Les conférences scientifiques exigent des envois respectant la rigueur du milieu : kits presse orientés sur l’information, supports pédagogiques, et outils pratiques pour les sessions (carnets de notes robustes, clés USB chiffrées contenant abstracts, badges réutilisables). Les chercheurs attendent utilité et sérieux plus que gadgets.

Conception pertinente
– Dossier scientifique : papier soigné + accès numérique aux publications et données (landing dédiée).
– Outils pratiques : carnets, stylos, pochettes pour slides et supports.
– Respect de l’éthique : éviter cadeaux à forte valeur monétaire pour ne pas compromettre l’indépendance.

Distribution et logistique
– Kits distribués lors d’inscriptions ou VIP ; QR codes pour accéder à datasets et présentations.
– Personnalisation ciblée : envoie aux participants clés et orateurs, avec packaging professionnel.

Mesure d’impact
– KPIs : téléchargements d’articles, visites des pages des présentations, reprises citations et collaborations post‑conférence. Un bon kit devient un outil facilitant l’échange scientifique.