L’essor des podcasts internes comme outil de communication corporate ou de partage d’expertise pousse les entreprises à offrir des solutions d’enregistrement professionnelles à leurs collaborateurs. Que ce soit pour des formations audio, des interviews métiers, ou des émissions internes, l’accès à un studio adapté devient un enjeu logistique et technique. Comment organiser cet accès ? Quels équipements privilégier ? Et comment l’intégrer dans une stratégie de goodies entreprise pour motiver les équipes ?
1. Pourquoi proposer un studio d’enregistrement aux salariés ?
1.1. Renforcer la communication interne
Les podcasts permettent de :
– Diffuser des messages clés (stratégie, valeurs, actualités) de manière engageante.
– Donner la parole aux collaborateurs (témoignages, retours d’expérience, expertises).
– Créer du lien entre les équipes, surtout en télétravail ou dans des organisations multi-sites.
Exemple : Un podcast mensuel avec des interviews de managers ou des débats sur des sujets RSE peut être enregistré en studio pour une qualité optimale.
1.2. Valoriser l’image employeur
Offrir un espace dédié à la création audio envoie un signal fort :
– Modernité : L’entreprise investit dans des outils innovants.
– Reconnaissance : Les salariés se sentent écoutés et mis en avant.
– Marque employeur : Un atout pour attirer des talents (notamment les jeunes générations sensibles au contenu audio).
Bonus : Associer ce projet à des goodies personnalisés (casques audio gravés, mugs « Podcasteur·euse officiel·le ») renforce l’adhésion.
1.3. Optimiser la formation et le knowledge management
Les podcasts sont idéaux pour :
– Capitaliser sur les savoirs (enregistrements de formations, tutoriels).
– Former à distance (modules audio accessibles via une plateforme interne).
– Archiver des conférences ou séminaires pour une réutilisation ultérieure.
Astuce : Proposer des clés USB personnalisées avec les meilleurs épisodes pour les nouveaux arrivants.
2. Quelles solutions pour accéder à un studio d’enregistrement ?
2.1. Studio interne : investissement et équipement
Avantages :
– Disponibilité immédiate pour les équipes.
– Contrôle total sur la qualité et la confidentialité.
– Personnalisation (décor aux couleurs de l’entreprise, goodies intégrés comme des fonds verts avec logo).
Équipements essentiels :
| Matériel | Fonction | Exemples |
|---|---|---|
| Microphones | Capture voix professionnelle | Shure SM7B, Rode NT-USB |
| Interface audio | Conversion signal analogique/numérique | Focusrite Scarlett, Universal Audio |
| Logiciels de montage | Mixage et post-production | Audacity (gratuit), Adobe Audition |
| Casques | Monitoring en temps réel | Beyerdynamic DT 770 Pro |
| Panneaux acoustiques | Réduction des échos | Mousse acoustique, bass traps |
| Goodies complémentaires | Motivation et branding | Stylos personnalisés, carnets « Notes podcast » |
Coût estimé : Entre 2 000 € (setup basique) et 10 000 € (studio pro avec isolation phonique).
2.2. Location de studios externes
Avantages :
– Pas d’investissement initial.
– Accès à du matériel haut de gamme.
– Flexibilité (réservation à la demande).
Plateformes recommandées :
– Studios spécialisés (ex : Studio Podcast Paris).
– Espaces de coworking avec cabines d’enregistrement (ex : WeWork, Anticafé).
– Studios mobiles (pour événements ou enregistrements délocalisés).
Tarifs : Entre 20 €/h (cabine basique) et 100 €/h (studio pro avec ingénieur son).
2.3. Solutions hybrides : kits nomades et home studio
Pour les entreprises en télétravail ou avec des budgets limités :
– Kits podcast clés en main (ex : Rode Podcaster Kit, Zoom PodTrak P4).
– Formation des salariés aux bases de l’enregistrement (via des webinaires ou des tutoriels internes).
– Goodies utiles pour équiper les collaborateurs :
– Micro-cravates personnalisés (pour les interviews).
– Supports anti-vibration (pour poser les smartphones).
– Câbles et adaptateurs aux couleurs de l’entreprise.
Astuce : Offrir un bon d’achat pour du matériel audio en goodies haut de gamme (ex : casque Sennheiser avec logo).
3. Comment intégrer le podcast dans une stratégie de goodies entreprise ?
3.1. Goodies pour motiver les podcasteurs
Pour encourager la participation, distribuez :
– Badges « Podcasteur·euse certifié·e » (avec le nom du collaborateur).
