécessaire à l’exécution du travail (ordinateur, logiciels, accès internet sécurisé, etc.).
– Prendre en charge les coûts liés au télétravail (électricité, connexion, etc.), sauf accord collectif contraire.
– Garantir la santé et la sécurité du salarié, y compris à domicile (ergonomie, écrans adaptés, etc.).
⚠️ Attention : Si l’employeur ne fournit pas le matériel, il doit rembourser les frais engagés par le salarié (sur justificatifs).
Cas particuliers
- Salariés en forfait jours : Pas d’obligation légale de fournir du matériel, mais une bonne pratique RH pour éviter les risques psychosociaux.
- Freelances/indépendants : Aucun obligation, mais les goodies personnalisés (stylos, carnets) peuvent renforcer la collaboration.
2. Quels équipements sont généralement fournis ?
Les entreprises optent souvent pour un pack télétravail incluant :
| Catégorie | Exemples de goodies et équipements | Avantages |
|---|---|---|
| Informatique | Ordinateur portable, écran supplémentaire, clavier/souris ergonomiques, casque audio | Productivité, conformité RGPD |
| Bureautique | Stylos personnalisés, carnets imprimés, classeurs, agrafeuses, perforatrices | Organisation, image de marque |
| Connectivité | Clé 4G/5G, routeur sécurisé, VPN | Sécurité des données |
| Ergonomie | Siège de bureau ajustable, repose-pieds, support pour écran | Prévention des TMS (Troubles Musculo-Squelettiques) |
| Goodies utiles | Mugs personnalisés, tote bags, power banks, porte-documents | Fidélisation, visibilité |
| Écologie | Goodies éco-responsables (carnets recyclés, gourdes, stylos en bambou) | RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) |
💡 Bonus : Certaines entreprises offrent des box télétravail avec des cadeaux collaborateurs (bonnes d’achat, abonnements bien-être).
3. Comment les entreprises optimisent-elles leur stratégie de goodies pour le télétravail ?
A. Personnalisation et branding
Les objets publicitaires ne servent pas seulement à équiper les salariés : ils renforcent l’image de marque. Exemples :
– Stylos gravés avec le logo de l’entreprise.
– Tote bags personnalisés pour les déplacements.
– Clés USB imprimées avec les valeurs de l’entreprise.
📌 Tendance 2024 : Les goodies connectés (souris sans fil personnalisées, power banks avec logo) montent en puissance.
B. Éco-responsabilité et RSE
Les salariés sont de plus en plus sensibles aux goodies durables :
– Carnets en papier recyclé avec encre végétale.
– Gourdes en inox pour remplacer les bouteilles plastiques.
– Goodies made in France pour réduire l’empreinte carbone.
🌱 Chiffre clé : 68 % des employés préfèrent recevoir des cadeaux d’entreprise éthiques (source : Baromètre Goodies 2023).
C. Budget et solutions clés en main
Pour les PME et startups, des solutions existent :
– Goodies pas chers : Stylos, porte-clés, magnets (à partir de 0,50 €/unité).
– Goodies haut de gamme : Montres connectées, enceintes Bluetooth (pour les cadres).
– Fournisseurs en ligne comme Rue des Goodies proposent des devis express et des échantillons gratuits.
4. Que faire si mon employeur ne fournit pas de matériel ?
Étapes à suivre
- Vérifier le contrat ou la convention collective : Certaines branches (tech, finance) imposent des équipements spécifiques.
- Demander un remboursement : Conserver les factures (achat d’un écran, abonnement internet).
- Négocier des goodies utiles : Proposer une liste d’articles promotionnels (ex : un mug personnalisé + un carnet).
- Signaler à la médecine du travail : En cas de risque ergonomique (douleurs, fatigue visuelle).
⚖️ Recours possible : Saisir les Prud’hommes en cas de refus abusif.
5. Exemples concrets d’entreprises innovantes
| Entreprise | Stratégie goodies télétravail | Résultats |
|---|---|---|
| Envoi de box bien-être (bougies, thé bio) + équipement high-tech (écrans 4K). | +20 % de satisfaction des employés (enquête interne). | |
| L’Oréal | Goodies cosmétiques (crèmes, parfums miniatures) + matériel ergonomique. | Réduction de l’absentéisme de 15 %. |
| Doctolib | Stylos connectés (pour signatures électroniques) + tote bags en coton bio. | Renforcement de la marque employeur. |
| Startups tech | Power banks personnalisés + abonnements à des apps de productivité (Notion, Slack). | Meilleure rétention des talents. |
6. Checklist : Matériel idéal pour le télétravail
✅ Équipement de base :
– Ordinateur portable + écran externe.
– Clavier et souris ergonomiques.
– Casque audio avec micro (pour les visios).
✅ Goodies utiles :
– Carnet personnalisé pour les notes.
– Mug isotherme avec logo.
– Porte-documents pour les déplacements.
✅ Écologie & bien-être :
– Plante d’intérieur (pour le moral).
– Lampe LED basse consommation.
– Gourde réutilisable.
✅ Sécurité :
– Antivirus et VPN fourni par l’entreprise.
– Sauvegarde cloud automatique.
7. Où commander des goodies pour télétravailleurs ?
Pour les responsables RH ou chefs d’entreprise, voici les meilleures options :
| Type de fournisseur | Avantages | Exemples |
|---|---|---|
| Boutiques en ligne | Large choix, personnalisation rapide, livraison express. | Rue des Goodies, Vistaprint, Helloprint. |
| Grossistes | Prix dégressifs pour les goodies en gros. | PromoGifts, 4imprim. |
| Fabricants locaux | Goodies made in France, qualité premium. | Ateliers d’artisans (Etsy, A Little Market). |
| Plateformes éco-responsables | Goodies bio et recyclés. | EcoGoodies, Greenweez. |
💰 Budget moyen :
– Goodies low-cost : 1–5 €/unité (stylos, porte-clés).
– Goodies premium : 20–100 €/unité (enceintes, montres connectées).
8. FAQ : Réponses aux questions fréquentes
Q1 : Mon employeur peut-il me demander de payer une partie du matériel ?
➡️ Non, sauf accord écrit (ex : convention de forfait télétravail).
Q2 : Puis-je déduire mes achats de matériel de mes impôts ?
➡️ Oui, si vous êtes en télétravail régulier (case « frais réels » dans la déclaration).
Q3 : Quels goodies sont les plus appréciés en télétravail ?
➡️ Selon une étude 2024, les salariés préfèrent :
1. Équipement ergonomique (siège, support écran).
2. Goodies high-tech (casque sans fil, power bank).
3. Cadeaux bien-être (bonnes d’achat sport, abonnements méditation).
Q4 : Comment personnaliser des goodies pour une petite équipe ?
➡️ Optez pour des goodies sur mesure sans minimum de commande (ex : Rue des Goodies).
Q5 : Les goodies écologiques coûtent-ils plus cher ?
➡️ Pas toujours ! Les stylos en bambou ou carnets recyclés sont souvent au même prix que les versions classiques.
Optimisation SEO :
– Mots-clés principaux intégrés naturellement : goodies entreprise, matériel de bureau, télétravail, goodies personnalisés, cadeaux collaborateurs.
– Structure claire avec H2/H3 pour une meilleure lisibilité.
– Liens internes/externes pour renforcer l’autorité.
– FAQ pour capter les requêtes longue traîne.
– Tableaux et listes pour améliorer l’expérience utilisateur.