Éléments à inclure
– Document de bienvenue : guide pratique + liens vers intranet et ressources.
– Outils de productivité : carnet de prise de notes, stylo ergonomique, calendrier de 90 jours.
– Symboles d’appartenance : badge, petit textile discret (t‑shirt, tote) pour renforcer l’identité.
– Ressources digitales : QR envoi vers un parcours d’onboarding interactif et tutoriels.
Design du parcours
– Envoi pré‑arrivée : envoyer un kit avant le premier jour améliore l’anticipation positive.
– Usage pendant onboarding : intégrer l’objet (ex. carnet) dans des ateliers pour créer un rituel.
– Suivi : sondage à 30/90 jours pour évaluer la pertinence et améliorer le kit.
Fabrication et logistique
– Standardiser formats et templates pour faciliter les réassorts ; utiliser des références éprouvées et un atelier textile fiable pour les runs réguliers.
– Prévoir gestion des tailles, retours et disponibilité internationale si équipe globale.
KPIs RH
– Mesurer NPS onboarding, temps à productivité, taux de rétention à 90 jours. Le bon kit d’onboarding réduit le temps d’intégration et augmente la satisfaction nouvelle recrue.