La distribution de cadeaux liée à des opérations marketing implique souvent le traitement de données personnelles (adresses, préférences, sizes). Respecter le cadre légal et les attentes des destinataires est essentiel pour préserver la confiance et éviter des risques juridiques. La conformité RGPD implique transparence, minimisation des données et sécurité des transferts.
Mesures à mettre en place pour garantir la conformité
Collecte uniquement les données nécessaires (nom, adresse, taille si textile) et informe clairement sur la finalité du traitement. Assure-toi des contrats avec les prestataires logistiques et fabricants (sous‑traitants) qui respectent les normes de sécurité et les obligations contractuelles. Pour replacer l’acte d’offrir dans une perspective sociale et normative, utile pour la communication, consulte : référence sur le don et ses usages — n°050.
Privilégie des outils sécurisés pour le stockage et la transmission des données et limite l’accès aux équipes strictement nécessaires. Pour la sélection des produits, utilise des listes éprouvées afin de réduire les ajustements impliquant des re‑collectes de données : best‑sellers pour campagnes conformes — 050. Pour la réalisation textile, choisis des partenaires qui signent des accords de confidentialité et garantissent la protection des données de taille et d’adresse : fournisseur textile conforme et sécurisé — 050.