– T-shirts personnalisés (« Team Podcast [Nom Entreprise] »).
– Mugs « On Air » pour les sessions d’enregistrement.
– Clés USB préchargées avec les meilleurs épisodes.
Exemple : Une entreprise comme Rue des Goodies propose des goodies sur mesure pour ce type de projet.
3.2. Goodies pour promouvoir les podcasts en interne
- Affichettes « Écoutez notre dernier épisode » avec QR code.
- Stickers « Podcast Inside » pour les ordinateurs portables.
- Carnets de notes avec des citations inspirantes des épisodes.
3.3. Goodies écologiques pour une démarche RSE
Optez pour des goodies éco-responsables :
– Casques audio en matériaux recyclés.
– Tote bags en coton bio pour transporter le matériel.
– Bouteilles réutilisables avec un message du type « Hydratez-vous avant d’enregistrer ! ».
Chiffre clé : 67 % des salariés sont plus engagés quand leur entreprise propose des initiatives durables (source : Baromètre Engie 2023).
4. Bonnes pratiques pour gérer l’accès au studio
4.1. Mettre en place un système de réservation
- Outil dédié : Calendly, Google Calendar, ou un logiciel interne.
- Règles claires :
- Durée maximale par session.
- Priorité aux projets stratégiques (formation, communication RH).
- Goodies de remerciement pour les collaborateurs qui libèrent leur créneau à temps.
4.2. Former les équipes
- Ateliers « Créer son podcast » (avec un·e expert·e externe).
- Fiches mémo sur les bases techniques (position du micro, niveau son).
- Kit de démarrage (guide PDF + goodies utiles comme un métronome ou un anti-bruit).
4.3. Mesurer l’impact
- Analytiques : Nombre d’écoutes, feedbacks des collaborateurs.
- Enquêtes de satisfaction : « Le studio répond-il à vos besoins ? ».
- ROI : Réduction des coûts de formation, amélioration de l’engagement.
Outils : Plateformes comme Ausha ou Anchor pour héberger et analyser les podcasts.
5. Études de cas : des entreprises qui ont réussi
5.1. L’Oréal : podcasts internes et goodies premium
- Studio dédié dans leur siège parisien.
- Goodies : Casques audio gravés au laser avec le slogan « Voice of Beauty ».
- Résultat : +40 % d’engagement sur les formations internes.
5.2. Doctolib : kits podcast pour les équipes remote
- Envoi de microphones USB personnalisés aux salariés.
- Goodies : Tote bags avec la mention « Podcast Powered by Doctolib ».
- Impact : 200 épisodes produits en 1 an, avec un taux d’écoute de 85 %.
5.3. Une PME lyonnaise : studio partagé et goodies low-cost
- Partenariat avec un studio local pour des tarifs préférentiels.
- Goodies : Stylos personnalisés « Prêt·e à enregistrer ? » et porte-clés micro.
- Bénéfice : Renforcement de la cohésion d’équipe sans gros budget.
6. Erreurs à éviter
| Piège | Solution |
|---|---|
| Négliger l’acoustique | Investir dans des panneaux absorbants ou louer un studio pro. |
| Sous-estimer la formation | Organiser des ateliers pratiques avec des goodies pédagogiques. |
| Oublier la promotion interne | Utiliser des affiches, emails et goodies pour communiquer. |
| Choisir du matériel inadapté | Opter pour des kits testés (ex : Zoom H6 pour les interviews). |
| Ignorer le feedback des salariés | Mettre en place un système de suggestions (boîte à idées + goodies de remerciement). |
7. Tendances 2024 : l’avenir des podcasts en entreprise
- IA et montage automatique : Outils comme Descript ou Riverside.fm pour simplifier la post-production.
- Podcasts interactifs : Intégration de sondages en direct ou de chat vocal (via Discord).
- Goodies connectés :
- Enceintes intelligentes personnalisées pour écouter les épisodes.
- QR codes sur les goodies redirigeant vers le podcast.
- Éco-conception : Goodies recyclés et studios low-tech (moins gourmands en énergie).
Prévision : D’ici 2025, 30 % des grandes entreprises auront leur propre studio podcast (source : Gartner).
Ressources utiles
- Fournisseurs de goodies : Rue des Goodies (personnalisation express).
- Matériel audio : Thomann, Bax Music.
- Plateformes d’hébergement : Ausha, Anchor.
- Formation : Podcast Academy, Udemy.