La prise de parole en public est une compétence clé en entreprise, impactant la crédibilité, le leadership et la performance commerciale. Mais les sessions de coaching dédiées représentent un investissement. Comment les entreprises les financent-elles ? Quels dispositifs existent pour les salariés ou les dirigeants ? Voici une analyse technique des mécanismes de financement, des avantages fiscaux et des alternatives comme les goodies personnalisés pour renforcer la communication interne.
1. Les dispositifs de financement par l’entreprise
Les entreprises peuvent prendre en charge les formations en prise de parole via plusieurs canaux, souvent liés à la formation professionnelle ou au développement des compétences.
A. Le Plan de Développement des Compétences (ex-Plan de Formation)
- Obligation légale : Toute entreprise doit consacrer un budget à la formation de ses salariés (0,55 % à 1 % de la masse salariale selon sa taille).
- Éligibilité : Les formations en communication orale, media training ou coaching individuel sont généralement couvertes si elles répondent à un besoin professionnel identifié.
- Processus :
- Validation par la DRH ou le manager.
- Choix d’un organisme certifié (Datadock, Qualiopi).
- Prise en charge totale ou partielle selon le budget alloué.
Exemple : Un commercial suivant un coaching pour pitcher des goodies haut de gamme à des clients peut voir sa formation financée à 100 % si elle est intégrée au plan annuel.
B. Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Pour les salariés : Le CPF permet de financer des formations éligibles, y compris en prise de parole en public (ex : certifications comme « Parler en public avec aisance »).
- Montant : Jusqu’à 500 €/an (plafonné à 5 000 €).
- Limites :
- La formation doit être référencée sur Mon Compte Formation.
- L’entreprise n’est pas obligée de compléter le financement, sauf accord interne.
C. Les OPCO (Opérateurs de Compétences)
- Rôle : Les OPCO (comme Atlas, AKTO, ou Uniformation) cofinancent les formations pour les TPE/PME.
- Conditions :
- L’entreprise cotise à l’OPCO de son secteur.
- La formation doit être liée à un métier ou une compétence critique (ex : vente, management).
- Avantage : Prise en charge jusqu’à 100 % pour les petites structures.
D. Le budget « Bien-être et Qualité de Vie au Travail » (QVT)
Certaines entreprises intègrent le coaching en prise de parole dans leur politique QVT, surtout si :
– Le stress lié aux présentations impacte la productivité.
– La formation s’inscrit dans un programme plus large (ex : team building avec ateliers de communication).
– Exemple : Une startup offrant des goodies bien-être (comme des carnets de notes personnalisés pour préparer ses discours) peut coupler cela avec des ateliers de coaching.
2. Les avantages fiscaux pour l’entreprise
Financer un coaching en prise de parole peut être déductible fiscalement sous certaines conditions.
| Dispositif | Déductibilité | Conditions |
|---|---|---|
| Formation professionnelle | 100 % des coûts (dans la limite du plafond légal) | Formation éligible (organisme certifié) et liée à l’activité professionnelle. |
| Fraises de déplacement | Déductibles si formation en présentiel | Justificatifs requis (factures, attestations). |
| Cadeaux aux salariés | Exonération jusqu’à 5 % du PASS par an | Si le coaching est offert comme un cadeau collaborateur* (ex : bonus formation). |
*PASS = Plafond Annuel de la Sécurité Sociale (43 992 € en 2024).
Astuce : Coupler le coaching avec des goodies personnalisés (ex : un mug personnalisé « Parlez avec confiance » offert en fin de formation) renforce l’engagement et la mémorisation.
3. Alternatives et compléments au coaching
Si le budget formation est limité, les entreprises peuvent opter pour des solutions hybrides ou des supports de communication innovants.
A. Les ateliers internes (low-cost)
- Format : Sessions animées par un salarié expert (ex : un manager formé au media training).
- Coût : Quasi nul, hors temps de travail.
- Outils :
- Goodies pédagogiques : Fiches mémo personnalisées, stylos personnalisés avec des tips de prise de parole.
- Jeux de rôle : Utilisation de goodies ludiques (ex : dés « questions pièges » pour s’entraîner).
B. Les plateformes en ligne (MOOC, e-learning)
- Exemples : Udemy, Coursera, ou des formations certifiantes comme celles de l’AFDAS.
- Coût : 50 € à 300 € par salarié (contre 500 € à 2 000 € pour un coaching individuel).
- Avantage : Flexibilité et suivi des progrès via des goodies connectés (ex : clé USB personnalisée avec les supports de cours).
C. Les goodies comme outils de renforcement
Les objets publicitaires peuvent compléter une formation en ancrant les messages clés :
– Pour la préparation :
– Carnets personnalisés avec des templates de discours.
– Power banks personnalisés pour les formations en déplacement.
– Pour la motivation :
– Tote bags personnalisés avec des citations inspirantes.
– Mugs personnalisés « Future star de la prise de parole ».
– Pour la pratique :
– Enregistreurs vocaux miniatures (goodies high-tech).
– Jeux de cartes avec des exercices d’improvisation.
Cas d’usage : Une entreprise distribuant des goodies éco-responsables (ex : gourde personnalisée « Hydratez votre éloquence ») lors d’un séminaire de communication renforce son image tout en outillant ses équipes.
4. Études de cas : Qui finance quoi ?
| Type d’entreprise | Budget moyen | Dispositifs utilisés | Exemple de goodies associés |
|---|---|---|---|
| Startup (1-50 salariés) | 500 € – 2 000 € | CPF + OPCO | Stylos personnalisés + formation en ligne |
| PME (50-250 salariés) | 2 000 € – 10 000 € | Plan de développement + QVT | Mugs personnalisés + ateliers internes |
| Grand compte (+250 sal.) | 10 000 € – 50 000 € | Budget formation dédié + coaching externe | Goodies high-tech (casques audio personnalisés) + séminaires |
5. Comment négocier un financement avec son employeur ?
Pour convaincre votre entreprise de financer un coaching :
1. Lier la demande à un objectif business :
– « Cette formation m’aidera à mieux présenter nos goodies premium aux clients. »
2. Proposer un ROI mesurable :
– « Je réduirai mon temps de préparation des présentations de 30 %, gagnant X heures par mois. »
3. Suggérer des alternatives :
– « Si le budget est serré, un atelier interne avec des supports de communication personnalisés (ex : porte-clés USB avec mes slides) serait un bon compromis. »
4. Mettre en avant les dispositifs existants :
– « Notre OPCO prend en charge 70 % du coût, le reste peut être imputé sur le budget QVT. »
6. Ressources utiles
- Annuaire des OPCO : France Compétences
- Formations éligibles CPF : Mon Compte Formation
- Fournisseur de goodies pédagogiques : Rue des Goodies (pour des cadeaux d’entreprise liés à la communication).
FAQ
Q : Mon entreprise peut-elle refuser de financer mon coaching ?
R : Oui, sauf si la formation est obligatoire pour votre poste (ex : formateur interne). Sinon, négociez en mettant en avant le bénéfice pour l’entreprise.
Q : Les goodies peuvent-ils remplacer un coaching ?
R : Non, mais ils complètent la formation en ancrant les apprentissages (ex : un carnet personnalisé pour noter ses progrès).
Q : Combien coûte un coaching en prise de parole ?
R : Entre 100 €/h (groupe) et 300 €/h (individuel). Les formations certifiantes coûtent 1 000 € à 3 000 €.
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