Organiser un événement (salon, congrès, lancement de produit) implique une stratégie de relations presse (RP) rigoureuse pour garantir une couverture médiatique optimale. Parmi les leviers clés : la préparation en amont, la logistique le jour J, et l’utilisation ciblée de supports de communication comme les goodies entreprise ou les cadeaux d’entreprise personnalisés. Voici une méthodologie technique pour piloter vos RP, intégrant les objets publicitaires comme outils de branding et de fidélisation.
1. Préparation en amont : cibler les médias et créer des kits presse
A. Identifier et segmenter les médias pertinents
- Liste des contacts :
- Journalistes spécialisés (secteur d’activité, tech, lifestyle, économique).
- Influenceurs et médias digitaux (blogs, podcasts, réseaux sociaux).
- Médias locaux (pour les événements régionaux).
- Outils : Utilisez des bases de données comme Meltwater, Cision, ou Agence France Presse (AFP) pour filtrer les contacts par thématique.
- Personnalisation des invitations :
- Envoyer des e-mails ciblés avec un teaser (vidéo, visuel 3D des goodies personnalisés distribués lors de l’événement).
- Proposer un accès VIP (interviews exclusives, démonstrations produits) en échange d’une couverture.
B. Créer un kit presse digital et physique
- Contenu obligatoire :
- Communiqué de presse (format PDF et HTML) avec :
- Chiffres clés de l’entreprise.
- Annonce de l’événement (date, lieu, enjeux).
- Citations des dirigeants.
- Dossier de presse (historique, fiches produits, photos HD).
- FAQ anticipant les questions des journalistes.
- Intégrer des goodies dans le kit :
- Objets publicitaires haut de gamme pour les médias premium (ex : clés USB personnalisées avec le dossier de presse préchargé, power banks gravés au logo).
- Goodies écologiques pour les médias engagés (ex : tote bags en coton bio, carnets recyclés).
- Échantillons produits si pertinent (ex : goodies food pour un lancement alimentaire).
💡 Astuce SEO : Mentionnez dans votre communiqué un lien vers une page dédiée aux goodies entreprise (ex : ruedesgoodies.com) pour générer du trafic qualifié.
2. Le jour J : logistique et animation des relations presse
A. Accueil et espace dédié aux médias
- Zone presse :
- Espace réservé avec Wi-Fi haut débit, prises électriques, et goodies utiles (ex : stylos personnalisés, blocs-notes imprimés).
- Mur d’affichage avec les logos des médias partenaires et un hashtag événementiel (#NomEvenement2024).
- Badges et identification :
- Distribuer des badges personnalisés (couleur distincte pour les journalistes) avec un QR code menant à une page ressources (photos, vidéos, interviews).
B. Animation et interactions
- Points de contact :
- Désigner un responsable RP pour accompagner les médias (organiser des interviews, fournir des cadeaux clients en remerciement).
- Prévoir un photographe/provideur de contenu pour alimenter les réseaux sociaux en temps réel.
- Goodies comme leviers d’engagement :
- Offrir des goodies interactifs pour capter l’attention :
- Goodies high-tech (ex : casques audio personnalisés pour une démonstration produit).
- Goodies ludiques (ex : jeux concours avec des cadeaux collaborateurs à gagner).
- Goodies éco-responsables pour les médias sensibles à la RSE (ex : gourdes réutilisables, goodies zéro déchet).
⚠️ À éviter : Les goodies pas chers de mauvaise qualité (risque de nuire à l’image de marque). Privilégiez des produits personnalisables durables et utiles.
3. Post-événement : suivi et capitalisation
A. Relance et remerciements
- Email de follow-up :
- Envoyer un lien vers un album photo/vidéo de l’événement.
- Joindre un questionnaire de satisfaction (outils : Typeform, Google Forms).
- Offrir un bon de réduction ou un goodie premium (ex : montre connectée personnalisée) pour les retours positifs.
- Analyse des retombées :
- Suivre les mentions médias (outils : Google Alerts, Brandwatch).
- Mesurer l’impact des goodies publicitaires via :
- Le taux de réutilisation (ex : photos de journalistes avec le tote bag personnalisé sur les réseaux).
- Les clics sur les liens trackés (UTM) dans les kits presse digitaux.
B. Capitalisation pour les prochains événements
- Base de données enrichie :
- Ajouter les contacts des nouveaux médias rencontrés.
- Noter leurs préférences en termes de cadeaux d’entreprise (ex : un journaliste tech appréciera un goodie connecté, un média lifestyle un goodie vestimentaire).
- Optimisation des goodies :
- Analyser les tendances goodies 2024 pour ajuster la stratégie :
- Goodies durables (matériaux recyclés, made in France).
- Goodies innovants (réalité augmentée, NFC).
- Commander en gros pour réduire les coûts (fournisseurs : grossiste en goodies, fabricant de goodies en Europe).
4. Checklist technique pour les relations presse + goodies
| Étape | Actions | Goodies associés |
|---|---|---|
| Pré-événement | Segmenter les médias, envoyer les invitations. | Kits presse avec clés USB et carnets. |
| Jour J | Accueillir les journalistes, organiser les interviews. | Badges, power banks, stylos. |
| Animation | Distribuer des goodies pendant les temps forts. | Goodies high-tech, tote bags. |
| Post-événement | Relancer avec un remerciement + lien vers les ressources. | Goodies premium (ex : montre gravée). |
| Analyse | Mesurer les retombées et l’impact des goodies. | Suivi via UTM et réseaux sociaux. |
Ressources utiles
- Fournisseurs de goodies :
- Rue des Goodies (large choix de goodies personnalisés et éco-responsables).
- Fabricants locaux pour des goodies made in France.
- Outils RP :
- Meltwater (veille médiatique).
- Canva (création de visuels pour les kits presse).
- HubSpot (gestion des contacts et follow-up).
FAQ : Questions fréquentes sur les RP et les goodies
Q : Quels goodies choisir pour un salon professionnel ?
→ Privilégiez des objets publicitaires utiles et durables :
– Pour les médias : clés USB, power banks, carnets premium.
– Pour les visiteurs : tote bags, stylos personnalisés, goodies food.
Q : Comment personnaliser des goodies pour un événement ?
→ Optez pour :
– Impression (logo + hashtag).
– Broderie (pour les goodies vestimentaires).
– Gravure (pour les goodies haut de gamme comme les bouteilles en métal).
Q : Quel budget prévoir pour les goodies ?
→ Variable selon le volume :
– Goodies pas chers : 0,50 € à 2 €/unité (ex : porte-clés, stylos).
– Goodies premium : 5 € à 20 €/unité (ex : casques audio, goodies connectés).
– Économies : Commander en gros ou choisir des goodies en stock.
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