Dans le cadre d’une stratégie de communication par l’objet, les organismes publics, collectivités locales et établissements scolaires doivent respecter des procédures comptables rigoureuses. Le paiement par virement administratif, souvent appelé « mandat administratif », est une modalité spécifique qui facilite l’acquisition de goodies personnalisés tout en garantissant la traçabilité des dépenses publiques.
Le principe du mandat administratif pour vos achats
Contrairement au paiement par carte bancaire classique, le virement administratif repose sur le principe de la dépense publique engagée, liquidée et mandatée. Lorsque vous commandez des goodies, des cadeaux d’affaires ou du textile publicitaire, ce mode de paiement permet de différer le règlement après la réception de la marchandise et de la facture.
Pour les structures publiques, ce processus garantit que la prestation, telle que la fourniture d’un t-shirt personnalisé ou d’un sweat-shirt logo, a bien été réalisée et validée avant le décaissement des fonds.
Les étapes clés du processus de commande
La mise en place d’un achat via virement administratif suit un protocole établi :
- La consultation et le devis : Vous choisissez vos objets promotionnels sur notre site, comme un ventilateur portable nomade ou une bouteille isotherme, et nous établissons un devis précis intégrant le marquage logo.
- Le bon de commande : Une fois le devis validé par vos services, vous nous transmettez un bon de commande officiel portant le cachet de votre établissement.
- La livraison et le service fait : Nous procédons à la personnalisation et à l’expédition de vos articles (ex: parapluie ou casquette). La réception de la marchandise constitue le « service fait ».
- La facturation : Nous émettons une facture déposée sur le portail Chorus Pro, accompagnée des justificatifs nécessaires.
- Le règlement : Votre service comptable procède au virement bancaire dans les délais impartis.
Pourquoi privilégier cette méthode pour vos goodies ?
Le virement administratif est indispensable lors de l’organisation d’événements officiels. Que vous ayez besoin de roll-up, d’une oriflamme pour un salon professionnel, ou d’accessoires de supporter pour une manifestation sportive, ce mode de paiement assure la conformité juridique de votre achat.
Il s’applique à l’ensemble de notre catalogue, incluant :
* Les goodies de bureau (ex: stylo bille).
* Le textile (ex: tee-shirt, chaussettes ou sweat-shirt coupe-vent).
* Les accessoires événementiels ou cadeaux de fin d’année.
La gestion via Chorus Pro
Pour garantir une fluidité dans le traitement de votre commande de goodies personnalisés, notre équipe est habituée aux exigences de la plateforme Chorus Pro. Ce système de facturation électronique permet aux entités publiques de suivre en temps réel l’avancement des paiements. En nous fournissant vos codes d’engagement, nous assurons une liaison directe avec vos services financiers, optimisant ainsi votre stratégie de communication sans complexité administrative.
Que vous cherchiez un bodywarmer matelassé pour vos équipes ou des accessoires de maison pour vos collaborateurs, nous traitons votre demande avec le professionnalisme requis. Pour toute question relative au paiement par virement administratif, nos experts restent à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets de communication par l’objet.