1) Contexte et objectifs
Décris brièvement le projet : événement, cible, enjeu (acquisition, fidélisation, RSE). Indique volumes estimés, calendrier (dates limites de production et de livraison) et contraintes budgétaires.
2) Spécifications produit
Pour chaque référence : visuel (maquette haute résolution), matériaux (composition %, labels exigés : GOTS/OEKO‑TEX), dimensions, grammage (pour textiles), couleurs Pantone ou profils sRGB, finitions (broderie, sérigraphie, étiquette tissée). Précise tolérances dimensionnelles et couleurs acceptables.
3) Quantités, paliers, options
Indique les volumes unitaires, paliers de prix, options de personnalisation (broderie prénom, impression variable) et minima de commande. Prévois clauses pour réassort et délais de production.
4) Contrôles qualité et BAT
Exige envoi d’échantillons validés (proto + pré‑série) et procédure de BAT (Bon à Tirer) avec délais de validation. Définis critères de rejet et plan de reprise.
5) Logistique & emballage
Spécifie conditionnement (par taille, par kit), packaging, étiquetage logistic (SKU, code lot), instructions fulfilment (pick&pack, click&collect), et exigences transport (incoterms).
6) Traçabilité & RSE
Demande fiches fournisseurs, certificats matières, origine, empreinte carbone estimée et conditions sociales (atelier, audits). Précise exigences en cas d’allégation RSE.
7) SLA, garanties & pénalités
Indique pénalités pour retard, non‑conformité, procédure de remplacement et garanties produit.
8) Annexes et contact
Fournis modèles de fichiers (SVG/PDF pour logo), contacts clefs et accès à la plateforme de transfert (WeTransfer/FTP/Drive).
Pour trouver des fournisseurs qui répondent à ce type de cahier des charges :
– Catalogue et inspirations : goodies pour projets professionnels
– Textiles techniques et traçables : textiles et fournisseurs