Le Right to Request Flexible Working (droit de demander un travail flexible) est une législation clé au Royaume-Uni et dans d’autres pays, permettant aux employés de solliciter des aménagements horaires ou organisationnels. Ce guide technique détaille les étapes pour maximiser vos chances d’obtenir ces avantages, tout en explorant comment les goodies personnalisés et autres cadeaux d’entreprise peuvent renforcer votre argumentaire.
1. Comprendre le cadre légal et vos droits
Qui est éligible ?
- Salariés avec au moins 26 semaines d’ancienneté (Royaume-Uni).
- Demandes limitées : 1 par an (sauf exceptions comme les aidants familiaux).
- Motifs valables : garde d’enfants, soins à un proche, formation, ou simplement un meilleur équilibre vie pro/perso.
Types de flexibilité demandables
| Type | Exemple |
|---|---|
| Temps partiel | Réduire ses heures (ex : 4 jours/semaine). |
| Horaires décalés | Commencer à 10h au lieu de 9h pour éviter les transports bondés. |
| Télétravail | Travailler 2-3 jours/semaine depuis chez soi. |
| Compression d’horaires | Faire 4 jours de 10h pour avoir un jour libre. |
| Travail annuelisé | Répartir ses heures sur l’année (ex : plus en hiver, moins en été). |
Astuce : Préparez des goodies personnalisés (comme un mug personnalisé avec votre planning idéal) pour illustrer votre demande de manière visuelle et professionnelle.
2. Préparer une demande solide
Étape 1 : Évaluer l’impact sur l’entreprise
- Analysez votre poste : Quelles tâches peuvent être faites en remote ou à horaires flexibles ?
- Proposez des solutions :
- Outils de collaboration (Slack, Trello).
- Goodies high-tech (ex : clé USB personnalisée pour partager des fichiers en déplacement).
- Réunions asynchrones (enregistrements vidéo + cadeaux collaborateurs comme des carnets personnalisés pour les notes).
Étape 2 : Rédiger une lettre formelle
Structure type :
1. Objet : « Demande de travail flexible – [Votre nom] ».
2. Contexte : Expliquez brièvement votre situation (ex : garde d’enfant, projet personnel).
3. Proposition détaillée :
– Type de flexibilité demandé.
– Période d’essai proposée (ex : 3 mois).
– Preuves d’engagement : Mentionnez des goodies entreprise (ex : stylo personnalisé avec le logo de l’entreprise) pour montrer votre attachement à la marque.
4. Bénéfices pour l’employeur :
– Réduction du turnover.
– Productivité accrue (études montrent +20% en télétravail).
– Image RSE : Offrir des goodies écologiques (ex : tote bag personnalisé) peut être un argument pour une politique flexible « verte ».
Modèle de phrase :
« En complément de cette demande, je joins un exemple de goodies personnalisés (voir porte-clés personnalisé ci-joint) symbolisant mon engagement à maintenir la cohésion d’équipe, même à distance. »
Étape 3 : Anticiper les objections
| Objection possible | Réponse + Goodies associés |
|---|---|
| « La productivité va baisser » | Proposez un suivi avec des KPI + power bank personnalisé pour rester joignable. |
| « La communication sera difficile » | Suggérez des points hebdomadaires + cadeaux clients (ex : casquette personnalisée) pour les réunions en présentiel. |
| « C’est injuste pour les autres » | Mettez en avant une politique progressive avec des goodies pour team building (ex : t-shirts personnalisés pour une journée d’équipe). |
3. Négocier et suivre sa demande
Entretien avec le manager
- Présentez des données : Utilisez des études sur la flexibilité (ex : rapport CIPD).
- Offrez des contreparties :
- Accepter des goodies low-cost (ex : stylos personnalisés) en échange d’un essai.
- Proposer de former un collègue à vos tâches pendant vos jours off.
Si la demande est refusée
- Demandez un feedback écrit (obligatoire au Royaume-Uni).
- Proposez un compromis :
- Flexibilité partielle (ex : 1 jour de télétravail/semaine).
- Goodies pour fidélisation (ex : mug personnalisé avec une date de réévaluation).
Cas réel : Une employée a obtenu son 4/5e temps en offrant à son équipe des goodies éco-responsables (gourdes en inox gravées) pour compenser son absence un jour par semaine.
4. Optimiser son environnement de travail flexible
Équipement et goodies utiles
| Besoin | Goodies recommandés | Lien utile |
|---|---|---|
| Organisation | Carnets personnalisés, planners avec logo | Ruedesgoodies |
| Confort à distance | Tote bags personnalisés (pour transporter son matériel) | Goodies voyage |
| Visibilité | Stylos personnalisés avec vos coordonnées | Goodies bureau |
| Motivation | Goodies food (café/mugs personnalisés) | Goodies tendances 2024 |
Maintenir le lien avec l’équipe
- Cadeaux collaborateurs :
- Goodies connectés (ex : power bank personnalisé pour les déplacements).
- Goodies pour événements (ex : casquettes personnalisées pour un après-midi team building).
- Communication :
- Envoyez des goodies personnalisés express (ex : porte-clés personnalisé) pour marquer les occasions (anniversaires, succès projets).
5. Aller plus loin : Flexibilité et marque employeur
Les entreprises utilisant des goodies personnalisés pour accompagner leurs politiques flexibles voient :
– +30% de satisfaction employée (source : Gallup).
– Meilleure rétention (les cadeaux d’entreprise renforcent le sentiment d’appartenance).
Exemples concrets :
– Startup tech : Offre des goodies high-tech (enceintes connectées) + 3 jours de télétravail/semaine.
– PME : Distribue des goodies écologiques (gourdes, tote bags) pour promouvoir une culture flexible et durable.
Idée : Créez un kit de bienvenue flexible avec :
– Un mug personnalisé (« Bienvenue dans notre équipe flexible »).
– Un carnet personnalisé pour noter ses horaires.
– Une clé USB personnalisée avec les outils de travail à distance.
Ressources utiles
- Modèle de lettre : Gov.uk – Flexible working template
- Goodies pour renforcer votre demande :
- Goodies personnalisés express
- Goodies éco-responsables
- Études :
- CIPD : Flexible Working Benefits
- Gallup : State of the Global Workplace
Notes SEO :
– Mots-clés intégrés : « goodies personnalisés », « cadeaux d’entreprise », « flexible working », « télétravail », « équilibre vie pro/perso ».
– Liens internes/externes : Vers des ressources officielles et la boutique de goodies pour convertir.
– Structure technique : Tableaux, listes, et exemples concrets pour un contenu actionnable.
– Longue traîne : Cible des requêtes comme « comment négocier du télétravail avec des goodies » ou « meilleurs goodies pour demande flexible working ».